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笔者将安全质量内业资料管理意识及基本要求编制成顺口溜，方便大家记忆，也希望能对内业资料管理起到一丝作用，不当之处请读者批评指正。 依规写我应做的，按章做我所写的，日常记我所做的，对标改我所错的。 内业资料很重要，意识不到搞不好，上不重视下忽悠，窗口形象显荣耀。 如果主管意识差，不配专人必瞎抓，莫道检查方后悔，必然挨批又挨罚。 人员素质有要求，当然男女皆可留，细致认真坐得住，好学求进定创优。 资料管理如盖楼，先做框架后装修，柜子盒子如房间，资料好比家具秀。 一个盒子一内容，寻找资料看目录，定期装订成书样，随时检查不发愁。 文件登记不起眼，书面电子应上全，收发分开是必须，来文机关分开填。 建立内业先学习，制度写的必做齐，日常咋做就咋记，真实反应过程集。 各种交底有技巧，规定标准不能少，结合实际另说明，图文并茂方称好。 工程日志有要求，把握要点做记录，当天安质关键点，主要数据收集足。 检查记录最常见，时间地点内容全，主要问题必须记，描述准确附照片。 临会例会专题会，记录方法不离类，议题结论记清楚，签到照片应跟随。 上级检查需回复，按照要求提前做，切莫放荡超时限，挨了批评白辛苦。 主管分管请注意，日常开会多提起，必要时候抽查看，表扬批评巧激励。 |
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