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《婚礼督导师指南》

 诗韵书香阁 2017-11-02


一、婚礼督导的重要性 【岗位概述】 

1,彩排。告诉新人仪式过程中的注意事项。 

2,贴身引导。虽然有彩排,但新人上场后往往会忘记细节,督导在旁边就可以随时提醒。这种贴身引导贯穿整场婚礼。 

3,礼仪服务。诸如开香槟、递话筒、送交杯酒、为新娘整理裙摆等,使新人尽享尊贵与荣耀。 4,仪式准备工作。为仪式先作准备,包含物品和人员。物品比如交杯酒仪式中,先准备好杯子并倒好饮料;人员比如下一场需要父母上舞台的,那先要和父母打好招呼,不要到时人走开了。 5,协调。督导作为现场的总指挥,必要时向DJ、灯光等工作人员发布指令,协调各工作人员的工作。 

当然,婚礼的顺利进行光靠督导是不够的,由督导、巡场、DJ、灯光等组成的团队才是有力保证,再加上司仪的烘托,就能呈现一场不错的婚礼了。  

【工作流程】 婚礼前职责: 

· 与新人确认服务项目; · 确认婚礼形式和详细策划书; 

· 与新人确定和婚礼服务人员各项事宜;(时间、地点) · 根据合同内容与各供货商衔接服务内容;  

婚礼前确定酒店配合项目: · 灯光 、音响、舞台、背景板;

听听一个优秀督导T的亲身经历:有一次,新郎刚刚上台,新娘和父亲正等着走红地毯,司仪因为激动,说错了话:“有请新郎入席”。这下好了,新娘和父亲面面相觑。T见状赶紧先指挥灯光暗下,然后把新郎拽入场,再补上一支追光灯,这才把仪式庄严地进行下去。还有一次,DJ放错了新人的成长视频,第一张照片出来,居然不是新郎。T赶紧跑到dj那里,先让他停止播放,再将新人父母请上台,随后打圆场说:“刚才你们看到了一张照片,相信你们的孩子与那照片上的人更帅。” 

  所有小小的错误在督导这里都是不被允许的,因而一个好的督导必然有点“完美强迫症”,他们要确保这一生一世的仪式完美无缺。 三、督导师的职 A.婚礼保障 

即保障各个环节的顺畅进行。 

1.各环节所用道具的准备:如交杯酒,改口茶,戒指,信物,蛋糕刀,用电设备是否打开,功率负荷是否在允许范围内等等。 

2.道具的递送:要熟悉各环节的流程,提前将各道具的顺序准备好,及时递送和收回道具。 3.检查各道具的安全性:婚礼开始之前检查香槟塔是否摆放安全平整;香槟是否已打开;烛台是否可以顺利点燃)。 

4.按主持人的要求布置灯光师、音响师在必要的时候配合环节作出操作。如开灯和关灯,音响音量的大小等。在环节进行当中控制提示和协调各工种的操作。 

5.环节中的突发事件的适时适当处理:如主持人的话筒没声音或断音时,适时递送备用话筒;各种情况时的香槟塔环节出现意外的适当补就;新人在环节中新娘的裙子不方便或被新郎踩到等情况的补就;场地用电负荷过大导致设备断电的补就等等。 B.婚礼指导 

1.督导手势。如:行走,预停止,停止,行礼,向左走,向右走,下台等等。原则上这一系列动作由现场主持人发出指令,在督导的带领下做出动作。如新人未听到主持人的话,督导手势也起到领位和指令的作用。 

2.开场前再次让新人熟悉环节中的动作和在各环节中的注意事项。如:入场及各环节中新人的走位,行走的速度,动作的要领,面部表情等。在环节中如有新人动作或表情需要调整时及时提醒。 3.开场前确认来宾数量,主要来宾是否已入席等,确认新人的状态,缓解新人的压力,争求新人的意见是否可以准时开始等。  

总之,婚礼督导的工作不像一般人想象的那么简单。它需要良好的沟通能力、优秀的个人气质、细心的工作态度、灵活的现场应变能力等等。婚礼督导师已经成为时尚婚礼的越来越普遍和必须的人员了。 

婚礼督导是随着时代的改变,人们在婚礼上的需求不断的提高,应运而生的新型职业.现在人们的婚礼已经慢慢演变成为一场小型的演出.随着演出的复杂化,细节化.产生了新的人员,就是婚礼督导.他的职责不同于婚礼策划师,不同于婚礼主持人...  

