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有哪些令人惊叹的提高PPT制作效率和美感的“神器”?

 春风化雨ylh 2017-11-04

一、使用iSlide插件,你也可以给图标添加长投影

自带长投影的图标素材,是一种珍贵的素材,因为用起来逼格满满。直接找到自带长投影的图标更好,如果找不到,我们完全可以自己来给图标补充长投影,需要使用的工具是iSlide插件。

涉及的知识或技能就两点:①补间动画,利用iSlide的补间动画功能来设置图标的长投影;②合并形状,运用该功能进行长投影联合及与正方形的裁剪。

第一步,图标定位。选择想要设计长投影的图标,复制一份到左下角45度处。可以按住Shift绘制45度斜线作为定位对标。

第二步,长投影制作。将原图标另复制一页,选中图标后,使用iSlide插件的补间动画工具在两个图形间建立补间动画。虽然参数很多但是不要怕,我们只需要设置补间帧数即可,帧数少所制作的长投影会有锯齿,帧数多消耗内存,甚至会死机。

补间动画实际上是在两个图标间生成了大量相同的图标图形,然后再通过【格式】→【合并形状】→【联合】,将其联合成一个图形。

接着,我们将长投影设为80%透明度的黑色,再将原图标复制到上方,这个时候就可以看到长投影的效果了。

第三步,长投影裁剪。先参考封面的图标效果,在图标下方绘制一个正方形,将图标及长投影按【Ctrl+G】组合后,调整到合适的大小。

再取消组合后,先选中长投影,再选中正方形,通过【格式】→【合并形状】→【相交】,得到最终的长投影部分,最后再把备份的正方形复制过来置于底层,效果完成。

具体的设置过程请您详见网易云课堂《揭秘PPT真相》之《PPT雕虫小技》章节。

二、提升B格必备神器之WORDART在线文字云工具

文字云设计效果对我们来说已经不陌生了,但很多人依然不太熟悉如何简便快捷的来设计文字云。

公子经过多方试验,认为WORDART的文字云相对比较美观且实用方便,在线即可设计文字云且无需注册。当然,如果您需要经常设计文字云,建议还是注册并登陆比较好,因为你以后可以将原来设计的文字云进行文字内容的再次修改,很方便。

注册很简单,使用邮箱就可以注册了,如果您有Facebook、Twitter、Google的账号,也可以直接登陆。

磨刀不误砍柴工,我们不打无准备的仗。在制作文字云之前,我们先准备好这三项材料。

①文字。新建一个txt文档,把准备生成文字云的文字内容输入并保存。

②形状。虽然可以使用网站自带的形状,但自带的形状颜色无法修改且并不一定是自己满意的。自己可以任意选择形状并提前设计好颜色,如果是图标或矢量图形,可以直接在PPT中设置好颜色,另存为PNG格式图片备用。

③字体。中文字体是需要上传的,可在电脑中直接拷贝,路径是C:\Windows\Fonts或网上搜索下载即可。

让我们先来熟悉一下界面。左侧是原始界面,右侧是翻译后的界面。我们可以看到,主要的设计步骤是:文字、形状、布局、颜色和动画、下载并分享。我们依次来展示一下。

第一步,文字输入。单击左上角的【Import words】输入文字,或将准备好的文字拷贝过来,然后再单击右下角的【Import words】。

第二步,形状设置。单击左上角的【ADD IMAGE】添加形状,然后选中该形状,当然您可以先利用系统自带的形状先练习一下。

第三步,添加字体。单击左上角的【Add font】添加中文字体并选中。

第四步,摆放设置。单击【layout】调出文字摆设设置的界面,文字方向可以根据个人喜好来设置,文字数量保持默认就可以了,文字大小根据需要选择最大或均衡,可提前按预览按钮预览效果。

第五步,颜色设置。按照公子的习惯,主要设置三点:①勾选【Use shape colors】使用形状的颜色;②【Shape transparency】的数值设为0,即形状设为透明;③【Background color】勾选【Transparent】,形状之外的背景设为透明。

第六步,预览并保存。单击【Visualize】预览看文字云效果,不满意可以自己再微调;单击【Download PNG Image】中的SQ下载PNG格式的文字云,如果付费可以下载更高清的图片甚至矢量图。如果您已登录,建议保存该文字云以备下次修改使用。

具体的演示过程请您详见网易云课堂《揭秘PPT真相》之《PPT雕虫小技》章节。


三、提升B格必备神器之矢量笔刷运用

看多了PPT,眼睛就会越来越挑剔,中规中矩的排版或设计效果已经很难再吸引眼球,怎么办?需要不断创新来提升B格,矢量笔刷素材的运用就是一个非常不错的选择。

准备工作:素材下载。素材获取很容易,千图网、素材中国网、Freepik网站都可以搜到大量矢量笔刷素材。搜索的关键词是:brush或笔刷。

第一步,将矢量素材导出到PPT中。将下载好的笔刷素材拖入到AI软件中,选中准备使用的某个笔刷放大后,先【取消编组】再【释放复合路径】,拖入到PPT中两次取消组合后备用。

第二步,图片占位符设计。进入幻灯片母版,绘制一图片占位符并置于笔刷素材下方,先单击占位符再单击笔刷,通过【格式】→【合并形状】→【相交】完成图片占位符的设计。

第三步,图片填充。退出幻灯片母版后,在当前页选择已设计好图片占位符的版面,复制准备填充的图片,单击图片占位符,再粘贴,即将图片填充到占位符中。

大家注意啊,敲黑板了!!这几个知识点要特别留意一下:①有些矢量图形导出到PPT中不能进行【合并形状】的操作,该怎么办?试试在Ai中选中目标图形后,右键【释放复合路径】再导出到PPT中试试?

②矢量图形可以和图片占位符进行【合并形状】的操作!如此,就可以设计各种个性化的图片占位符了!

③使用图片占位符填充图片,只需要复制目标图片【Ctrl+C】,选中占位符,再粘贴【Ctrl+V】即完成了图片的填充或更换。

具体的演示过程请您详见网易云课堂《揭秘PPT真相》之《PPT雕虫小技》章节。


四、提升B格必备神器之百度脑图

思维导图绝对是一个理清内容逻辑的好工具,甚至是学生读书笔记或知识梳理的必备工具,传统的思维导图工具不好找也稍显复杂,公子看来,作为轻量应用或新手入门的工具,百度脑图算是一个良心产品。

百度搜索即可找到百度脑图,点开注册并登陆后即可使用。这种在线工具应该是工具软件的未来趋势,在线使用,即用即走,保存云端,方便调用。

单击【新建脑图】创建新的脑图,脑图工具中没有保存按钮,因为所有的更改均会时时保存到云端。从截图可以看到脑图的工具栏非常简单,就【思路】、【外观】、【视图】三个工具界面。以公子的习惯后面两个就够用的了。

由于公子制作的脑图非常简单,因此只用了一些简单的工具,如外观选择、颜色选择、节点选择、字体字号选择等,绘制时的操作也很简单,按【回车】添加同级标题,按【tab】添加下级标题,按【delete】删除,各标题的位置可使用鼠标直接移动。

内容少的脑图字号可以设大一些,排列也可以宽松一些。

内容多的脑图字号小一些,紧凑一些,为了让布局均衡,还需要通过反复的移动调整,使得各小标题的枝桠不要深的太远。

绘制完成后,通过【另存为】→【导出】→【PNG图片】导出PNG图片即可复制到PPT中或在其他场合使用,是不是很简单?

具体的演示过程请您详见网易云课堂《揭秘PPT真相》之《PPT雕虫小技》章节。

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