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第 5 篇 网络办公篇 第 21 章 办公局域网的组建 21.1组建局域网的相关知识 21.2组建局域网的准备 21.3组建局域网 21.4综合实战一一管理局域网 第 22 章 网络辅助办公 22.1浏览器的使用， 22.2使用Cortana个人智能助理 22.3资源的搜索与下载 22.4局域网内文件的共享 22.5综合实战一一用云盘保护重要资料 第 23 章 网上交流与办公 23.1使用Outlook收发邮件· 23.2使用其他网页邮箱 23.3使用QQ协助办公 23.4综合实战一一一管理人脉. 第 6 篇 Office办公实战篇 第24章 Office在行政办公中的应用 24.1制作产品授权委托书 24.2制作员工差旅报销单， 24.3设计年终总结报告PPT 第25章 Office在人力资源管理中的应用 25.1编排公司奖惩制度 25.2设计员工年度考核衷 25.3制作公司招聘计划PPT 第26章 Office在市场营销中的应用 26.1制作产品功能说明书 26.2设计产品销售分析图 26.3设计产品销售计划PPT 第 7 篇 高手秘技篇
第27章 Office2013组件的协同应用 27.1 Word与其他组件的协同 27.2 Excel与其他组件的协同 27.3 PowerPoint与其他组件协同 第28章 办公设备的使用 28.1打印机的使用 28.2复印机的使用· 28.3扫描仪的使用 28.4光盘刻录 第29章 电脑的优化与维护 29.1电脑的安全与防护 29.2使用360安全卫士优化电脑 29.3使用Windows系统工具备份与还原系统 29.4使用GHOST一键备份与还原系统 29.5重装系统 第30章 数据安全与恢复 30.1办公文件的加密 30.2使用OneDrjve同步数据 30.3恢复误删除的数据· 30.4将数据同步到手机  第 21 章 办公局域网的组建 组建局域网的优点 ： 1.文件的共享 2.外部设备的共享 3.提高办公自动化水平 4.连接lnternet 安全使用免费Wi-Fi 黑客可以利用虚假Wi-Fi盗取手机系统、品牌型号、自拍照片、邮箱账号密码等各类隐私数 据，像类似的事件不胜枚举，尤其是盗号、窃取银行卡和支付宝信息、植人病毒等，在使用免费 Wi-Fi时，建议注意以下几点： 1.在公共场所使用免费Wi-Fi时，不要进行网购和银行支付，尽量使用手机流量进行支付。 2.警惕同一地方出现多个相同的Wi-Fi，很有可能是诱骗用户信息的钓鱼Wi-Fi。 3. 在购物，进行网上银行支付时，尽量使用安全键盘，不要使用网页之类的。 4.在上网时，如果弹出不明网页，让输入个人私密信息时，请谨慎，及时关闭WLAN功能。  第 22 章 网络辅助办公 清除浏览器的浏览记录 浏览器在上网时会保存很多的上网记录，这些上网记录不但随着时间的增加越来越多，而且还有可能泄露用户的隐私信息。如果不想让别人看见自己的上网记录，则可以把上网记录删除。具体的操作步骤如下。 打开Microsofi Edge浏览器，选择【更多操作】下的【设置】选项。  打开【设置】窗格，单击【清除浏览数据】组下的【选择要清除的内容】按钮。  弹出【清除浏览数据】窗格，选中要清除的浏览数据内容，单击【清除】按钮。  即可开始清除浏览数据，清除完成后，即可看到历史记录中所有的浏览记录都被湾除了。  在地址栏中进行关键词搜索 在进行网络搜索时，不是只有打开搜索引擎网站才能进行内容搜索，用户可以直接将关键词输入在浏览器的地址栏中进行搜索查询，如在地址栏中输入“龙马高新教育”。  按【Enter】键，即可搜索出相关结果，如下图。另外，用户也可以在高级设置中对地址栏搜索方式进行设置。  
第 23 章 网上交流与办公 一键锁定QQ保护隐私 在自己离开电脑时，如果担心别人看到自己的QQ聊天信息，除了可以关闭QQ外，还可以将其锁定，防止别人窥探QQ聊天记录，下面就介绍下操作方法。 打开QQ界面，按【Ctrl+Alt+L】组合键，弹出系统提示框，选择锁定QQ的方式，可以选择QQ密码解锁，也可以选择输人独立密码，选择后，单击【确定】按钮，即可锁定QQ。 在QQ锁定状态下，将不会弹出新消息，用户单击【解锁】图标或按【CtrI+Alt+L】组合键进行解锁，在密码框中输入解锁密码，按【Enter】键即可解锁。 添加邮件通知 在Windows10中，用户的邮件通知可以在通知中心显示，开启方法如下 从【邮件】应用中选择【设置】≯【选项】≯【通知】选项，在【通知】区域的【在操作中心显示】选项下选择【开启】选项，然后根据需要勾选【显示通知横幅】和【播放声音】复选框。 第 24 章 Office在行政办公中的应用 产品授权委托书是委托他人代表自己行使自己的合法权益，委托人在行使权利时需出具委托 人的法律文书。被委托人行使的全部合法职责和责任都将由委托人承担，被委托人不承担任何法律责任。产品授权委托书就是公司委托人委托他人行使自己权利的书面文件。 由于产品授权委托书的特殊性，所以在制作产品授权委托书时，要从实际出发，根据不同的产品性质制定不同的授权委托书，并且要把授权内容清晰地一一列举，包括授权双方的权利、责任及利益划分等。 