这些年，我用印象笔记Evernote做什么（五）——人脉管理篇

写了四篇印象笔记系列文章，本来打算就此完结的，没想到在我写文章的过程中，大象升级了，解决了以前的一些疑问，所以打算再啰嗦一下，谈一谈如何利用印象笔记来管理人脉，其实说人脉管理有点大了，就从管理自己的通讯录、联系人说起吧

　　通讯录收集

　　可能是因为职业关系，我的电脑里有各种文档，PPT，但是我最喜欢的格式是PDF,倒不是因为他有多方便，而是因为PDF可以直接拖到印象笔记中，方便预览，也方便搜索。近期，印象笔记不仅支持PDF文档的搜索，而且还支持word，excel，甚至是苹果iwork的pages，numbers，直接把这些文档放在笔记里，就能够方便搜索了。那这个功能有什么好出呢？

　　我的笔记本里有一个这样的笔记本组“通讯录收集”，看名字就知道干什么用的了。我想，大家每个人电脑里都会有各种各样通讯录吧。单位的联系方式，参加某个活动，主办方发来的通讯录，小学、中学、大学同学聚会，多年不见，留下了联系方式，我们可以随意的翻翻电脑，一定可以找出很多通讯录，而这些通讯录里的联系方式，大多数不会出现在我们的手机通讯录里，但是真正我们要用的时候，我相信，我们很难把他快速的查询出来。如果是你的业务伙伴或者潜在用户，对方给过你一次联系方式，第二次再找别人要，印象会大打折扣。

　　所以，那些长篇大论的通讯录，就把他直接放到印象笔记里吧。如果你不是高级用户，可以把表格里的文字复制出来，直接贴在笔记里，这样查找起来也非常的方便。这相当于是把你散落在各处的通讯录，集中存储在一个地方。

　　另外，你收到的名片，也可以拍照存在笔记中。我的笔记本的通讯录文件夹中，有各种不太常用，却又可能会用到的名片，例如电器维修电话，管道疏通、保洁公司一类的名片，如果觉得这个东西可能会有用而存起来，估计到真正用的时候，一个也找不到，不如拍照存在笔记了，用的时候搜索就可以了，名片，当然是扔掉啦。

　　我的微博通讯录

　　玩微博玩到第四年，已经过了互粉的那个阶段。我相信，每个人用微博都有自己的目的，微博确实给我生活带来了很多的变化，当然也牵扯了我很多的注意力。每个人的关注数量会非常有限，如果关注的人太多，可能会大大的分散注意力，所以我一直控制着自己微博的关注数量，这样可以对我关注的领域更加聚焦。

　　当然，为了和大家在微博上很好的互动，我的私信是始终开放的，虽然会有一些垃圾广告，但是大多数朋友可以方便的用私信交流。由于我的职业性质，会有上过我课程的学员，或者读过我文章的朋友，他们会选择在微博上跟我活动，而我却不一定每个都能关注到。所以，我采用印象笔记建立微博通讯录，因为印象笔记可以支持更为丰富的链接形式，我会分主题建立微博通讯录，记录和我互动过，或者上过我课程学员、或者通过各种社群认识的朋友的微博ID和主页链接（注意，一定要把主页超链接，否则人家万一改了名字，你就找不到了），这样一方面可以定期回顾，另一方面也可以方便查询。

　　这样，我在微博上可以聚焦更多我关注的领域，而尽量不忽略和其他朋友的互动。这是一个大工程，也是一个不错的习惯，可以慢慢养成，慢慢收集。

　　印象笔记人脉 Evernote hello

　　再说说印象笔记人脉这个软件，我真是太。。。太喜欢他了。有了这个app，我干了一件自己认为特别惊天动地的大事情——把家里存储的数百张名片全~扔~了。本来还发愁自己的名片簿太小，结果一下子名片簿就变空了。

　　一直以来，我都是用Gmail通讯录，从3年前把通讯录全集中到Gmail上以后，他就成了我的云端通讯录存储中心，选择Gmail做通讯录主要有这几点原因：

　　我的默认邮箱是Gmail，平时通过邮件和朋友沟通，可以随时调出邮件，方便省力。

　　安卓手机、苹果手机对Google账户的支持都非常好，微软的账户也可以完全的导入Gmail通讯录，即使换了手机，只要在新手机上登录一下Google账户，所有的通讯录都可以同步过来，包括头像、备注等各种详细信息，非常方便。只要保持经常同步更新，总是会让自己的通讯录保持更新。

