一个函数让excel数据统计不再手忙脚乱

相信很多人在工作中都遇到过需要统计几个表格中的数据的情况，比如：在HR部门需要汇总员工的各项收入明细，学校的老师则需要统计学生各学科的成绩，由于数据零乱做起来比较繁琐。今天给大家举例介绍一个函数，非常简单的解决多个表格汇总数据。

例：老师需要汇总学生的各科成绩，而各科任老师提交的数据比较零乱：

各科任老师提交的数据

如何快速汇总呢？

第一步：在excel表格中新建各科成绩及汇总表的工作表

新建各科成绩及汇总表

第二步 在汇总表中设定好格式：

设定汇总表格式

第三步 在单元格中按以下函数输入：

=VLOOKUP(A3,语文!A:B,2,0)

设定公式

第四步：在其他科目的单元格中重复第三步的内容，并向下自动填充即可。
第五步：在总分项中输入函数=SUM(B3:F3)进行分数汇总。

完成的表格

VLOOKUP函数的解析

可能用上面的方法录入之后可以完成工作，却不知道是什么原理，下面就对vlookup函数进行解析：

我们在单元格输入等号，选择vlookup函数的时候会跳出来一个对话框：

vlookup函数对话框

1. lookup_value框中是我们需要进行数据判定的值，就是我们在本次汇总中，需要在另外一张表中，找到这个值对应的某个数据（我们直接进行选取就可以）；

2. Table_array框中是我们选择的数据来源，其中语文！是工作表的名称，A:B是该工作表中的数据列，其中A列必须是在数据表中与lookup_value值对应的列（直接点选数据表的列即可）。

3. Col_index_num框中是我们需要从第2项选择中需要获取数据的列数。

4. Range_lookup是对第一项值判定的精度要求，如果是大致匹配输入1，如果是精确匹配则输入0。

说简单一点：用第一格里面的值做判断，在第二格里面选择我需要匹配的数据来源，第三格输入数据数据所在的那一列，第四个确定匹配的精度，再点确定就搞定啦！

vlookup函数在日常数据汇总应用中非常常用，希望能对你有所帮助。