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超全Excel终极操作技巧,助你成为办公高手

 eln 2017-10-25 发布于陕西

Excel中的实用技巧有很多,今天分为三部分跟大家介绍,分别是:求和技巧、打印技巧以及快捷键。


一、excel求和技巧:

1、带单位的数字求和

如需要求下面带元的数字的合计,只需输入公式:

=SUMPRODUCT(1*SUBSTITUTE(B2:D11,'元',''))

然后回车就可以了。

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2、快速对小计求和

按【Ctrl+G】组合键,打开【定位】对话框,在定位“空值”后,接着按【Alt+=】组合键。

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二、打印技巧

1、打印时,把内容显示在纸张的中间位置

单击页面布局按钮,选择页边距,然后在页边距的设置中勾选水平、垂直然后确定就可以了。

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2将excel打印成pdf

想要将excel打印成pdf,首先在电脑中的虚拟打印机中设置好打印后的格式,这里就是pdf;

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三、excel快捷键

ctrl + N 新建Excel文件

ctrl + 1 设置单元格格式

ctrl+ A 快速选取当前连续的数据区域

ctrl+HOME 移动到工作表的开头

ctrl+END 移动到工作表的最后一个单元格

Ctrl+: 输入当前时间

ctrl+; 输入当前日期

ctrl+Z 撤销上一次操作

F5 显示“定位”对话框

F7 弹出“拼写检查”对话框

Windows + F 一键搜索文件打开

Shift+F2 添加批注

Shift+F4 重复上一次“查找”操作

Shift+F5 显示“查找”对话框

Shift+Ctrl+PageUp 选定当前工作表和上一张工作表

Alt+O H R 对当前工作表重命名

Alt+E M 移动或复制当前工作表

Alt+E L 删除当前工作表

Del 删除插入点右侧的字符或删除选定区域

Ctrl+Del 删除插入点到行末的文本

Enter 完成单元格输入,并向下选取下一个单元格

Esc 取消单元格输入

快捷键实在是太多了,以上只是其中的一部分,但是都很实用哦。

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