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【5.3薪人薪事·HR午间道】没有做不了的考勤,只有走不出的套路!附“4招考勤管理须知秘籍”

 昵称49578333 2017-11-13

5月3日(三


HR午间道·案例


考勤,到底咋做才是好?


@不忘初心  作为一家互联网公司,我们部门采用打卡考勤、迟到罚款的方式,有专人负责考勤,但效果差强人意。到了月底,该按考勤结果核算工资奖金了,老板却每每来打招呼:这个技术骨干少扣点,那个项目经理不要扣。


老板的介入让考勤变成了个摆设,像这类的情况,作为HR,我应该如何去做才能让我们们公司的考勤做才更有效呢?


全国分舵·答案精选

精彩评论


西南分舵 ① 


成都-快消-Candy:

大公司或者考勤制度严格的公司一般不会出现这种情况, 互联网公司应该技术人员偏多 屌丝哥哥们一般都不把考勤当回事。 


个人觉得考勤制度必须严格遵守 这样对所有员工才公平(特别是技术岗位外的员工) 既然考勤涉及到每个人的绩效发放 而老板又不愿在考勤上扣除技术人员太多奖金 那在制定绩效的游戏规则时, 就可以把技术骨干所属的部门和项目经理所属的部门的考勤比重调低 ,这样既遵守了考勤制度 又不会扣太多奖金。


上海分舵 ⑦


一天世界:

干脆,每个月给每个人60分钟迟到时间呀。用完了扣。毕竟上海交通,出意外的可能性还是很大的。


软件-HR-听夏:

我们是3次15分钟内迟到免责,超过3次开过失单。


长宁-软件HR-nik:

我们每天10分钟缓冲时间,前3次迟到不计算,造成现在有人下午才来上班。。。


上海HR-lucky:

个人建议对这种,尽量少处罚直接扣钱,搞不好会引来劳动纠纷。尽量婉转点,可、取之于民、用之于民。


一天世界:

看你怎么扣了呀 做一笔绩效工资 把迟到情况做入绩效考核中 如果有迟到 就是扣绩效 可以扣啊~


华东分舵 ⑤ 


华东HR-向日葵女神:

这个我觉得首先要做的就是老板的工作,或者干脆领导干部不在考核范围内。


互联网-HR-橙子:

我们目前也是这样的,有个技术骨干外地牌照限行,要求弹性工作时间延长15分钟,老板同意了,也这样操作了。公示了两次考勤数据,员工都比较反感,表达出了对不公平考勤制度的不满。但是目前来说我这边也没有什么好的解决方案。


温州-商超HR-坤:

我们是员工按时薪核算其月工资,上多少小时给多少钱,全月统计时效,根据时效 确定 部门领导 奖金等。


更多精选


老板都不支持,再好的政策都没用,先管理好老板,讲明制度的重要性,制度可以维护公平,也可以避免风险。同样迟到,有人扣钱有人不扣,扣钱的还能好好做下去吗。不扣钱的岂不是更加嚣张,以后再推行别的制度会支持吗?

-广州-薪酬-六


互联网公司还是采取弹性工作制比较好,能减少员工上班迟到的现象,也能减少员工请假的情况。

-杭州-HRBP-陈


任何的项目进行都需要老板或是整个高层的支持的,你们就好好和老板陈述利害,进行有奖有罚吧。

-无锡HR-P


迟到扣钱是不合法的吧。另外,我认为问题是在于为什么他们会迟到,而为什么老板会说少扣一些。考勤是对结果的检视,但hr应该从根源本质去检视,没有迟到,制度合理,这才是我们要做的。而不是只根据规定办事。

-华东hr-阿min


制定考勤制度前,要先和老板沟通好,了解老板的想法是什么,如果考勤制度只是个形式,只是希望可以对员工稍加约束力,而不是强制约束,那么在制度里就要给个范围,比如可以允许一个月内不打卡多少次,迟到早退累计多少分钟等,超过了就必须有奖有罚。如果考勤制度就是要强制执行的,那么就要和薪酬、绩效考核紧密相连起来,并且规定好人事权限,并汇总每个月的考勤情况,进行公示等。


制度出来了,如果都不按照制度执行,那以后公司制定任何东西都不会有公信力。这个对企业来说,是危险的。

-广东-绩效薪酬-若尘


这样的情况只怕是家族企业!很多员工都是攀亲带故的!这样的公司的人力资源最难做!强行执行可能效果不太好!可以换个方式!和老板建议小范围的弹性考勤!迟到10分钟的人晚下班10分钟之类的!太强硬可能没有什么效果!即使有也维持不了多久!可能还会对自己有反噬的效果。

