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本科毕业设计(论文)管理与质量控制

 老男孩ypf 2017-10-25 发布于辽宁


毕业设计(论文)是高等学校本科教学工作中最重要的实践环节,是培养学生综合运用、巩固与扩展所学的基础理论和专业知识,用以分析、处理数据和信息的能力,对培养本科生的创新精神和工程实践能力起到非常重要的作用,在毕业设计(论文)过程中,学生充分运用以前所学知识分析和解决实际问题,不仅使他们所学内容得以综合与升华,也更加激发他们的探索和求知热情。

为了提高毕业设计(论文)质量,我校采取了全过程规范化控制以加强毕业设计(论文)的管理,这包括:选题控制、指导教师控制、中期质量检查、答辩环节控制,期末质量抽查、评选优秀毕业设计(论文)、毕业设计(论文)工作总结等环节来实现。

为确保本科生毕业设计(论文)质量,制定了《大连理工大学毕业设计(论文)工作管理办法》等管理文件,以及《大连理工大学毕业设计(论文)规范化要求》和《大连理工大学毕业设计(论文)质量标准及评价办法》等质量管理文件,对论文组织、选题要求、开题程序、指导、撰写、评阅、答辩、成绩评定、质量监控等方面提出了具体要求,不断提高毕业论文(设计)质量。

一、构建毕业设计(论文)质量管理体系

学校已形成了毕业设计(论文)管理的一系列规范性作法,促进了本科毕业设计(论文)质量的不断提升。

1)严把指导关。指导教师由治学严谨、态度端正、在所指导的论文方向教学经验丰富和学术造诣深的教师担任,每名指导教师所指导的学生人数不超过8人。

2)严把资格关严格审查学生毕业设计(论文)资格。学生修完专业培养计划规定的绝大部分课程(除毕业设计外)并全部获得学分,除毕业设计(论文)外未取得学分少于12学分(含12学分),方有毕业设计(论文)资格;

3)严把选题关学校坚持按照专业人才培养目标要求,选题要能够反映学生运用课程所学知识解决实际问题的能力。对工程设计、科学实验类、软件设计的选题,选题必须结合科研生产实际并有实用价值。近年来,学校本科毕业设计(论文)选题来自于教师科研课题或生产实践的选题占毕业设计比例达到85%4)严把过程关我校建立了学校、学部(学院)两级毕业设计(论文)质量管理机制。各学部(学院)分别进行前期动员、中期检查和后期质量检查,实施对毕业设计(论文)全程质量监控。近三年全校本科毕业设计(论文)合格率达98%以上;

5)严把答辩关严格评定标准,规范答辩程序。各学部(学院)根据学科特点制定具体的答辩细则和统一的评分标准,根据学生解决实际问题的能力、综合应用知识的能力、论文写作水平以及答辩回答问题情况综合评定成绩。

6)严把诚信关我校自2014年起使用中国知网大学生论文管理系统2014-2016届本科毕业论文进行查重抽查,2017届实现对全校所有本科生毕业设计(论文)进行查重。对不符合要求的毕业设计(论文),不能参加答辩。

二、毕业设计(论文)选题控制

本科毕业设计(论文)是重要的实践教学环节,通过毕业设计(论文)这一环节,学生可以综合利用所学的知识理论,亲自动手、动脑,探索科学问题,完成特定的研究课题。这对于培养学生提高分析问题、解决问题的能力,提高动手实践能力是非常有益的。是提高和保障本科教学质量的一个重要的环节。随着高等教育本科教学评估的开展,本科毕业论文质量普遍受到各高等院校的重视。为保证本科毕业论文的质量,必须要有具体的措施,加强管理,认真抓好每一个环节。

对于本科毕业设计(论文)的选题原则一般不能要求过高,本科毕业论文的重点是培养学生严肃的科学态度、严谨的科学作风、严密的科学思维,引导学生动脑动手,加强实验基本技能的训练,培养学生基本的科研素质和综合素质,适当注重创新能力的培养。选题的要求是:要结合科研项目和生产实际,研究课题应有一定的理论意义或应用价值,课题的难易程度和工作量要适中,避免题目过大、过难,不能按期完成,也要避免题目太简单、工作量不饱满。选题的结果是, 首先由指导教师提交毕业论文选题,经各学部、学院组织专家对题目进行审核,我们要求有社会实践或工程实际背景的题目数量要达到85%以上不少课题是国家自然科学基金,863课题和973课题的一部分。有一些课题是目前研究热点或处于较前沿的研究课题。 我校强调毕业设计(论文)应一人一题。由几名学生共同参加的题目,必须明确每名学生应独立完成的任务,并在题目上加以区别,以保证每名学生都受到较全面的训练,具有各自的特点。

