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用制度管人,按制度办事,这六点教你设计好制度!

 竺言小聚 2017-10-30

用制度管人,按制度办事,这六点教你设计好制度!

我们都知道,小企业更多依靠老板,依靠“人治”,大企业则要靠制度,靠“法治”。

的确,没有规矩,不成方圆,大到国家、国际组织,小到企事业单位,无不需要制度的约束。同时,用制度管人,按制度办事,需要建立在一个重要前提之上——制度必须是积极的、正向的、好的。

用制度管人,按制度办事,这六点教你设计好制度!

因为,好的制度会将坏人变成好人,坏的制度能将好人变为坏人。

这一点绝非危言耸听,吴思在其《潜规则》一书中讲了这样一个故事:

清朝末年,良乡吴店村的公共事务由村中精英组成的公会负责,这些精英通常是比较富裕又受过一些教育的人,社会声望比较高。当时的捐税很轻,首事们往往自己交纳而不向村民征收,因为他们更在乎声望和地位,不太在乎那点小钱。

1919年开始,军阀们在北京周围争夺地盘,先后有直皖之战和三次直奉之战,军阀们毫无节制地向村庄勒索后勤供应。这时,不愿意勒索村民,自己又赔不起的村长就开始离开公职,而把这个职位当作一种捞油水的手段的人们则顶了上来。这时候出来当村长的两个人,先后都因贪污和侵吞公款被县政府传讯。赔款出狱后,这样的人居然还能继续当村长,因为没有好人愿意干。

吴思对上面的案例总结道:“一个变质的政府,一个剥削性越来越强、服务性越来越弱的政府,自然也需要变质的官员,需要他们泯灭良心、心狠手辣,否则就要请你走人……恶政好比是一面筛子,淘汰清官,选择恶棍。”

的确如此,这就是制度的两面性,好的制度具有积极导向,坏的制度只带来消极导向(见图1)。

用制度管人,按制度办事,这六点教你设计好制度!

图1 制度的导向性

《赢在中国》的创业大讲堂上,马云专门谈了好的制度、完整的制度对企业、对管理的重要性——

“在现今社会,中小企业迅速发展,可谓是前途一片光明,也有不少的企业在竞争中消失了,这是为什么呢?我想其中的一个重要的原因是:企业没有一套完整的制度。为什么这样说呢?因为大家都知道,人就是这样,没有什么约束的话,谁也管不了谁,谁都不服谁,如果硬来的话,这就造成不必要的损失。人都是有感情的,可能这个员工跟你感情深一点,你作为管理人员,有些事情(对方)要你通融一下,你能说不吗?制度就可以,而且还伤不了彼此的感情。

用制度管人,按制度办事,这六点教你设计好制度!

“一个公司有一个完整的制度,能带来多大的效益,就不用说了。能给管理员带来管理的方便,方便管理,员工也心中有数。制度定了,大家都按章办事,效率自然提高了,那样一个公司的活力,还能消失吗?没有好的制度,一件事情,大家都在推,你做也可以,他做也可以,但是谁去做呢?推来推去,时间就这样过去啦。有好的制度的话,落实到每一个员工,该干什么就干什么,那样就不会有推来推去的场面了。”

如何制定合理的制度

如何制定合理的制度,从而使组织能以最好的状态运转,是每个老板一直都在深入思考的问题。

有一个关于分粥的故事。

有7个人一起生活,他们每天都须面对同一个问题:怎样将一锅粥平均来分配。他们曾尝试通过制定制度来解决这个问题,并想出了以下方法:大家选举一个德高望重的人来负责分粥。开始时,这个人还能公平地分粥,但过了一段时间,他就开始徇私舞弊了,或者为自己,或者为那些拍马屁的人。大家于是要求换人,但换来换去,负责分粥的人碗里的粥一直都是最多的。没办法,他们只好采取了另一个方法:大家按周轮流分粥,每人负责一天。但他们很快又发现,每人在一周中都只有在负责分粥那一天才吃得饱,其余6天都要挨饿。显然,大家对新方法仍然不满意。

用制度管人,按制度办事,这六点教你设计好制度!

最后,大家又想出了一个方法:7人轮流值日分粥,每人一天,但这次分粥者要到最后才能领到粥。令人诧异的是,在这分配制度下,无论谁来分粥,7个碗里的粥都一样多!因为分粥者明白,如果7碗粥并非一样多,他无疑只能最后领到最少的一碗。

同样是7个人,不同的分配制度,就导致出现完全不同的分配结果。所以说,一个团队、一个组织如果有不好的工作风气,那一定是制度的问题;只有制度合理了,才能使各项工作高效地进行。好制度六要求如图2所示:

用制度管人,按制度办事,这六点教你设计好制度!

图2 好制度六要求

总结:随着企业的不断发展壮大,企业管理必须要走向正规,做到制度化管理。在公司管理中要强调依法治企,事事处处都要有规章制度约束。同时,要不断调整矫正企业管理制度,使之更合理、更完善。

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