2017年10月“金秋”——2018年10月“金秋”!!!
“壹年的时间”!!!
“计划管理工作的重要性”!!!
“工作有计划”!!!
“行动有方案”!!!
“做事有标准”!!!
“事后有总结”!!!
2017年10月“金秋”——2018年10月“金秋”!!!
“壹年的时间”!!!
“计划管理工作的重要性”!!!
“肆点”!!!
壹.有利于减少工作中的失误通过计划过程,可以预计未来可能的变化,从而制定适应变化的最佳方案,减少工作中的失误!!!
贰.有利于明确工作目标计划制定的目标为各级员工指明了组织发展方向,可以使人们的行动对准既定目标!!!
叁.有利于提高经济效益计划为下属提供了明确的工作目标及实现目标的最佳途径,提高了工作效率和效益!!!
肆.有利于控制工作计划工作为组织活动制定目标,指标,步骤,进度和预期成果,是控制活动的标准和依据!!!
计划,组织,控制,是管理的叁项重要职能!!!
而作为计划,是管理工作之先!!!
壹项工作,首先要具有计划!!!
才会有后续的组织和控制!!!
没有计划的工作,不叫管理工作!!!
“计划制定的原则”!!!
“计划的制定遵循SMART原则”!!!
具体性!!!
对于大的计划,要分阶段,分步骤,准确分析执行过程中的环境,影响因素等,做出周密的对策和行动方案!!!
计划做的周密,具体,可以减少执行中的沟通成本,干扰,困惑!!!
即使一些小的工作项目,计划中也不能忽略细节!!!
比如一场会议,要针对主题!!!
从会议场所的选定,布置!!!
会议议程的安排,会议发言人的提前通知!!!
发言稿的准备,审核,参会人员通知!!!
参会人员住宿,餐饮安排等等计划具体!!!
并落实到执行人!!!
可衡量性!!!
计划的阶段目标结果要可衡量!!!
让执行者明确,以便掌握和控制工作进度,检查,跟踪考核!!!
达成一致性!!!
所有的计划都是因一定的目的,目标而定!!!
目标是终点!!!
计划就是设计要达到终点所必须经过的历程!!!
可实现性!!!
计划必须是可以实现的,可操作的!!!
不切实际的计划不仅浪费做计划花的时间和精力!!!
还会引起员工抱怨!!!
影响执行!!!
达不到目的!!!
形如空文!!!
有时间限制性!!!
企业根据自己的发展设定了目标!!!
我们的工作就要围绕这个目标在规定的时限内去完成!!!
计划要具体地体现工作进度!!!
以便在预期时间完成任务!!!
以上是针对计划内容的制定原则!!!
作为计划制定的表述!!!
应该要做到简洁!!!
在实际工作中!!!
中层领导者在做工作计划!!!
布置工作任务的时候!!!
不要洋洋洒洒!!!
旁征博引!!!
抓不住主题!!!
而影响了工作的执行!!!
简洁,明确而不乏具体的工作计划!!!
可以让员工很好把!!!
握工作重点!!!
开展工作!!!
“计划制定的要素”!!!
要表述清楚一件事情!!!
必须要阐明一些要素!!!
记得学习作文的时候!!!
就强调要表达清楚!!!
时间!!!
地点!!!
人物!!!
事件的!!!
起因!!!
经过!!!
结果!!!
计划制定亦如此!!!
也需要!!!
用一些!!!
要素来表达!!!
具体!!!
可以!!!
概括为!!!
“5w2h”!!!
5w:“what”,“who”,“when”,“where”,“why”!!!
what:计划所指的要做什么或完成什么;明确工作任务!!!
who:计划由谁,哪些人执行;明确工作任务的担当者!!!
when:什么时候执行到什么程度;明确工作任务进度!!!
where:在什么地方进行工作;明确工作开展地点,区域!!!
why:为什么要执行这样做;明确工作起因,动机!!!
2h:“how”,“how”,“many”!!!
how:怎么开展工作;明确工作方式方法!!!
howmany:完成多少工作;明确工作量!!!
布置工作任务或做工作计划具备以上要素!!!
应该才为一项基本完整的计划!!!
“计划的特性”!!!
计划的预先性与指导性!!!
计划,组织,控制,是管理的叁项职能,而作为计划,是管理工作之先!!!壹项工作,首先要具有计划,才会有后续的组织和控制,没有计划的工作,不叫管理工作!!!
所以,只有有了计划,才有控制的标准和组织的目的!!!
计划,在管理工作中具有预先性,同时,它对管理工作的执行和控制又具有指导性!!!
计划的可行性!!!
计划的程序是!!!
目标!!!
可行性研究!!!
方案!!!
决策!!!
计划也要有针对性,是为了完成某项工作或达到某个目的而制定的!!!
完成的目标要具有可行性,针对经研究后的既定目标,提出执行方案,领导决策!!!