　　而关键问题来了，印象笔记人脉，可以和手机的通讯录有非常好的结合。

　　首先，先在人脉里设置个人资料，将自己的信息填写好了以后，有一个选项“自动将我的联系信息通过电子邮件发送给印象笔记人脉中的见面对象”，这个栏目勾选以后，凡是输入app中的联系人，都会自动接收到你的信息，和你第一次见面的朋友在24小时内保持互动连接，是很好的人脉管理方法，这是我最喜欢这个app的一点。

　　在见到一位新朋友时，如果对方没有带名片，可以把自己的手机给他，然后让对方在你的手机里输入他的联系方式，再给他照一张照片，手机里的定位系统会记录下来你们见面的位置，这样再查看的时候会给自己很大的提示，如果能和对方留个影就更好啦！

　　这一点以个人习惯来看，我在用这个软件的时候，是在我录入Gmail通讯录之后，Gmail好归好，但是毕竟能支持的格式有限，一般我们再存通讯录的时候也就是存一个电话和Email，顶多加一个备注，像公司地址一类的信息，我相信很少会录入进去。结合印象笔记人脉就太完美了。（当然，现在类似名片全能王这样的工具也非常好用，每一个人有自己的一套系统，只要能保证打通，并且同步，都是可以的，这篇文章主要是抛砖引玉，不讨论 各种工具啦，其实我不是Geek）

　　我的做法：

　　先在Gmail通讯录里将联系人的信息录入，然后同步到手机。（用各种全能王扫描名片的app亦可，只要保持通讯录在一个地方存储不重复就可以了）

　　在印象笔记人脉中添加练习人，选择从通讯录中添加，然后所有信息就都出现啦

　　最重要的一点，就是添加详细信息，把和对方见面的照片，对方的名片，甚至是和对方谈话时记录的笔记，通通拍照，这样，这些附件信息会让通讯录的形式更丰富。

　　因为印象笔记人脉是印象笔记的一个工具，所以所有的这些信息，都会同步到印象笔记的笔记本，我们可以自己设置存储在哪个笔记本，这样搜索的时候，会非常方便。

　　我们有了完善的通讯录，纸质的名片也有了最好的去处——垃圾箱。别不舍得扔啦，你没有损失任何信息，而且大家想一下，如果我真想找一张名片，哪个速度会更快一些呢？

　　最后举个实际例子吧，2013年元旦，和一帮朋友到平遥古城游玩，前一天，我们去了乔家大院，门票是一张明信片，我觉得特别好看，所以就留了下来。2013年1月1日，我走到了平遥古城的邮局，看到很多人在寄明信片，我想这个明信片盖上平遥古城的邮戳，再加上这个有意义的日子，寄给朋友一定很好。于是掏出手机，打开印象笔记，找到一位可能会喜欢收到明信片的朋友，翻出了他的名片相片，顺利的把明信片寄到了对方的公司。

　　10天后，微博收到私信，对方说这是今年元旦收到的第一张也是唯一一张明信片，非常惊喜，也非常happy。对嘛，就是给你惊喜嘛， 寄明信片的时候打电话给对方问通信地址，那种新鲜感顿时少了很多，算是煞风景吗？ 当时我寄的明信片的时候，同行的几个人都在看我写，他们手里也有，就是不知道寄给谁，不是没这个心情，而是手里没有地址，我当时心里那个得意啊。

　　个人品牌管理

　　最后说的这个用途，可能和人脉无关，但是挺值得去做的。就是在印象笔记中建立一个笔记本，然后存放各种个人信息。例如，各种论坛的头像，个人介绍，工作照片，大头照，微信二维码，各种信息二维码，别小瞧这个习惯，当我们经常提供某些信息的时候，就要考虑到流程能不能标准化，将这些行动梳理成标准的清单，这样当重复做事情的时候，会大大提升我的工作效率。以前我的这些信息都分散在很多地方，有时候需要找，有时候干脆重新制作，编写，现在回想起来，把时间浪费在这些地方是真心没营养啊。

　　写到这里发现现在还真是离不开大象呢，呵呵。

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