一位博士学姐的经验分享：玩转PDF就像王者荣耀一样简单！

只要是研究生，无论是硕士还是博士，总是免不了要与PDF文档打交道。

• 文献，是PDF格式的。

• 电子书，尤其是从小木虫或国外学术资源站下载的大部头学术专著，是PDF格式的。

• 申请基金，标书要转化为PDF格式提交。

• 开题报告、中期筛选报告、毕业论文，有些学校要求以PDF格式提交。

• 去国外开会，对方发过来PDF格式的注册表格，需要填写。

• 上专业课，有时候，老师分享的课件是PDF格式。

• 有时候，导师发过来一个PDF，要求你把它转成Word……

很头大，对吧？

很多同学在本科时只知道PDF要用Adobe Acrobat Reader打开，但是对这种文档的生成、转化、处理却知之甚少，要处理PDF文档，难免头疼。

谷月姐从大四第一次进入实验室开始，就与形形色色的PDF文档打交道，一直想找一个综合性的轻量级工具，集成所有的PDF处理功能，让我能方便地处理PDF。

那么，为什么不选择Adobe Acrobat呢？Acrobat太重了，体积庞大、速度缓慢，我已经超负荷的老电脑难以胜任。

我寻找了很久，才找到了满足我需求的PDFelement。PDFelement简直可以称得上是实验室PDF处理神器！它的功能非常强大，可以打开PDF、阅读PDF、批注PDF、把Word等其他格式的文档创建为PDF、合并PDF、拆分PDF、把PDF转化为Word文档或其他格式、增删PDF页面、填写PDF表单、修改PDF内容等。

