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效率是逼出来的,执行方法用对,事半功倍!

2017-11-09  AGamer


世界500强公司的员工入职后一般都要经过严格系统的培训,掌握必要的执行工具、工作技能、工作方法、执行流程。

反观国内很多企业,员工要么没有培训直接上岗,要么进行一些“假大空”的走马观花式的培训,缺乏针对性和实操性。这种情况下,员工必然会执行乏力,因为他们不知道该如何去执行。



查尔斯·史瓦在担任伯利恒钢铁公司总裁期间,曾经向管理顾问李爱菲提出这样一个不寻常的挑战:“请告诉我如何能在办公时间内做妥更多的事,我将支付给你任意的顾问费。”李爱菲思索片刻,写了一张纸给他,对他说“写下你明天必须做的最重要的各项工作,先从最重要的那一项工作做起,并持续地做下去,直到完成该项工作为止。重新检查你的办事次序,然后着手进行第二项重要的工作。倘若任何一项着手进行的工作花掉你整天的时间,也不用担心。只要手中的工作是最重要的,则坚持做下去。假如按这种方法你无法完成全部的重要工作,那么即使运用任何其他方法,你也同样无法完成它们,而且倘若不借助某一件事的优先次序,你可能甚至连哪一种工作最为重要都不清楚。将上述的一切变成你每一个工作日里的习惯。当这个建议对你生效时,把它提供给你的部属采用。”

数星期后,尝到了甜头的史瓦邮寄了一张面额 25000 美元的支票给李爱菲,附言称自己上了非常珍贵的一课。伯利恒后来之所以能够跃升为世界最大的独立钢铁制造者,据说可能的原因是由于李爱菲的那数句关于时间管理的真言,大大提升了企业的执行力。



高效执行者,首先应该掌握的工具就是时间管理技巧。有个“巴金森法则”我们需要了解:“你有多少时间完成工作,工作就会自动变成需要那么多时间。如果你有一整天的时间可以做某项工作,你就会花一天的时间去做它。而如果你只有一小时的时间可以做这项工作,你就会更迅速有效地在一小时之内完成它。效率是逼出来的。”

除此之外,企业执行力不强,多是源于以下几个因素。

第一,员工不知道干什么(目标不够明确);

第二,员工不知道怎么干(未能掌握完成工作所必备的方法);

第三,执行起来不太顺畅(执行流程不合理);

第四,不知道执行好了有什么好处(配套激励机制不健全);

第五,不知道执行不好有什么坏处(绩效考核及奖惩机制不完善)。

高效执行者的特质如图1所示。

图1   高效执行者的特质


可以看出,高效执行者必须是那些“心理、能力”俱佳者。


1
消除员工高效执行的障碍

在执行力的问题上,领导除了要以身作则,做好带头示范作用外,更多的是要扮演指导员工去执行的角色。

让员工执行事半功倍的做法见表1。

 

表1   让员工执行事半功倍的做法

(可点击图片放大查看)


2
让员工养成职业化的做事习惯

职业化,简单来说就是“专职化”或“专业化”, 职业化的团队也就是“专职化”“专业化”的团队(集体)。

“职业化”称得上是国际化的职场行为准则,是所有职业人士(包括管理者和普通员工)必须遵循的一套“游戏规则”,是职业人士基本素质的一种体现。“职业化”还是一种对工作无限热爱、对事业孜孜不倦追求、对执行苛求完美的敬业精神。

由具备职业化做事习惯的职业化人士所构成的职业化团队,是现代企业组织成熟的一个重要标志,也是其执行力和战斗力的坚实保障。

职业化的基本特征和内涵见表2。


表2   职业化的基本特征和内涵

(可点击图片放大查看)


战略执行的五大步骤


公司战略付诸执行的五大步骤如图2所示。

图2   公司战略付诸执行的五大步骤


小贴士:“工欲善其事,必先利其器”,企业领导务必需要具备培养教育的能力,要通过实例与具体的操作方法来指导员工,将自己的经验同员工分享,使他们尽快掌握工作的方法和技能。


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