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据统计，这些技巧都是白领在办公时最常遇到，却又最难搞定的操作。 关闭拼写语法错误标记 在Word中单击“文件”菜单，选择“选项”，弹出“Word 选项”对话框，在左侧列表中选择“校对”选项，在“在Word中更正拼写和语法时”选项组中取消勾选“键入时检查拼写”复选框。 技巧拓展 除了可以在“文件”菜单中关闭拼写语法错误标记外，还可以在“审阅”选项卡中关闭拼写语法错误标记。选择“审阅”选项卡，在“校对”选项组中选择“拼写和语法”选项，弹出“语法”窗格，单击“忽略规则”按钮，即可关闭拼写语法错误标记。 设置标题级与落款 创建一个新的Word文档，选中“标题1”，单击鼠标右键，执行“修改”命令，弹出“修改格式”对话框，在此对话框中可以修改标题1格式，单击“格式”按钮。在展开的列表中选择“段落”选项。 弹出“段落”对话框，可以将段落设置为“首行缩进2字符”、“1.5倍行距”，单击“确定”按钮保存。 单击样式下拉按钮，选择“创建样式”选项，弹出“根据格式化创建新样式”对话框，将名称设置为“落款”，单击“修改”按钮。 在“根据格式化创建新样式”对话框中，将字体设为加粗、对齐方式设为右对齐，单击“确定”按钮保存。
技巧拓展 在“修改样式”对话框中，“添加到样式库（S）”是指用户可以把当前已经完成设置的格式，文字或者段落保存到样式库中，以便下次继续使用；“自动更新(U)”是指每当手动设置应用了此样式的段落格式，都将自动重新定义此样式。Word会更新活动文档中用此样式设置格式的所有段落中。
快速添加编号 在Word中打开一个文档，选中要编号的文档，在“段落”选项组中单击“编号”下拉按钮，在“编号库”中选择满意的编号格式。
技巧拓展 除了可以选择在“编号库”内置的编号格式外，还可以自定义编号格式。 a.在“编号”下拉列表中选择“定义新编号格式”选项，弹出“定义新编号格式”对话框，在“编号样式”下拉列表中选择“一,二,三（简）⋯”选项，在“编号格式”文本框中输入“第一条”，设置对齐方式，单击“确定”按钮保存。
b.设置完后可查看效果
添加项目符号 在Word中打开一个文档，选中需要添加项目符号的文本，在“段落”选项组中单击“项目符号”下拉按钮，在“项目符号库”中选择满意的项目符号，效果如图所示。
技巧拓展 除了可以选择内置的项目符号外，还可自定义新的项目符号。 a.选中需要添加项目符号的文本，在“段落”选项组中单击“项目符号”下拉按钮，选择“定义新项目符号”选项，弹出“定义新项目符号”对话框，单击“符号”按钮。
b.弹出“符号”对话框，选择满意的符号，单击“确定”按钮保存。
c.设置完后可查看效果。
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