|
材料撰写应补齐四个“短板” 文 / 山栀子 作为教育系统的办公室主任、通讯员，最重要的工作就是报送信息、起草工作总结和撰写领导讲话。很多人感觉，写材料，难，难在写实，写活，写新，写好。这确实是材料写作中的共同问题。突破这些问题，就要努力补齐四个“短板”。 补齐高度不够的短板 很多人感觉，就是自己的总结或汇报站位不高。都知道，写材料站位要高，格局要大；却就是不好把握，不知所以。高，是高瞻远瞩、高屋建瓴。站位高，就是要紧紧围绕材料的主题，从历史的、辩证的、全局的角度去认识、分析、解决问题。格局大，必须放眼大局、着眼全局，确保文稿体现上级的决策部署，体现本级的执政思路，体现本学校单位发展的大思路、大举措、大成效。一是“向上看齐”。即针对要总结、汇报或讲话论述的问题，看上至中央、再到省市级对这一工作的精神、要求是什么，或相关层级的领导是怎样讲话的。在撰写材料时注意借用、引用或化用上层意见，以弥补材料高度不够的不足。因此，读文件、学讲话、查资料，是材料撰写的一种基本习惯。二是“左顾右盼”。某一具体工作的总结和分析，不能就事论事，而要把它放在更大的格局中去思考。例如总结德育工作，就要放在学校的整体办学理念和校园文化体系中去思考，要有大德育观。 补齐厚度不够的短板 很多人总感觉写出来的总结材料很单薄，没有深度。问题在于两点，一是缺少理论，二是缺少内容。一是“向前一步”。前，就是所涉及领域的前沿的理论、观点和实践策略。这既需要平时的学习和积累，也需时临时的搜集和整理。理论要“深”。深，是深邃、深刻，不是深不可测、晦涩难懂。理论深，有利于体现思想，引人深入思考。理论要深，就要紧紧结合学习、工作、生活进行深入研究，从而得出具有深刻内涵、独到见解的论述。寥寥数语，却寓意深长、意境深远，让人听了会去回味、思考。二是“向内挖掘”。这就需要充分占有原材料，确保 内容要实，在既有的事实、数据、成效等材料上充分挖掘。比如撰写课程建改革的总结经验材料，既要向前一步，紧盯当前全国各地课改教改的主要方向、基本理论和特色经验，又要充分梳理本学校在国家课程、地方课程、学校课程等方面建设的理念、体系、特色等，要从课内走向课外，从校内走向校外，从校长领导力、学校管理力、教师创新力、学生实践力等方面去挖掘。 补齐精度不够的短板 精度，就是提炼。就是一篇总结或经验材料是不是做到高度凝练，观点鲜明。一是主题引领。一则材料只能有一个主题，而且必须鲜明突出。树立一个主题思想，就要围绕上级精神和最新理论来提炼主题。这是大方向，方向不错，总结和经验就不会错。在此基础上，还要围绕职能工作的特点、重点、亮点来提炼主题。二是亮点分列。亮点的归纳，都离不开小标题和中心句的提炼。标题和中心句提炼得好，就能使工作总结主题突出，就能使工作总结条理清楚，就能使工作总结结构严谨。三是一线贯穿。全文一根主线，最好的策略是使用关键词串联，或以某个关键词为主进行变化。例如我在撰写今年给荆州市局的开学工作汇报材料，就充分使用了主题引领和一线贯穿的方法来进行提炼：一是谋篇布局“党建+”，夯实引领发展的堡垒；二是修补织密“平安网”，筑牢稳定发展的防线；三是精心组织“上路课”，奠定科学发展的基础。三个一级标题紧扣“发展”，一题一个侧重点来总结开学工作和经验。 补齐亮度不够的短板 材料是否亮眼，除了前面三个方面外，亮度还来自于语言表达。这就需要作者反复打磨，补齐美度不够的短板。常言道：人靠衣，马靠鞍，一看长相二看穿。标题、结构、字数等，可谓材料的“外在形象”。材料要显“形象”之美，必须精心打磨标题、用心布置结构、静心推敲文字，语言要“新”。新，是新颖、新鲜。语言新，有利于传播思想。语言要新，就要多讲自己思考后得出的新话，少讲他人讲过的老话。 标题要“活”。标题要“活”，就要做到准确、鲜明、简洁。“活”在概括主题。“活”在表达观点。反复琢磨标题，一定能提档升级。从反复琢磨主标题，一级标题，二级标题开始，以梳理标题的层次感、逻辑性，是否重复、交叉和高度凝练为重点。 思路要“清”。重在巧妙布局，要做到突出主题、贯穿主线、纲举目张、形散神聚。要坚持实则详、虚则略，新则详、旧则略，特色详、一般略。 结构要“匀”。匀，指匀称。材料的结构也要做到均衡、匀称。一般而言，作为结构的重要部分，二级标题、三级标题，在确保能引领、概括所属内容的前提下，应尽量做到句式、层级大致相近，这样可以使语言整饬，标题之间互为补充、相互映衬，呈现出较强的形式美和表现力。 字数要“近”。材料的每个部分、每个层次之间，如果能做到字数大体相近，就尽量做到；不能做到，也不宜相差太多，否则会给人失衡的感觉。某段文字多了，可以压缩例子、精简修饰词语；某段文字少了，可以增加例子、典故、修饰文字等，以达到总体平衡。 篇幅要“精”。越改越简炼，越改越精彩。放声朗读，一定能发现问题。就是写完之后大声朗诵一遍。大声朗诵就可以发现文章中的缺点和不足，大凡读起来结结巴巴的地方，肯定是写得不通顺的地方，也就是需要修改的地方。严控篇幅，做到能删尽删，不多一字。 （本文系根据作者在全市教育系统办公室主任、通讯员培训班上的辅导报告整理。作者微信：hhb6811623） |
|
|
