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每年年底，每个单位的各种检查考核蜂拥而至。在检查考核中，好的单位“名利双收”；一般单位“被人遗忘”；差的单位“辛辛苦苦一整年，最后还被抽一鞭”。为什么差别这么大，失败的原因在哪里？这当然有硬件条件不够的问题,也有软件资料欠缺的原因,甚至，还有接待工作没做好的缺陷，但最可惜的要数因汇报不到位而造成失败的了。那么，什么是工作汇报材料？ 工作汇报，就是把某一时期已经做过的工作，进行一次全面系统的总检查、总评价，进行一次具体的总分析、总研究；也就是看看取得了哪些成绩，存在哪些缺点和不足，有什么经验、提高。除口头汇报（其实也有腹稿）外，向上级领导汇报工作，一般都要准备汇报材料。工作汇报的成功与否，直接反映出汇报人的思想水平和工作能力，关系到能否赢得上级领导或机关的认可和支持。那么怎样才能写好汇报材料呢？应注意和把握哪些问题？这里，凭借我个人多年在政府机关应对各类检查的经验，谈几点粗浅的看法。 一、在写工作汇报时，要做到有的放矢。 工作检查和调研都有针对性，上级领导在调研或检查指导工作之前，一般都会提前打招呼（大多数的情况会给下属单位发一个函，有时候也通过电话通知的方式），是听取某项工作汇报，还是全面性的工作汇报，有时还会针对具体某一方面提出明确要求。这就决定了汇报材料“写什么、怎么写”的问题。这样，就能有的放矢，少走或不走弯路。在构思上，要做到“三个围绕”。 一要围绕听汇报者的意图、要求来写。一般听取工作汇报时，总有一定的目的性，对于听什么情况、听多长时间、采取什么形式、在多大范围汇报等都有明确要求。因此，撰写汇报材料必须紧紧围绕上级领导听汇报的意图和要求来准备。要紧紧抓住领导意图，可以直接和领导联系、请示，也可以通过领导身边的工作人员作深入了解。 二要围绕听汇报者的关注点、兴奋点来写。如果上级领导或机关对听取工作汇报没有具体要求，是不是就无法准备汇报材料呢？当然不是。一个非常有效的做法，就是抓住上级领导的关注点、兴奋点来起草汇报材料。这就要求在起草汇报材料前，搞清“最想听什么”这个基本问题：要认真研究和了解听汇报者以往和近期最关注什么、当前在抓什么、强调最多的是什么，进而把握其关注点、兴奋点。了解方法：一是通过领导身边的工作人员了解。二是通过广播电视和报纸了解。三是通过相关会议报道了解。 三要围绕汇报者的语言风格、思维特点来写。这是更高一层次的要求，操作起来也相对比较难。如果领导的语言风格或思维特点了解不多，把握起来就比较困难。比如，有的领导注重思想性，要求有理性分析；有的领导强调实在性，要求用事实或数字说话；有的领导喜欢用排比句，讲究句式的整齐、对仗；有的领导则不刻意追求语言的形式美，要求语言平实、自然，把意思表达清楚即可；有的领导爱用脍炙人口的名言警句，有的领导喜欢生动活泼的群众语言；有的领导喜欢开门见山、一针见血，有的领导则喜欢旁敲侧击、娓娓道来，等等。所以，起草汇报材料要尽可能地掌握领导的语言风格或思维特点，增强针对性，力求使汇报材料更贴近他们的语言风格或思维特点。 二、在写工作汇报时，要做到重点突出。 在起草汇报材料时，必须抓主要矛盾，突出工作重点。在起草汇报材料过程中，如何突出重点呢？首先要明确什么是重点。一般说，凡是能反映事物本质，具有普遍指导意义的重要问题、主要任务、关键环节、工作做法、经验教训、办法措施等都是重点。具体地说，应从以下几个方面把握：如果汇报时间跨度长、成绩比较突出的工作，那么汇报的重点就是工作成绩、工作成效；如果各地、各单位都是这样抓的、都取得了明显成绩，那么汇报的重点应是在抓这项工作中不同于别人的做法、工作中的特色亮点；如果是上级特别关心、本单位也的确抓出了成绩的工作，那么从中提炼的经验启示或深层次的思考就是汇报的重点；如果是刚布置不久的一项工作，那么下步开展工作的思路和具体打算就是汇报的重点；如果是本单位还没有完全铺开或没有做好的工作，那么汇报应把重点放在讲清工作未开展起来或开展不好的主客观因素上来。 三、在写工作汇报时，要展现特色。 所谓汇报工作有特色特色，就是“人无我有，人有我优，人优我精”。亮点就是工作闪光点，就是突出的成绩。怎样才能抓住特色亮点呢？笔者认为：一是要把最鲜亮、最感人的内容放到最前边，放到最显眼的位置上，越是有特色、闪亮点的工作越要浓墨重彩，集中反映，使之成为整个材料的重头戏，而对于一般化的、共性的东西则要尽量少汇报，或一笔带过，点到为止。二是要把闪光亮点、最有特色的做法、制度、措施等说清说透，把最得意、最主要的工作成绩尽量展现出来，把最具个性、最鲜活的经验体会充分挖掘出来，给人以深刻的启迪。三是要把那些有话可说、有思想可挖、有经验可总结的内容，作为出彩的地方努力把它写实、写好、写到位。 |
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