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超实用word排版攻略

 马韩mh 2017-10-26 发布于河南

超实用word排版攻略

11月都要来了,年底是不是又到了各种“大总结”的时刻了!

不管是身在职场的朋友们年终总结、新年计划,

还是说同学们的各种论文、作业。

除了需要良好的文字水平以外,word的排版也非常重要啊。

一个好的排版可以让你的word起到眼前一亮的效果,下面小编给你们整理了一些word排版小技巧,掌握好了这些word排版技巧,加薪高过不是梦啊!

超实用word排版攻略

1、设置页面布局。

文档的页面布局是排版的第一步。设置文档的页面布局在word的头部“页面布局”那一栏。

超实用word排版攻略

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“页边距”选项中,可以根据需要设置上下左右边距及装订线位置,页边距各参数的含义如下图,选项中可以设置页面纸张类型,一般选A4即可,“版式”选项可以设置有关节的相关信息及页眉页脚的布局。

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2、清晰文字

长篇报告中一般会有很多文字,看起来会比较难受,在页面设置中调整字之间,行之间的间距,可以让内容看起来更清晰。

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3、带编号的多级标题设置

一般总结,论文等长篇文档需要在各章节前加上编号,形如本文档标题结构,定义章节编号的功能可以在“开始”中打开。设置好级别,以后只需要对标题文字应用相应的标题样式,即可自动编号。有的报告要求一级标题为“第一章”,二级标题却要“1.1...”,这个时候可以在定义多级编号的时候,选择编号样式为“一,二...”即可。

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4、为各章分节

分节为页眉页脚的基础,有关页眉页脚的要求一般要通过先分节才能实现,如奇偶页不同等,同时分节也是很多其他操作的基础,如纵向版面与横向版面混排。分节符的插入在“页面布局”,“分隔符”点击相应的分节符即可。

关于纵向与横向版面的混排,操作过程如下:在该版页面前后各插入一个分节符;在页面设置中设置该页版面为横向即可。

5、插入页眉页脚

回到文档开始(快捷键:Ctrl+Home)“插入”“页眉”,出现“设计”选项卡,第一页一般不需要页眉,直接点击“下一节”,先点击“链接到上一条页眉”,取消选中,避免修改后第一节页眉跟着修改。

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在插入页眉的时候,有的页面不需要页眉,但删掉后还是会在页面处增加一条横线,实际是为了页眉文字加了一条下边框,虽然删除了文字,段落符号还在,所以横线还在,去除的方法是:选中页眉中的段落标记,“边框与底纹”;在打开的边框与底纹对话框中,去掉下边框即可。

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插入页脚的方式与页眉类似,只要注意,要先取消“链接到前一条页脚”再进行修改,以免影响前一节页脚的内容。

好了,以上就是一些常用的排版小技巧,熟练运用可以让你更省时省力,文档看起来更高大上哦!

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