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有时候我们自以为熟悉office的基本操作，但很多时候却还是会因为一些操作不明而一脸懵。尤其是Excel当中暗含的很多技巧，了解这些可以让我们更高效便捷地操作。 一、输入小技巧： 1. 提取身份证中的生日 2013以上版本的Excel，在填充单元格时可以使用【快速填充】功能，快速的提取相同格式的内容，比如身份证中的生日。注意：填充的内容，必须要在原文本中可以找到。 2. 删除错误的##### 带有数字和日期的表格中，经常会出现数字显示成了日期，日期显示成了####，选中错误单元格，按下ctrl 1，然后在【自定义】中，删除对应的单元格格式即可。 3. 正确输入身份证号码 HR的同事在输入身份证号码时，经常会出现“###############”、“3.70784E 17”。应该先设置单元格格式为【文本】，然后在输入身份证号码。 4. 制作下拉菜单 使用 【数据】【数据验证】，制作下拉菜单，可以方便快速的输入固定的信息，避免重复的输出。比如，线别、姓名、问题点状态。 5. 限定输入不重复内容 使用 【数据】【数据验证】，输入这个公式=COUNTIF(C:C,C2)<2，可以用来限定输入不重复的内容。这一点，对于统计人员名单，非常的实用。 6. 文本转数字 单元格因为默认为【文本】格式，输入公式的时候，无法自动计算，或者计算错误。这时候就要将需要计算的数据所在的单元格格式改为【数字】。 7. 数字转文本 对于一些喜欢用点来标示日期的同事，经常会遇到3.10被自动转换成3.1的困扰。这时把单元格格式，由【数字】转换成【文本】就可以安安稳稳的输入日期了。 8. 合并序号填充 不同数量的单元格，无法通过下拉来填充序号。这时候可以使用Max和相对地址，来快速填充序号。 要点： =MAX($B$2:B2) 1 按Ctrl Enter全部填充 二、快捷键小技巧 9. 输入当前日期用Ctrl 。 10. 快速选择数据的第一行/列或者最后一行/列用Ctrl 箭头。 11. 快速选择某一区域用Shift Ctrl 箭头。 12. 快速选择所有数据区域Shift Ctrl end。 13. 筛选/取消筛选Shift Ctrl L。 14. 选中单元格后，按下Ctrl 9，可以隐藏单元格当前的行。 15. 选中单元格后，按下Ctrl 0，可以隐藏单元格当前的列。 三、工具小技巧 16. 连续刷格式：在格式刷上双击，可以连续的刷格式。 17.快速选择工作表 工作表数量较多时，或者工作表名称比较长时，选择工作表会变的非常不方便。 比如：快速选择工作表 在最左边的小箭头处，点击右键，可以查看所有工作表清单，并快速跳转。 18. 插入复选框 很多时候我们要在表格中插入复选框来区分一个事项“是”或“否”，一个东西“要”or“不要”。添加复选框可以这样实现： 以2013版Excel为例，依次点击左上角的【文件】【选项】，弹出Excel选项对话框，在【自定义功能区】中勾选【开发工具】选项。然后回到操作页面，找到【插入】—【表单控件】—【复选框】。 19. 合并文本内容 如果你想把某几个单元格的内容组合到一个单元格里，你可以试试公式=Phonetic（单元格编号:单元格编号）。 |
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