产品授权委托书的应用领域比较广泛，不仅可以应用于各个产品生产、研发企业，还可以应用于个人。是行政管理岗位及文秘岗位的员工需要掌握的技能 知识点结构分析 产品授权委托书包括以下几点： （1）文档名称，即产品授权委托书。 （2）委托书中签约的双方，即甲方和乙方。甲方一般是指提出目标的一方，在合同拟订过程中主要是提出要实现什么目际；乙方一般是指完成目标，在合同中主要是提出如何保证实现，并根据完成情况获取收益的一方。 （3）协议内容，需要标明委托的详细内容，明确代理事项及责任，避免产生纠纷。 （4）双方签字或盖章，也可以注明双方的联系方式。 （5）日期。 可以使用Word2013制作产品授权委托书，主要涉及的知识点包括以下几点。 （1）设置文档页边距。 （2）设置字体格式。 （3）添加边框。 第 25 章 Office在人力资源管理中的应用 奖惩制度是公司为了维护正常的工作秩序，保证工作能够高效有序地进行而制定的一系列奖惩措施。基本上每个公司都有自己的奖惩制度，其内容根据公司情况的不同而各不相同。 每个公司或企业都需要制作符合公司实际情况的奖惩制度，并不拘泥于公司的规模大小，大企业中的人事部门或者小型企业中的秘书职位都需要掌握公司奖惩制度文档的制作糍。 知识点结构分析 公司奖惩制度的内容因公司而异，大型企业规范制度较多，岗位、人员也多，因此制作的奖 ’惩制度文档就会复杂，而小企业根据实际情况可以制作出满足需求但相对筒单的奖惩制度文档，但都必须包含奖励和惩罚两部分。 本节主要涉及以下知识点。． (1)设置背景颜色。 (2)设置文本格式。 (3)设置页眉、页脚。 (4)插人SmartArt图形。
第 26 章 Office在市场营销中的应用 产品功能说明书主要是指关于那些日常生产、生活产品的说明书。它主要是对某一产品的所有情况的介绍或者某产品的使用方法的介绍，诸如介绍其组成材料、性能、存贮方式、注意、主要用途等。产品说明书是一种常见的说明文，是生产厂家向消费者全面、明确地介绍产品、用途、性质、性能、原理、构造、规格、使用方法、保养维护、注意事项等内容而写的准 明的文字材料。 产品功能说明书可以是生产消费品行业的，如电视机、耳机；也可以是生活消费品行业的，如食品、药品等，主要适用于市场营销岗位的员工。 产品功能说明书主要包括以下几点。 (1)首页，可以是x x产品功能说明书或简单的使用说明书。 (2)目录部分，显示说明书的大纲。 (3)简单介绍或说明部分，可以简单地介绍产品的相关信息。 (4)正文部分，详细说明产品的使用说明，根据需要分类介绍。内容不需要太多，只要抓住重点部分介绍即可，最好能够图文结合。 (5)联系方式部分，包含公司名称、地址、电话、电子邮件等信息。 制作产品功能说明书主要使用以下知识点。 (1)设置文档页面。 (2)设置字体和段落样式。 (3)插入项目符号和编号。 (4)插入并设置图片。 (5)插入页眉和页脚。 (6)插入页码。 (7)设置大纲级别。 (8)提取目录。
第 28 章 办公设备的使用 要打印工作表，首先需要有打印机，在使用打印机时，将打印机直接连接电脑，并安装驱动进行文件打印。目前，打印机接口有SCSI接口、EPP接口、USB接口3种。一般电脑使用的是EP 和USB两种接口。如果是USB接口打印机，可以使用其提供的USB数据线与电脑USB接口相连接，再接通电源即可。启动电脑后，系统会自动检测到新硬件，按照向导提示进行安装，安装过程中只需指定驱动程序的位置。 打印机连接好后就可以打印文件了，如Word文档、Excel作表、PPT演示文稿及图片等，打 印机的使用方法基本是打开要打印的文件，按【CtrI+P】组合键进行打印。 在使用打印机时应注意以下事项 （1）遇到打印质量问题时，可打印一张单机自测页，检查有无质量问题。若有问题，先确认硒鼓表面是否良好，更换另一个硒鼓，再打印一张自测页。若问题持续，则需要联系维修中心。如打印测试页没有问题，需要确认其他软件有无问题。如有，重新安装驱动程序；如没有，重新既置或安装应用程序。 （2）在往打印机放纸时多页纸拉平整，放到纸槽后，将左右卡纸片分别卡到纸的两边。此外，应使用符合标准的打印纸。 （3）当遇到有平行于纸张长边的白线时A能是碳粉不多了，可将硒鼓取出，左右晃动一下再。如果还不行，更换新的硒鼓，如果再不行，则需联系维修中心。 （4） 当缺纸（paper out）灯不停地闪动时，表示进纸有问题。应先将电源关上，从进纸架上将印中的纸张仍留在机内，或机内留有被卡住的纸张，应小心地将之慢慢拉出。 （5）打印过程中不要打开前盖（对新一代的打印机来说，当打开前盖时，它就会“聪明”地 以为要换墨盒，并把打印头小车移动到前盖部分)，以免造成卡纸。发生卡纸时，应先将前盖打 开，将硒鼓取出，然后用双手抓住卡纸的两侧，均匀用力地将纸拽出。一定不能用尖利的器件去，这样容易损坏加热组件。 复印机的使用方法主要是：打开复印机翻盖，将要复印的文件放进去，把文档有字的一面向，盖上机器的盖子，选择复印机上的【复印】按钮进行复制。部分机器需要按【复印】按钮，然后再按一下复印机的【开始】或【启用】按钮进行复制。 |
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