这样,经决策后订定的方案,就形成了我们的计划!!!
计划,是综合考虑各方面因素后的形成的工作方案!!!
计划制定完成后,它应该是一个可行的行动方案!!!
不可行的计划是失败的计划!!!
我们做为一个企业中层管理者!!!
一定要做好计划给领导决策是很重要的!!!
计划的原则性与灵活性!!!
既然我们花费时间,人力,物力,财力制定计划,在计划制定后,它就要在工作中起到调控作用!!!
我们要遵循计划,在计划规定的范围内去完成我们的工作!!!
这里,计划具有原则性,不能随意更改和破坏!!!
因为对于一个组织,大家都在按计划有步骤的工作,如果某个人或某个方面的破坏,可能会影响到整个计划的达成!!!
但是,计划并不是僵化的,不可更改的!!!
在计划的执行过程当中,由于制定计划时候的一些相关因素发生了变化,从而导致计划的执行或我们的预期结果将产生改变,这时候,我们就要适时调整计划,以使计划更切合实际,更可行!!!
“计划管理的重要性”!!!
明确目标,鼓舞斗志!!!
人们常说,如果一个人没有了希望,也就没有勇气!!!
如果没有了目标,也就没有了动力!!!
而计划之中,恰恰包含着一个人或一个团队的希望和目标,对这种目标和希望,计划之中虽然没有过多地进行修饰和描绘,但目标是卓越的且实际上它里面已经包含着一个灿烂的前景和美好未来!!!
而这种前景和未来对一个人或一个团队的鼓舞力量是难以估量的。
循序渐进,提高效率!!!
效率,就是单位时间内所做事情的多少!!!
要想提高学习工作效率,必须在尽量短的时间内,作尽量多的事!!!
只有这样!!!
我们就必须!!!
想方设法!!!
尽量减少!!!
犹豫的时间!!!
减少走弯路!!!
减少无用功!!!
减少精力的浪费!!!
而一个科学而周密的计划!!!
恰恰具有这些作用!!!
做什么!!!
做多少!!!
计划中!!!
全都有了!!!
这有利于!!!
尽早!!!
进入实战!!!
无需!!!
观望犹豫!!!
先作什么!!!
后作什么!!!
具体!!!
步骤计划中!!!
都有了!!!
这就有效地!!!
避免了走弯路!!!
某一步用什么办法!!!
某个问题采取什么措施!!!
这些也都是事先反复考虑!!!
一般不会出大错!!!
也能有效地避免!!!
精力的浪费!!!
从而!!!
增加!!!
学习工作的!!!
数量和质量!!!
这些!!!
情况!!!
综合在一起!!!
就会!!!
促成!!!
我们学习工作效率的!!!
大幅度提高!!!
一些平时无计划的同学!!!
到考试前必然连天加夜苦战!!!
造成负担过重!!!
脑细胞大量阵亡!!!
不仅学习效率提不高!!!
还会严重损害身体健康!!!
驾驭生活,增强能力!!!
人们总是用自己以往的经验指导未来的生活!!!
计划,考虑的是未来,但它的依据是“过去”!!!
同时一个好的计划还必须顾及当前实际和个人的主观条件,在对“过去”的经历的回忆中!!!
在对当前客观情况的考察中!!!
在对个人主观条件的分析中!!!
不仅提高了自我认识能力!!!
而且对客观世界认识的能力也会得到锻炼和提高!!!
比如作为一个企业中层干部!!!
接触和从事计划的实践就多些!!!
因而生活能力!!!
工作能力!!!
认识问题的能力!!!
也普遍高些!!!
养成良好的学习工作习惯和优良的学习工作品质!!!
1982年9月——1985年6月,叁年时间,就读于北大附中,我的班主任,数学老师,也是我人生中的第一个“伯乐”,周沛耕老师,“语重心长”的告诉我!!!
“一种习惯的养成,一般需要叁周左右的有规律性的持续的锻炼与培养”!!!
“采用计划学习工作,计划的连续性短则壹学期,长则壹学年,只要在执行计划的前21天内能坚持按计划学习工作,一个良好的学习工作习惯就可能变为自觉行动”!!!
于是我在北大附中和清华大学的学习成绩都非常“优秀”!!!
1990年8月5日,我从清华大学应用数学系师范数学专业“师资班”毕业以后,1990年9月1日参加工作,到今天2017年10月27日,工作时间整好:贰拾柒年壹个月贰拾柒天!!!
我的工作积极性,主动性也随之增强!!!
在实际学习工作生活中,会遇到一些意外的情况冲击你的学习工作计划,也就会产生计划与现实的矛盾冲突!!!
这时可以调整一下这一天的学习和工作计划!!!
但是,有时是不能调整的,要努力克服困难,保证计划实施!!!
在这个过程中!!!
意志品质受到考验与磨炼!!!
良好的意志品质得以形成和发展!!!