督导的意思,就是督促和指导.而婚礼督导,就是督促和指导婚礼中的每一个小的细节.也可以说是一场完美婚礼的导演,管家,总调度师,所以婚礼督导师贯穿于整个婚礼.一场完美的婚礼离不开调节气氛的主持人更离不开督导师和策划师. 

策划师是在婚礼前和新人洽谈婚礼创意和流程的人.而婚礼督导就是创意的执行者.一个好的婚礼策划公司都会有一个或者更多个好的婚礼督导,而一个好的婚礼督导要有很强的沟通协调能力,更要有丰富的婚礼经验.  

督导的职责其实有很多.在整场婚礼上的服务工作.酒店的协调.与新人做婚礼前的彩排工作.婚礼上每个人的位置等等...最重要的一点,就是婚礼督导要在婚礼中把所有的服务环节做的更加的艺术,浪漫.而且要有极强的应急能力...而在每场婚礼中所有参加婚礼服务的工作人员都是一个团队.  说白了... 婚礼督导就是帮助新人排忧解难.帮助新人在婚礼当天解决所有操心劳累的问题.告诉新人如何进入状态.如何在婚礼中展现最美的一刻.与大家团结一致打造完美的婚礼的人.   作为一名好的婚礼督导要有很好的形象以及个人气质.和个人修养.如果个人气质不够的话很难胜任此工作.  

四、婚礼督导师职责规范 一:工作内容(典礼开始前) 

1)大约在典礼开始前1个半小时到达酒店;换好工作服装(白色裙装或裤 装,视季节而定) 

2)与主持人沟通典礼程序,并做好记录。 

3)与新人做好典礼前的彩排工作,并向新人告知必要的礼仪(整个过程耐 心、专业、微笑、周到) 4)与酒店工作人员协调: a:灯光的开关 

b:交杯酒、共同举杯酒 5)与所服务婚礼公司协调: a:灯光(追光灯摇头灯)的使用 b:话筒的使用(数量及开关方法) c:与摄像师、摄影师沟通典礼流程 

6)确认致辞嘉宾的姓名、职务、单位及所坐位置,征求其上场方式(从所 坐处还是从上场的路)、告知其话筒的递送方式。 7)典礼开始前在合适的时间提醒新娘更换典礼礼服。 

8)典礼即将开始时请所有参与典礼的人员就位并再次与新人确认流程及致 辞嘉宾情况。 

9) 确认话筒放置位置及是否打开,新人的戒指是否放在戒枕之上,酒是否 安排好。 

二:工作内容(典礼中) 

1)进入指定位置,面带微笑、统一站姿、手势。 

2)典礼中与主持人做好配合(关注支持人的眼神及动作),为新人做好 典礼环节中的引导工作。 3)为新娘整理好裙摆。 

4)站在新郎一方的督导师单膝跪地为新人呈送结婚戒指(此时要从观众 一侧做这个动作)。 

5)请出致辞嘉宾时面带微笑,手势专业。 6)递送话筒时双手呈上,并略弯腰。 7)嘉宾致辞完毕双手接过话筒并请其退场。 

8)督导师上台为台上人做完服务后尽量是后退,在确认走出镜头后再转 身退场。 

9)随时注意打到台上的灯光(追光、摇头),不要挡灯光。 10)随时注意可能发生的意外情况,及时处理,防患于未然。  11)典礼中注意酒店的灯光打开时间,并根据情况做好提醒。 12)提醒酒店的服务人员及时端酒。 二:工作内容(典礼结束) 1)归还物品 

a:话筒、花篮、戒枕酒杯等,并感谢婚礼公司及酒店相关服务人员。 b:整理好随身携带物品,及时离开会场,不做逗留,不留联系电话。 2)保持自己的专业形象 

三:工作规范 

1)有责任心,明白自己所做的是新人一生仅有的一次婚礼,所有人都寄希 望于自己身上,要对婚礼负责、对自己负责。 

2)统一着装(保持服装无折痕)、戴胸卡、白手套、工作中不留披肩发。 3)与新人及嘉宾交流时做自我介绍“您好,我是本次婚礼的督导师”使用 礼貌用语,进入会场全神贯注、保持良好的精神面貌。 4)工作规范符合团队要求 

5)婚礼督导师只与主持人配合工作,不对外。

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