公司如何诉请证照返还？

公司的公章、证照等是公司独立人格的象征，公司以此在日常经营过程中独立对外承担相应民事权利与义务，就像自然人凭靠着身份证，才能行使独立的民事行为。当公司“身份证”被侵占后，应如何诉请返还？

一、公司证照返还纠纷概述

    

实践中，不少公司平时疏于公司证照的管理，导致代表公司的证照等被他人侵占且拒不返还，公司意志无法正常行使，这时候就产生了公司证照返还纠纷。

公司证照返还纠纷案由里虽为“证照”，但标的物范围并不仅仅限于公司证照，大致分为以下三种（本文中统称为“证照”）：

（一）公司证照

即营业执照、组织机构代码证、税务登记证（现部分地区已三证合一）、银行开户许可证等。

（二）公司各类印章

即公章、财务专用章、发票专用章、法定代表人私章、合同专用章等。

  

（三）其他具有特殊意义的动产

如财务账册、会计凭证、档等。

二、实践中公司证照返还纠纷产生情形

证照虽为公司所有物，但公司通常授权自然人进行保管，而一旦出现以下情形，公司证照返还纠纷在所难免：

（一）证照管理制度不善

比如公司人员流动性大，员工不正常离职，人走的同时也带走了证照；证照、印章使用规范没有制定或者制定不规范，保管证照的人员过多，其他员工也可以随意使用、携带公司证照及印章外出办事；证照保险柜没有锁，意外被盗等。这种情形下，侵占公司证照的人员可能为证照保管人、公司经办员工及公司外第三人。

如在深圳市嘉裕物流有限公司与郭小某,林某公司证照返还纠纷一案中，就是公司前会计林某在离职时，将公司公章、财务专用章、法定代表人私章以及含有全部公司经营业务单据的办公电脑等，移交给公司第三人郭小某，郭小某虽为公司法定代表人郭某的女儿，但并非公司员工及其他有权保管证照的人，最终法院判决林某、郭小某返还公司相关证照。（案号：（2015）深南法民二初字第426号）

（二）公司内部治理不善

实践中此情形层出不穷，比如股东会决议罢免旧股东，旧股东携带公章及证照出走、拒不返还；公司清算时，法定代表人不将证照给清算人。此时，侵占公司证照的人员可能为法定代表人，公司股东、董事、经理等高级管理人员。

三、公司证照返还纠纷诉讼注意事项

（一）公章缺位时，如何提起诉讼？

公司证照从性质而言，是经政府职能部门核发给公司来证明合法经营的有效证件，属于公司财产，所以提起公司证照返还纠纷的原告应该是公司，即公司应该在起诉状上盖章。但如果是公章不见了，起诉状上不能加盖公司印章，公司应该如何提起诉讼呢？

对此，实践中大多认可公司法定代表人的签字能代表公司意志，法定代表人可直接在民事起诉状中以具状人身份签字，代表公司提起诉讼。

如在邝某与深圳市宏辉运货运代理有限公司公司证照返还纠纷一案（案号：（2014）深中法民终字第864号）中，一审法院就认为，“魏某在无法取得公章盖章的情况下，在起诉状上签名行使起诉的权利，具有合理性。

    

（二）法定代表人为侵权人，如何提起诉讼？

有些公司法定代表人被免职后，拒不交出公司证照，又该怎么办呢？

对此，实践中大多认可股东会作为法定的公司最高权力机关，有权通过程序合法的股东会决议，任免公司新法定代表人或授权某一股东作为公司诉讼代理人以维权。

如在深圳市香蜜物业管理有限公司与吴某公司证照返还纠纷一案中，一审法院就认为，“香蜜物业公司监事伍某依法有权召集股东会，该次股东会形成决议选举股东伍某为新的法定代表人，上述股东会决议内容没有违反法律、行政法规，法院推定该股东会决议有效，吴某应将其保管的香蜜物业公司证照交回”。

（三）提起此类纠纷，应该准备什么证据？

公司证照返还纠纷中，所需要的证据通常包括：公司章程或内部证照管理制度规范；公司证照移交清单；证照保管人工作明细表；公安报警回执单；证照催告函等沟通文书；证明公司损失的相应证据等。

四、结语

   

证照返还纠纷一旦发生，对公司利益造成的损害不容小觑，因此建议公司在成立初期，一定要有长远预防意识，通过一系列的证照保管制度设定予以控制，以期更好地维护自己的权益。