Excel小思维：一题多解，多条件匹配可以更简单

Hi，我是秋小叶~

上一期，留下了一个待解决的问题：

查找匹配出员工、医院、产品同时满足条件的销量数据，除了用 VLOOKUP+ 辅助列，还有什么方法？用哪一种方法更加高效？（点击回顾）

今天，我们就跳出 VLOOKUP，看看用其他的函数公式如何解决多条件查找匹配的难题。

无所不能的Lookup

不少人问过我同一个问题：函数公式那么复杂，怎么记下来啊？

真相是，不记！

当我们能够用 Excel 的语言描述出问题时，就能够通过搜索框找到相关的教程。例如，在百度中搜索：

你可以看到非常多的解决方案，应急用，足够了。我就挑一个在搜索结果中，出现频率最高的一种用法。在 I2 单元格中输入如下公式，即可得到结果：

=LOOKUP(1,0/(($A$2:$A$13=F2)*($B$2:$B$13=G2)*($C$2:$C$13=H2)),$D$2:$D$13)

这个公式看似复杂，但是结构非常简单，是 Excel 大神总结的一个万能公式：

=Lookup(1,0/((条件1)*(条件2)*(条件3)),结果区域)

分开来看，就清清楚楚：

• 条件1为员工列等于「大王」：$A$2:$A$13=F2

• 条件2为医院列等于「省一」：$B$2:$B$13=G2

• 条件3为产品列等于「B」：$C$2:$C$13=H2

• 返回结果的区域为：$D$2:$D$13

在结果区域中，同时满足以上 3 个条件时同一行的数据结果为 4

注意 Attention：

使用该公式有一个必须满足的限制条件，那就是所有条件区域和结果区域的「块头」大小必须一致，才能匹配。案例中使用的都是从第2行到第13行，总共1列12行的数据区域

只要Lookup的具体运算原理，非常复杂，如果想更深入了解，可以自行百度：Lookup 1 0 原理

多管闲事的Sumifs

Lookup 的「1,0」结构是个万能的经典公式结构，但是输入比较麻烦。其实，我们常用的函数公式中，有一个函数，虽然不是查找匹配家族，但是在特定条件下也可以用来做多条件匹配。而且会更加简洁高效。

它就是多条件求和函数 Sumifs，看下面的动图感受一下输入过程：

这个公式的结构非常简单：

=Sumifs(求和区域,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2,条件区域3,条件3)

输入也非常简单，全部都是逗号分隔，条件区域和条件都是成对出现，鼠标一路妥妥点点，间隔输入逗号就能完成。

为什么求和函数也要来劈腿查找匹配领域？怎么做到的？

注意 Attention：

❶ Sumifs 多条件求和函数能够完成多条件查找匹配的活，是利用了一个特性，当一组数据结果中只存在一个数时，这组数据的和就是这个数本身！

也就是说，如果同时满足以上条件的数据结果有 1 个以上，比如大王省一卖 B 产品的销量数据有  2个，甚至 3 个时，公式结果统计的就是这些数据的总和。

❷ 如果有大量数据，比如 100 行，要实现批量查找(求和)，在 4 个区域参数时，必须按 【F4】键转为绝对引用进行锁定，才能将公式向下填充。

=SUMIFS($D$2:$D$13,$A$2:$A$13,F2,$B$2:$B$13,G2,$C$2:$C$13,H2)

添加绝对引用后的函数公式看起来相当复杂，你知道怎么让这些公式变得简洁易读吗？

下一期我们接着聊，如何让长串公式变短？！

小问题

多条件匹配数据的3种方法，你更喜欢哪一种？

还能说出他们各自的优势和使用场景吗？

来评论区告诉我们吧~

▌关于本文

作者：King,「和秋叶一起学Excel」课程老师，同名图书作者。