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第一步：制作投标文件 的封面，如果招标文件有提供格式即按照其格式来，如果没有格式可以自己想一个一般的投标文件格式，比如我这边的一个例子：如下 图  整体来讲，投标文件的主体内容分为商务部分和技术部分，另外可副加“其它部分”  商务部分：主要放以下这些文件（自然是招标文件中所提及到的或者可以给投标方得分有助于中标的资格性文件）如下 ：   ”商务响应偏离表“是招标文件中经常提到到填充的，是商务部分的核心部分，它的格式一般在招标文件中都有模板，只能找到相对应的内容填进去就好了。一般有（响应时间、服务地点、交货期、履约保证金、、、、）有正偏离的最好用着重号标明出来，可能有助于将自己公司的优突显出来 ，帮助更好的中标。  技术部分：主要是对自己公司基本现况所有的技术描述，运作程序、及项目实施方案、人员安排、售后服务、等等一系列的详细说明，如下     ”技术响应偏离表“是对招标文件中提及到的技术要求作一个完整的响应，特别是招标文件中加了着重号的篇目，如若不完整放入偏离表中则及有可能会造成废标的呢。  最后一部分是“其它部分”：用于填入本公司觉得需要放入的其它资格性材料或者说放入公司的一些业绩啥的，基本情况表也可以放这里面，如果还有可以得分的其它资料都放入这其它部分就好  最后需要给自己编辑的投标文件添加一个目录：以便于对方查阅，点击“引用”看到左下方的“插入目录”点击一下即可 这里有很多种目录形式，可以选择一个自己喜欢的，单击鼠标即可完成目录的插入 页眉页码的插入：点击“插入”选择右边的“页眉”页码也是如此。一般公司都会把自己的标志放或者网址放入页眉中哦 需要注意的有哪些呢？一、商务部分，商务部分需要注意的问题： 1、要求投标人盖章，法人或授权人签字的地方一定不要漏盖章或签字，需要盖章的地方，大家都要盖章好，不能有什么问题。 2、投标一览表中的大小写数字要对应，大写钱数“元”后面要加“整”字，这个很多公司都会忽视的问题。其实很多细节做到位了，当然标书就才能完美。很多时候小细节决定大命运。 3、法人代表授权书中要有授权人身份证（正反面），并要盖章。 4、分项报价表中的设备或产品数、价格一定要准确，并与招标书要求的吻合，按照招标的要求编制，像提供什么产品给招标者，都需要按照招标文件的要求，这些规格价格都需要做到精准。 5、供货一览表中要写产地和交货期，这个需要写得很清楚的。 6、营业执照副本复印件（注意：年检章和过期时间） 7、投标人各种资质的复印件（注意：过期时间）， 8、投标人近三年的业绩（注意：合同时间和证明） 9、招标书中需要单独封装的，如投标一览表、保证金、光盘、退还保证金证明等，要单独封装并加盖公章 10、投标书最外面的封皮，一定要按照招标书中的要求来打印，如项目名称、编号、投标人名称、地址、电话，招标地点、XX时间不得开启等。 11、标书正、副本要明确印在标书的封面 12、封装和打印标书时要注意按照招标书中的要求，如连续页码、单面或正反打印、字号等要求；后插页后是否可以手写代页码等（注意在原标书上标注“见下面或见下附页”） 13、一定要特别注意废标项 二、技术部分 1、所提供各种设备或产品的进网许可、销售许可等的原件并加盖厂商工章，这些都需要一个证明的。 2、制作厂商的售后服务承诺（注意：招标书中要求的售后服务日期和时间），这个招标商也非常注重，在编制这部分的标书的时候，一定要给更多的优惠。 3、招标书中要求技术部分得分的内容，如设备选型、合理化建议等，这些可以考验到企业的专业性，并且实力。 4、参加项目的人员组成名单（项目实施、项目培训、售后服务等阶段的人员姓名、资历证明、联系电话等，有相关资质证书的人员请提供资质证书复印件） 5、设备或产品介绍和参数说明（注意：与招标书相符） 6、技术偏离表（注意：废标项或负偏离的减分项） 7、技术方案（复制其他项目的技术文件，一定把涉及到其它项目、投标范围和公司的名称全部替换掉）这两个部分都是非常重要的。并且这些细节，是很多刚刚初步代做标书容易忽视的问题。这些细节都是很重要的。 |
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