1符合专业或大类培养目标、满足教学基本要求,使学生得到比较全面的训练。工科学生要尽可能进行有工程背景的毕业设计。

2应尽可能结合社会实践、生产、科研和实验室建设的实际任务,促进教学、科研和生产,鼓励跨学部(学院)组织选题。有社会实践或工程实际背景的题目不少于85%

3应有一定的深度与宽度,工作量饱满,使学生在规定的时间内经过努力能按时完成,有适当的阶段性成果。

4多年重复做的课题须做一些改动,使内容与上一年度的有所区别。

5应贯彻因材施教的原则,使学生在原有的水平和能力上有较大提高,并鼓励学生有所创造。

6鼓励学生与用人单位联系,直接承担符合上述要求的实际工程和研究课题。

7下列课题不宜安排学生做毕业设计(论文):

1偏离本专业所学基本知识。

2范围过专过窄,达不到全面训练目的。

3毕业设计(论文)期间难以完成或不能取得阶段结果。

4其它不适合做毕业设计(论文)的课题,如电子课件的制作等。

我们将选题的时间安排在第7学期结束前一个月进行。将题目落实到每一个学生,组织学生指导老师见面,由老师介绍课题的有关情况,研究内容,和学生进行协商,由老师提交毕业论文任务书。在学期结束前一个月的这段时间里,学生可以根据研究内容和毕业论文任务书的要求,进行文献调研,撰写文献综述,或进入实验室进行一些基本技能的训练,为下学期正式进行毕业论文工作提前做好准备。在下学期进入实验室时,可以较快地进入实验状态,提高了有效实验时间。

毕业设计(论文)正式开始前,我们要求各学部(学院)必须进行毕业设计(论文)动员,组织师生学习本管理办法,明确职责及要求。安排必要的毕业设计(论文)指导教师的培训和毕业设计(论文)专题讲座。

题目确定后,比进行下达任务书工作程序,任务书一经审定,不得随意更改,如因特殊情况确需变更,须提出书面报告,说明变更原因,经教研室同意,主管教学工作的副部长(副院长)批准,报教务处备案。

三、对指导教师的要求

1.指导教师资格:

1)指导教师由讲师、助研或工程师职称及以上、有经验的人员担任,经过培训、考核取得资格认证,方可指导毕业设计(论文)。

2)首次参加指导工作的指导教师,学部(学院)应安排副高职称以上有经验的指导教师对其工作进行指导。

3)助教、助工不能单独指导毕业设计(论文),学部(学院)可有计划地安排他们协助指导教师工作。

4)指导教师由教研室安排,经主管教学工作的副部长(副院长)审查,报教务处备案。

2.指导学生数量:

为确保毕业设计(论文)的质量,每名指导教师所指导的学生人数不超过8人。有其它教学任务的教师指导学生数还应相应减少。一名教师指导58名学生,须有助教和研究生协助指导。

3. 指导教师职责

1)为确保毕业设计(论文)的质量,每名指导教师所指导的学生人数不超过8人。有其它教学任务的教师指导学生数还应相应减少。一名教师指导58名学生,须有助教和研究生协助指导。

2)指导教师应为人师表、教书育人,同时对学生严格要求。应坚持把培养学生放在第一位,避免出现重使用、轻培养的现象。

3)指导教师应重视和加强学生创新意识和创造性思维能力的培养;重视学生独立工作能力、分析解决实际问题能力的培养。

4)毕业设计期间,严格控制指导教师的出差。确因工作需要必须出差时,出差时间在2周以内的需经主管教学工作的副部长(副院长)批准,超过2周需报教务处审批,并事先向学生布置好任务,同时委托他人代为指导。