总之!!!
计划的意义!!!
非同一般!!!
它能给我们以勇气!!!
给我们以效率!!!
给我们以能力!!!
促使我们!!!
突飞猛进!!!
早日成才!!!
希望尽快将我们自己培养成!!!
出类拔萃的人才!!!
绝不应该!!!
放松计划这一环!!!
一年之计在于春!!!
一天之计在于晨!!!
一年要有所收获!!!
在于这一年初的计划!!!
一天要达到目的!!!
在于这一天!!!
开始时候的计划!!!
俗话说的好!!!
计划非常重要性!!!
“清华大学金融系主任”!!!
“李稻葵”教授说过!!!
“明年之计在于岁末,明天之计在于今晚”!!!
他把计划列在了先人一步!!!
更加强调了计划的预先性!!!
“先人一步”!!!
“先知先觉”!!!
在竞争激烈的今天!!!
“先”为重要!!!
“我感觉”!!!
“受益匪浅”!!!
说明计划的重要性和预先性!!!
以及企业工作计划的实际制定中!!!
都有切实的意义!!!
有些人认为,花时间写计划会影响工作效率,但是我不这么认为!!!
困难的部分不是写计划!!!
困难的部分是做这个计划的过程!!!
思考!!!
沟通!!!
权衡!!!
交流!!!
提问!!!
并且!!!
倾听!!!
我们!!!
用来!!!
分析!!!
解决!!!
问题!!!
需要!!!
花费的时间!!!
我们的工作!!!
就会有!!!
事半功倍!!!
的效果!!!
我们做任何工作都应有计划!!!
有明确目的!!!
避免盲目性!!!
使我们的工作!!!
循序渐进!!!
有条不紊!!!
同样!!!
一个!!!
工作岗位!!!
别人!!!
做的!!!
紧凑有序!!!
为什么!!!
有的时候!!!
我们却!!!
丢三落四!!!
为什么!!!
有的时候!!!
我们感觉!!!
自己天天!!!
都在忙碌!!!
而又没有!!!
任何成果!!!
我们的工作!!!
为什么!!!
总是!!!
裹足不前呢!!!
为什么!!!
有的时候!!!
我们感觉!!!
有许多的事情要做!!!
但是却不知道!!!
从哪件事情!!!
开始做呢!!!
有一种!!!
无从下手的感觉!!!
在工作中!!!
这些问题!!!
也许总是!!!
困扰着我们!!!
而且!!!
久而久之!!!
如果!!!
我们总是!!!
效率低下!!!
一定会!!!
影响到我们!!!
的工作业绩!!!
究其原因!!!
就是没有!!!
一个合理的!!!
“工作计划”!!!
“工作计划”!!!
是我们!!!
工作任务的!!!!
一个“明确的目标”!!!
我们都知道!!!
一个企业!!!
有自己的计划!!!
在这些计划中!!!
明确了我们的!!!
生产任务!!!
质量任务!!!
管理任务!!!
节资降耗!!!
任务等等!!!
以便使我们的企业在工作中围绕这些任务开展工作!!!
同样我们的工作!!!
也需要一个计划!!!
来明确我们要做什么!!!
要完成哪些事情!!!
工作计划是我们!!!
提高工作效率的一个前提!!!
同样我们的工作!!!
也有这样的计划!!!
我们要明确这个月!!!
要完成什么任务!!!
然后把任务!!!
进一步细化到!!!
周!!!
日!!!
就是!!!
这周!!!
要完成!!!
哪些任务!!!
今天!!!
要完成!!!
什么任务!!!
明天要!!!
完成什么任务!!!
工作计划!!!
是我们完成工作任务的!!!
重要保障!!!
所以!!!
我们!!!
要做好!!!
我们的工作!!!
一定要!!!
提高!!!
工作效率!!!
必须!!!
要有!!!
一个合理的!!!
工作计划!!!
工作计划!!!
也是!!!
我们!!!
提高!!!
工作业绩!!!
的关键!!!
“工作计划的重要性”!!!
无论是单位还是个人!!!
无论办什么事情!!!
事先都应该!!!
有个打算和安排!!!
有了工作计划!!!
我们的工作!!!
就有了明确的!!!
目标和具体的步骤!!!
就可以协调!!!
大家的行动!!!
增强工作!!!
的主动性!!!
减少盲目性!!!
使我们的工作!!!
有条不紊地进行!!!
同时!!!
工作计划!!!
本身!!!
又是!!!
对工作进度!!!
和质量的!!!
考核标准!!!
对我们大家!!!
都有着很强的!!!
约束和督促作用!!!
所以!!!
计划!!!
对我们的工作!!!
既有!!!
指导作用!!!
又有!!!
推动作用!!!
只有!!!
搞好!!!
我们自己的!!!
工作计划!!!
是提高我们自己的!!!
工作效率的!!!
重要手段!!!
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