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Word作为我们办公中应用最多的程序，熟悉Word技巧，对于提高我们的办公效率那是大有裨益，本周的技能知识，寻老师给大家准备了在办公中经常遇见的、可以大幅提高办公效率的五个Word技巧： ◤1使用模板 适用场景：不要以为只有PPT才有模板，其实Word和Excel都有，如果你需要用Word制作一份简历、海报、邀请函、新闻稿等等，甚至可以这么说，只要你不把Word当成记事本使用，其实你都可以直接在相应模板上直接更改。 方法（以下方法均以Word2016演示）： 直接点击文件—新建，联网后可以在此搜索众多模板。 也可以直接登录office模板官方下载相应Word模板。 ▼2自动保存 适用场景：Word编辑了很久，忘记了保存，如果电脑突然断电死机，这个时候没保存的内容可能找不到了，为了防止这种情况出现，我们可以设置Word自动保存。 方法：依次点击文件—选项—保存，在保存自动恢复时间间隔处输入相应分钟，从Word2010开始是默认开启了自动保存并设置为10分钟，我们可以在此设置更短的时间，比如1分钟。 ◤3检查拼写 适用场景：在用Word写文章尤其是写英文的时候，稍不留意就可能出现错别字或者拼写错误、语法错误，这个时候就需要word的提醒功能了。 方法：点击文件—选项—校对，勾选“键入时检查拼写”、“键入时标记语法错误”、“经常混淆的单词”、“随拼写检查语法”，这样再有错误的时候会以绿色或者红色波浪线给提示，虽然不能保证每个提示都是正确的，但这种提示对于改正一些错误还是有用的。 ◤4跳转页数 适用场景：如果一个文档有着几十页甚至上百页，如果打开文档要修改第几十页或者第100页的内容，一个个鼠标往下翻简直是没忘没了，这个时候我们可以使用查找功能。 方法：在开始选项卡—编辑组—查找命令—高级查找—定位，输入页号—定位即可。 ◤5转PDF 适用场景：排完版的文档需要给别人展示或者去打印，但在别的电脑上打开可能因为版本的不同会显示不同的布局，这个时候，最好是排版后转成PDF格式，再拿去打印或者展示。 方法：文件—导出—创建PDF文档 |
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