4. 指导教师具体工作

1)按规定选择毕业设计(论文)题目,上报待批。

2)经学部(学院)审查通过后,指导教师按要求认真填写毕业设计(论文)任务书。交教研室和主管教学工作的副部长(副院长)签字后下发给学生。

3)审定学生拟定的设计方案,定期检查学生的工作进度和质量。

4)对学生进行学术道德、学术规范教育,对毕业设计(论文)是否由其独立完成进行审查。

5)按时进行答疑与指导。教师对每位学生的指导时间平均每周不少于1小时。

6)批改学生译文及外文内容摘要。

7)指导学生正确撰写毕业设计(论文)。

8)答辩前,按《大连理工大学大学生毕业设计(论文)规范化要求》检查学生完成任务情况,对学生进行答辩资格审查,同时整理毕业设计(论文)的电子材料。根据学生的工作态度、工作能力、设计(论文)质量写出不少于100字的指导教师评语。

9)经评阅人评阅后,由指导教师将全部材料反馈学生,同时提出修改意见,指导学生进行答辩前准备。

10)学生答辩结束后,收齐学生毕业设计(论文)全部资料、成果,并在资料袋上列出清单,交学部(学院)统一保存。

四、毕业设计(论文)进行过程的管理与监控

在毕业论文研究期间,首先要求指导教师加强对学生毕业论文的指导、监督与管理,增加学生和老师交流和见面的机会,加强日常的监督管理。此外,我们每年都要派一部分学生到外单位做毕业论文,对这部分学生,首先和外单位指导教师充分沟通,提出学校对毕业论文工作的要求。同时,为每个学生指定一名校内教师作为指导教师之一,负责该学生的毕业论文的管理。到校外做毕业设计(论文)的学生要求按学校规定签订毕业设计(论文)接收协议和安全协议。到就业单位做毕业设计(论文)的还要提供就业三方协议。确实保障毕业设计(论文)的质量以及保证学生校外期间的的权益与利益。

毕业论文的中期检查是过程控制的重要一环,按学校要求,毕业设计(论文)中期检查已制度化。具体做法是有院系的中期检查和学校的中期检查,检查期间由指导教师或专家检查学生毕业设计(论文)进展情况以及存在的问题。在中期检查中通常会发现一些问题,需要及时妥善解决。例如,由于客观原因课题进展不顺利,按原计划无法完成,这时需和指导教师协商,根据具体情况,或者把研究课题的范围内容缩减,或者更换题目。既然是科学研究,失败也是允许的,但没有实验结果就无法写毕业设计(论文),因此及时调整也是必要的。还有一些学生进实验室的时间不能保证,有的是因为补考的课程多,忙于应付考试,有的是因为忙于找工作,参加各种各样的人才招聘会和面试,挤占毕业论文的时间,干扰了毕业论文的正常进行。但学生参加考试、找工作是合情合理的事情,不能用简单的规定进行限制。对于这部分学生需要做认真的思想工作,同时切实关心他们所面临的问题,要鼓励,给予尽可能的帮助。同时也要合理安排时间,保证毕业论文的顺利完成。

五、撰写毕业设计(论文)规范化要求要具体贯彻实施

从往年情况看,学生撰写毕业设计(论文)还是存在一些问题的。近几年我们加强了对学生撰写毕业设计(论文)的指导和规范要求,采取了一些措施,使毕业设计(论文)的撰写质量有了明显的提高。

我们很多学部、学院都要组织《如何撰写毕业论文》的专题讲座,请有经验的专家为做毕业设计(论文)的学生讲解毕业设计(论文)写作的格式、结构,国际单位制符号的使用,参考文献的引用,实验数据的整理,图、表的规范要求以及与上下文的关系,撰写毕业论文中常出现的错误、问题分析等。通过这样的专题讲座可以使学生掌握撰写毕业论文的基本要点和要求。

同时,学校教务处组织的中期质量检查的重点就是规范化的检查。对发现的个性问题及时与指导教师、学生沟通解决,对普遍性的问题要通报全校。

另一项措施是对毕业设计(论文)质量实行多层把关控制。首先要求指导教师加强对学生撰写毕业论文的指导,认真阅读学生的毕业论文初稿,提出修改意见或直接对论文进行修改,指导教师为一级把关,对学生的论文质量全程负责。评阅教师为二级把关,重点检查写作是否规范,有无重大错误,并提出修改意见。答辩委员会进行第三级把关,由答辩委员会成员分工负责对所有毕业论文进行全面严格审核,对有问题的论文要求再次修改。