下面，我就结合一些常规的实验室应用场景，把我用PDFElement玩转PDF文档的经验分享给大家。

一、合并PDF：把文献正文和补充资料整合在一起

研究生都知道，从网上下载的期刊论文文献，一般分成正文和补充资料（Supplementary Material）两部分。

正文和补充资料是两个PDF文件，需要分别储存，阅读时要分别打开，比较麻烦。

但是，借助PDFelement，可以把正文和补充资料合二为一，简化了管理和阅读的过程。

操作步骤如下：

图1 PDFelement软件的首页

图2 合并文档

1. 启动PDFelement，在首页选择“PDF合并”，PDFelement会显示“合并文档”对话框，如图1、图2所示。

2. 从资源管理器窗口中，把一篇文献的正文和补充资料分别拖拽到“合并文档”对话框中。注意：要让补充资料的顺序在正文之后。

3. 单击“下一个”，按钮，等待PDFelement合并完毕，就可以在桌面上找到合并后的新文档了。

二、去除多余页面：让阅读文献更方便

有时候，我们从网上下载的文献，是尚未正式出版的清样（press proof），或尚未排版的手稿（manuscript）。

清样或手稿一般会含有一些多余页面，例如首页或前几页是学术期刊附加的声明（都是废话）。如图3所示的文献是一份清样，第1页是废话，内容从第2页开始。

图3

我们可以把多余页面去掉。让阅读更方便，打印也省纸。

操作步骤如下 ：

1. 用PDFelement打开要处理的文献，单击“页面”选项卡。

2. 鼠标指向要删除的页面（此处是第1页），直接单击页面上的垃圾桶图标即可（如图3）。当然，也可以右击页面，在弹出的菜单中选择“删除页面”。

三、课件的逆转：把PDF转换为PPT

有些老师只提供PDF格式的课件，阅读起来不够方便，尤其是在平板电脑或手机上。

PDFelement可以把PDF格式的课件转换为PPT，师姐再也不用担心我的课件啦！

操作步骤如下：

用PDFelement打开课件，单击“首页”选项卡→“转换为其他”→“转换为 PowerPoint”（如图4），然后指定保存位置。

转换效果非常好！几乎是100%保真。

与SmallPDF等在线PDF工具相比，PDFelement是本地软件，对网络环境没有要求，对转换数量没有要求，而且借助它独特的技术，几乎100%保真。

图4

四、标书的逆转：把PDF转换为Word

标书（基金申请书），一般是以PDF格式存在，经过加密，不可修改、不可打印。

但是如果你想突破各种限制，把它们打印出来，怎么办？

PDFelement可以帮你轻松逆转它们！号称PDF界的逆向工程！

操作步骤如下 ：

用PDFelement打开它，单击“首页”选项卡→“转换为Word”，再选择一个保存的位置，搞定！

转换结果几乎100%保真，打印是没有任何问题的。

注意：逆转过的标书只能内部使用，绝对不可外流。

PDFelement可以把PDF转换为多种格式的文档，包括Word、PPT、TXT、EPUB等。

这些功能都可以找到牛X的应用场景，例如把PDF电子书转换成EPUB电子书，在小屏设备上阅读更方便。

五、扫描PDF的逆转：OCR

有时候，我们从网上下载到的电子书资源，是扫描版的PDF，也就是说，每一页是以图片的形式存在的。

这种PDF体积庞大，阅读起来也很麻烦。

但是，借助PDFelement的OCR功能，可以把扫描版PDF电子书里所有的文字识别出来，转换成文字版的PDF，甚至Word，压缩体积，阅读更方便。

操作步骤如下：

用PDFelement打开扫描版的PDF时，PDFelement会自动提示你，是否需要OCR，如图5。

单击“执行OCR”按钮，PDFelement会弹出“光学字符识别（OCR）”对话框。单击“确定”，PDFelement就会开始把扫描版PDF的每一页转化为文字。并且生成一个新的PDF。

如果扫描版PDF页面过多，会耗费很长时间，因此我们可以将原来的扫描版PDF分割为若干个小文件，然后逐个执行OCR。

图5

六、PDF的分割

有很多学术专著，体积庞大、页面众多的PDF，但是我们往往只会阅读其中某几章、某几节。

这样，我们可以将它分割一下，把我们要阅读的内容分割出来即可。

操作步骤如下：

1. 用PDFelement打开学术专著，单击“页面”选项卡→“拆分”，弹出“拆分页面”对话框。

2. 如果选择“页数”，就会把原始PDF文档每页拆成一个PDF文件。然后可以再把要阅读的章节合并起来。

3. 如果选择“顶级书签”，就会按照原始PDF文档的书签，把原始PDF文档按照章来拆分。比方说，一本书分成10章，就会拆分成十几个PDF文件，多出来的PDF文件是封面、目录、封底。

4. 最后单击“好”。

图6

七、填写表单

导师要带你去国外参加学术会议，对方发来若干份PDF格式的表格，要求你直接填写，保存以后发给对方。

只需要用PDFelement打开注册表格，单击要填写的文本框（表单域），直接填写即可，如图7所示。填完直接保存。

图7

总结

以上介绍了PDFelement在实验室中常见的应用场景。PDFelement有强大的功能，能帮你处理文献、课件、电子书、表单等多种PDF文档，让你从繁琐的PDF处理任务中摆脱出来，分配更多的时间和精力给科研。

此外，PDFelement不但是一个强大的编辑器，也是一个强大的阅读器，常规的阅读功能，例如放大、缩小、跳转、管理书签、选择文字并复制、标注（荧光笔、下划线、删除线……）、批注（加文本框、为标注加入文字说明）、绘图（直线、箭头、矩形、圆）、印章，都一应俱全，如图8。

图8

结论 | Conclusion

谷月姐如是说：

有一套PDFelement在手，阅读、编辑、转换、OCR、填表全部能搞定。导师再也不用担心我的PDF了！

补：什么是PDF文档

可能有很多同学对PDF文档不太了解，谷月姐就在此简单介绍一下。

便携式文档格式（英语：Portable Document Format，简称PDF）是一种用独立于应用程序、硬件、操作系统的方式呈现文档的文件格式。每个PDF文件包含固定布局的平面文档的完整描述，包括文本、字形、图形及其他需要显示的信息。

PDF的特殊之处在于：同一个PDF文档，在不同的设备（电脑、手机、Pad、Kindle……）、不同的操作系统（Win、Mac、Linux、Android、iOS……）或不同的应用程序打开后，会呈现完全一致的外观。

与PDF相比，Word文档在不同的设备、不同的操作系统、甚至不同的Word版本打开，都会有细微的区别。

因此，PDF适合原汁原味地保存、传输和展示已经排好版的文档。Word适合撰写、排版和修改文档。

打个比方，PDF像婚纱照，定格最美的一刻，而Word文档像新娘子，她可以穿上不同的衣服、选择不同的造型。