柱状图,是PPT图表中使用最多的一种表格形式,但通常大家都不太会用这种图表,所以他们做出来的柱状图是这样的,显得特别的不美观,没有什么逼格。 要让PPT中的图表显得更美观、更具商务范和专业气息的话,就需要进行处理和修饰,从操作上来说,常规的处理方法包括以下这三个步骤: 1、化繁为简 2、优化形状 3、替换形状 下面就以最基本的、仅包含单个数据系列的柱状图PPT图表为例,来看看柱状图如何变成高逼格的。 1、化繁为简 上面图中是一个很普通的图表,经常接触2003版版的用户应该经常会看到这样的“默认”图表。通过一些正确的方法,任何人都能让这些难看的图表变得顺眼起来。 我们首先可以对这个图表进行以下一些元素的简化: 删除背景色:选中绘图区,点击右键,在右键菜单中选择【设置绘图区格式】,在对话框中设置填充为【无填充】,边框为【无线条】。同样的方法选中设置整个图表的背景为无色、边框为无线条。 删除刻度线、图例、纵向坐标轴:网格线对于展现数据特征的影响不是特别显著。如果在图表中添加数据标签的话,甚至可以不依靠网格线的辅助参考作用就能正确标识数值大小,这种情况下完全可以去掉网格线。 做法:实现方法:选中垂直轴网格线,然后在键盘上按【DEL】删除。选中图例后按【DEL】键删除图例。 2、文化字体、添加数据标签
添加数据标签:直接选择柱状图,右击,选择添加数据标签就可以了。 3、添加形状效果 对于柱形图来说,从目前的扁平化设计趋势出发,系列形状的设置上可以尽量简单,只需要去除边框,保持形状原始状态,不需要添加其他特殊效果。如有必要,可以添加适当的阴影效果。 至于某些需要特别突出的地方,可以跟换颜色,直接选中需要跟换颜色的柱状图,然后再工具栏点击形状填充就ok了。 方法:选中图表、右击,点设置序列格式,就弹出了对话框,可以进行设置。 4、形状替换
形状替换是图表当中很有意思的一个功能。选择图表以外的一个图形形状,复制以后,再选中图表中的数据系列按下粘贴,就可以用这种形状来替代图表中的图形,并且会根据数据大小的不同而自动变化形状的比例大小。上图是替换成了三角形的。 5、管状填充
实现方法: 这个图表的实质就是两组柱形上下层叠放在一起(并非是垂直方向的上下堆积叠放),需要添加一组代表100%的辅助数据,然后使用次坐标轴来实现。具体操作步骤如下: 在数据源中添加一组数值大小为1的数据组(1即代表100%),如下图,然后添加到图表中。选中这个新增的数据系列,右键选择【设置数据系列格式】,将系列绘制在【次坐标轴】。接下来调整主/次坐标轴的最大值和最小值均分别为1和0,就可以形成两组柱形对齐叠放的状态。 接下来,选中代表100%的这组数据系列,设置填充色的透明度为半透明(70%以上),再添加边框,即可呈现效果。另一组柱形数据系列不需要进行太多设置,尽量选择深色配色,与背景色形成反差。横坐标轴同样可以隐藏。 6、波动液态填充
如果希望管状填充的效果更生动些,可以使用不规则切面的柱形形状通过形状替换功能来替代其中实体柱形的显示。不规则切面的柱形形状可以使用形状的【编辑顶点】功能来实现,最后通替换来实现。 下面是图表的一些用处,感觉是不是立马高大上了很多。 就是酱紫,今天的内容大家还喜欢吗,有不明白的,可以积极后台互动,看到必回。 二维码长下面这样,希望更多小伙伴们参与进来。 |
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