介绍一个收集资料的好方法

办公小秘书 2017-11-05 22:04

近日工作当中碰到了两件棘手的问题，将自己的一点经验介绍给大家，也许也不是很好，请大家多多讨论。

第一，马上就要开会了，有几份重要的资料需要在会上讨论，必须保证每个人都能看到，但是时间紧张复印来不及，而且浪费纸张（会后就变成废纸了）。

第二，因为工作需要写某些方面的材料，查阅好多相关图书，找到了想要的内容，但因为涉及数目过多，摘录起来耽误时间。

那有没有个办法能处理以上两种棘手的事情呢？经过万能的度娘和网友的智慧将我自己的做法总结如下：

首先介绍一款手机app“扫描**王”为了避嫌大家可以搜一下，就是手机端的一种通过摄像原理起到照片处理加文字识别功能的软件。当然了，某些功能是需要付费的，例如文字识别功能，这个也很好理解，毕竟人家也要挣钱。但是扫描图片处理功能是免费的我们可以有效利用。

第一种情况就可以用这种办法来解决了。通过这款app用手机就可以将需要的资料短时间内扫描并自动处理成扫描件，可以以两种格式（jpg和pdf）导出分享到电脑上（通过qq或者微信分享到电脑端），然后通过会议室的投影将需要讨论的资料分享给每一位参会人员。这样解决了第一个问题。

看到这里好多网友会问，直接拍照片不就完了嘛，当然这里有它的独到之处了，在用这个app拍的时候，因为是手工操作不会那么平整和光线均匀，我们知道文字识别的时候如果图片不清晰光线不均匀不平整，识别率是很低的，但它会自动将拍到的不规则图片识别有效内容裁剪变形，并通过“增强并锐化”特效再次将图片中文字增强，更适合OCR文字识别，增加了文字识别正确率。

另外就是在查阅资料的时候，可以用这款app把需要的页面扫描出来，将所有扫描出来的文件通过分享出成jpg或者pdf格式，再通过电脑端ocr文字识别软件（免费很多哦，例如：汉*OCR,ACR Pro DC等，有需要我分享出来）识别成你所需要的文字资料，这样免去了打字的时间，让拿来主义更简单了，而且效率会更高。

当然了，如果有钱钱也不用这么麻烦导来导去的，在手机上就可以将图片识别成文字内容。