六、答辩环节控制

为了保证毕业设计(论文)进行质量把关,要求各学部、学院组成专业答辩委员会,下设若干答辩小组。答辩委员会由主管教学工作的副部长(副院长)、教学指导委员会成员及答辩小组组长组成。答辩小组人数不少于4人。成员可以是本专业或本学部(学院)教师,也可以是其他学部(学院)教师或校外相当职称的人员。统一负责本学部、学院的学生毕业设计(论文)答辩工作,同时校外进行毕业设计(论文)的学生要求提前十天返校,参加统一的答辩。

答辩前,学生的毕业设计(论文)全部材料应由评阅人详细评阅。评阅人应是答辩小组中具有指导资格且熟悉相关领域的教师,学生的指导教师不担任其评阅人。评阅人应写出不少于100字的评阅意见,并根据题目涉及的内容和要求,以有关基本概念、基本理论为主,准备好不同难度的问题,拟在答辩中提问选用。

每位学生答辩时间为:学生自述10-15分钟,答辩小组成员提问10-15分钟。自述主要包括:题目的来源、要求、设计(论文)主要特点、分析和计算的主要依据与结论、设计中的体会及改进意见。

答辩以公开方式进行,其他有关人员可以参加旁听。

对优秀和成绩较差及有异议的毕业设计(论文)各学部(学院)答辩委员会可酌情组织二次答辩。

答辩结束后,答辩小组应为每位参加答辩的学生写出不少于100字的评语,并给出成绩,交答辩委员会审核。

成绩评定办法:

1.毕业设计(论文)成绩评定以学生完成工作任务的情况、业务水平、工作态度、设计报告(论文)和图纸、实物质量、外文翻译以及答辩情况为依据。

2.毕业设计(论文)成绩采用百分制。由答辩委员会综合答辩情况、指导教师和评阅人意见评定成绩。

3.成绩评定必须坚持标准[参见《大连理工大学大学生毕业设计(论文)评分标准》],从严要求,成绩在90分以上的比例不超过总数的20%80分以上的比例不超过总数的60%70分以下不少于10%的比例。

4.毕业设计(论文)成绩经答辩委员会审定,主管教学工作的副部长(副院长)批准,报教务处审核后公布。

教务处组织专家对毕业设计(论文)规范化和质量进行评价,每一届的抽查例为10%左右,大约500份毕业设计(论文),质量评价结束后形成了书面意见反馈给各学部(学院);同时从各学部(学院)推荐的优秀的毕业设计(论文)中评选出校级优秀毕业设计(论文)。校级优秀毕业设计(论文)的摘要最终要汇编成册,并把原件送学校图书馆保存,供教师、学生借阅。

七、关于毕业设计(论文)检测

为了加强毕业设计(论文)质量管理,我校2014年开始使用“中国知网大学生论文抄袭检测系统”对本科毕业设计(论文)进行检测。目的是加强学风建设,营造学术诚信氛围。

我校检测结果处理办法:

1.去除本人已发表文献复制比(以下简称复制比)小于30%的毕业论文,视为通过检测,学生具有答辩资格。

2.文字复制比大于等于30%、小于70%的毕业论文,由检测审定组(含指导教师,3人以上)审定是否可以参加答辩并给出修改意见,被审定为不能参加答辩的学生须继续按要求完成论文,直至毕业论文满足答辩要求。经指导教师同意,学生向所在学部(学院)提出申请,最早可在小学期最后一周答辩。

3.文字复制比大于等于70%的学生,疑似有严重抄袭行为,不能参加正常答辩,继续按要求完成或重做论文,直至毕业论文满足答辩要求。经指导教师同意,学生向所在学部(学院)提出申请,最早可在秋季学期第一周答辩。如对检测结果有异议者可提出申请,由学部(学院)组织专家进行认定。

4.一次性通过检测的学生方可参评校级优秀毕业论文。

当然,毕业设计(论文)检测仅能预防毕业论文写作中出现的非正常引用、抄袭等学术不端行为,毕业设计(论文)整体质量还须由指导教师、评阅教师和答辩委员会据实做出评判。

 

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