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文 | 利兄 “好像什么也没干？但感觉身体还是被掏空。” “我工作很忙，下班没时间写作” 最近收到很多粉丝给我留言，抱怨自己上班的时候，总是被乱七八糟的事情干扰，稀里糊涂的就过了一天，特别想改变，但第二天还是如此，特别迷茫。 问我如何管理自己的时间？ 其实很多人并不是没有时间，而是掉进时间的黑洞了。 比如我们上班的时候，想上百度搜索资料，看到百度下面的新闻推荐是关于最新的电影的影评，看完之后你觉的这个电影很棒，于是你想周五去看。 但是一个人看可能有些无聊，所以你将链接发给了你朋友，问他要不要一起，于是你们开始聊电影明星的八卦，最后你打开了支付宝，在上面订了一张电影票。回过来，你已经忘掉了你上百度是为了干什么了。 这就是我们平常上班最典型的一个案例，我们工作时的注意力经常会被别的事情所吸引，不知不觉中浪费了大量的时间，这就是时间的黑洞。 我曾经问过很多身边的成功人士，为什么他们工作那么忙，还有时间每周安排2-3次健身；晚上安排1-2个小时看书？ “为什么越成功的人，越有时间！”，其实这就是对时间的管理。 普通人没有时间管理意识，导致宝贵时间的浪费；而成功人士，他们有很强的时间管理意识，懂得如何最有效率的完成工作，节约时间。 关于时间管理，我看了很多的书，也付费向很多时间管理的大神请教沟通过，得出了下面7条建议，希望对大家有所帮助。 1. 找出最重要的事，然后干掉 每个人每天都有很多工作和生活上的事情要处理，这么多事情，该如何逐步进行。 大部分人的心理习惯都是先易后难，喜欢先做简单的，把最困难的留到最后。其实正确的做法应该是先找到最重要，最紧急的事情，把它“干掉”，然后再做其它事情。 之前看过一本好书叫《最重要的事情只有一件》，里面说，我们只要把最重要的事情“干掉了”，就想推倒了多米诺骨牌，其它的事情都会引刃而解。这也是“二八理论”所倡导的，我们80%的结果都得益于20%的付出。只要我们找到那20%，并且完成它，就可以了。 2. To-Do-List 就像前面所说的，我们的注意力太容易被分散了，很多事情做着做着就忘了，所以一定要记住，要将任务用笔记在本子上，或者用软件记录下来，这就是任务清单。 列任务清单是一个非常好的习惯，我们小时候可能还喜欢记笔记，但长大后，大家似乎都忘了这一有效技能。 列出你的任务清单，找出里面的20%优先完成，每完成一项打一个勾。这样既可以鼓励我们继续完成清单任务，又能在一天结束后，看到自己的工作成果，然后对明天作出安排。 3. 利用好手上的工具 随着互联网的发展，延伸出了很多时间管理的工具。以前我们用番茄工作法用的是闹钟，现在基于番茄工作法的APP有很多，比如潮汐、嘀嗒番茄钟、Forest等等，这些工具有助于我们更好的开展工作。 番茄工作法是一个时间管理的方法，使用番茄工作法的具体操作是：选择一个待完成的任务，将番茄时间设为25分钟，专注工作，中途不允许做任何与该任务无关的事，直到番茄时钟响起，然后短暂休息一下（5分钟就行），然后继续工作。 除了基于番茄工作法的工具，还有记录工作任务的工具，比如奇妙清单、滴答清单。协同办公的工具，比如方片记事、印象笔记。理清思维逻辑的工具，比如幕布、xmind等 当然，并不是app越多越好，只要找一个合适自己的就行，然后坚持使用它。 4. 好的办公设备，整洁的办公环境 既然是办公，当然离不开好的设备，整洁的环境。 提起设备，首先就是电脑。很多企业为了节省开支，电脑装的都是盗版的，打开的软件一多，就卡的不行，做个PPT还经常性崩溃，有些企业到现在电脑里装的居然还是Office2003，你说这样的办公设备，你还指望员工的工作效率高吗？ 所以，办公设备该升级就要升级，移动硬盘该装还的装，办公软件该买还得买，别舍不得这个钱。 一个整洁干净的办公环境，能让人心情愉快，这样做事情才会更有效率，所以，我们要给自己营造一个好的办公环境。如果环境你改变不了，你的办公桌区是可以的吧。 电话、文档、资料、笔筒、便签要归置好，保证办公区的整洁，然后在办公区边上放一个绿植，会让你的心情变的更好。 5. 现在就去做 拖延症是现代人的常态，无论你是CBD的精英还是校园里的大学生，都患有这种病。不想做事情，等到快到截止日期了，才咬牙切齿的去完成。 很多时候，事情一多，我们就会忘了这些小事情，慢慢得等到截止时间越来越近，这些小事情就会演变成大事情了。 比如，同事让你发一份客户的brief邮件给他，他好开始做方案。这么一件小事情，本来两分钟就可以搞定，结果，由于你一直没发给策划的同事，导致他们的方案一直没做，结果，错过了客户比稿的时间。 很多人做事情之前，还有一个进入状态的缓冲期，等待着“状态”的到来，却不知道好的状态不是等出来的，而是干出来的。 所以，我们在有新任务的时候，不要养成堆积的习惯，如果这个任务比较简单，五分钟之内就能搞定的，那么这件事情就可以马上去办了。 6. 学会授权、学会协作 一个人的精力和时间都是有限的，不能什么事情都干，如果你是领导，就要学会授权，如果你是员工就要学会协作。 我的领导就是一个非常能干的人，他一个人活成一支创业团队。他既联系客户，为公司开发业务；还联系媒体，为公司争取更好的媒体政策；还要负责公司的项目执行。他的电话每隔5分钟绝对会响起。 如果这些事情，他可以放手一部分交给员工，比如联系媒体和执行，那么他就会有更多的时间和精力去做客户，企业也会发展的更好。 如果你是一个员工，那么你就要学会和团队的成员协作，很多事情不是一个人能完成的，老板更多的是关注任务的结果，而不在乎过程。 7. 在最有效率的时候工作 一个人如果疲劳了，就应该休息一下，如果你坚持工作，其实那效率也是很低的，而且还特别容易出差错。 我晚上写稿的时候，有时候特别困，但我想把文章写完，就强行逼着自己写，结果写出来的东西，逻辑不通，错别字也很多。 每个人都有自己的最佳效率时间，有些人是白天，有些人是晚上或者深夜。利用这段时间进行工作和学习，都会事半功倍。 赞赏 |
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