-大连-HR


既然考勤迟到罚款起到负激励的作用,可以参考全勤奖的方法鼓励员工全勤,条件允许也可以开设早餐一项福利。考勤情况也可以跟员工的晋升加薪挂钩,每月或每段时期发给用人部门负责人员工的考勤情况,既可以定期警醒用人部门负责人多关注经常迟到的人员。

-广东HR-C


我们每个月有允许两次10分钟以内的迟到,大部分人都不会迟到,偶尔一两次也不会有人超过1 0分钟,超过就扣全勤奖,个人觉得迟到罚款这种不太可取,会降低员工积极性。

-苏州-电子科技HR-灰灰


最终以八小时工作时间里打考勤,弹性工作性质 给予弹性制度 八小时工作时间肯定要满足,跟老板确定好方案 非及特殊情况按考勤时间是否满足来考核。

-成都-快消HR-弥撒


我觉得这个还得看老板的心情。作为HR,可以提供几套方案给老板(以公司发展的为大前提的情况下),并列举各项方案的好处与坏处,老板来做最终的决断!比如弹性工时呀,全勤奖呀,或者弄个荣誉墙贴上迟到旷工人员的名字啥的(建议慎用)。

-重庆-hr-999



#资深HR留言区:

珠海-HR法务-文文:


可以从以下角度考虑去建议老板:


(一)提高认识,领导带头。考勤管理是企业管理中的一门艺术性科学。只有企业中的中层干部领导及老板在充分认识考勤管理重要性的基础上,坚持律己服人、量宽待人、身先率人的原则,从严要求自己,自觉做到带头人;


(二)强化督查,整体推进。建立考勤督查专人管理或查勤,运用定期检查和抽查相结合的方法,着力检查有无迟到、早退、上班时间闲聊等情况,并将每日检查情况向领导汇报后,在企业内部进行通报点名批评;


(三)目标管理,奖惩分明。将考勤制度的执行情况纳入目标管理考核,分类进行细化,按项规定基础分和加减分标准。并做到“四考核”,即定期检查考核,平时抽查考核,半年初考核,年终总考核。对迟到、早退、旷工等违反考勤制度的员工,按照考核标准,予以扣分,对严重违反制度的员工进行谈话、过分严重屡教不改的可以依法解除合同;


(四) 文化引导,凝心聚力。坚持以人文关怀凝聚人,以丰富活动陶冶人,定期培训宣导企业文化,提高公司考勤管理成为大家都必要遵守的一种约束和习惯;


俗话说“没有规矩、不成方圆”,太过民主企业的单位在约束员工方面靠的都是自觉性。考勤管理是为了企业更好的约束员工工作,提高效率的一种必要手段。


制度写的再好,领导带头起反面教材示范,或视而不见,或可有可无,等同于在给大家说制度形同虚设,试问员工怎么会放在心里,并落实到行动来支持。


4招教你做好考勤管理


“望”

看管理层的决心是否坚定


抓考勤涉及许多具体的人和千差万别的所谓“特殊情况”。如果管理层特别是最高管理者boss没有坚定不移推进工作的决心。遇到这些问题时,难免会让一时间本已焦头烂额的HR们猪八戒照镜子——里外不是人。


“闻”

看员工是否学会遵守考勤制度


一项涉及员工切身利益制度的出台,要让员工知道、理解、认同,才能达到上下同欲、共同遵守的效果。


迟到、早退、未打卡、代打卡如何处理,例外事项如何补证公示接受监督,常见问题通用处理办法说明等,让员工在行为前即可预料结果,在有结果后即可看到一视同仁的处理。“只有在董事长办公会才能决定中层以上管理干部的考勤例外事项”, “只有在总经理办公会才能决定其他员工的考勤例外事项”,如此严格、清晰的管理制度,让例外事项闻风而逃,这种管理效果,HR们要感谢的不是考勤机上的监控探头,而是要感谢员工大会对考勤制度的完善通过。


真正公平的制度与监管,总会好过以信任为名对监督的放任自流。“不患寡而患不均”的员工心理得以满足后,员工对考勤制度的不满、对人力资源管理部门的对抗情绪都会慢慢减弱。


“问”

现行制度能否打动员工的心


HR们站在专业的制高点上,未必就能造出完美的制度,问计于员工很重要。满勤奖的额度能激励到多少员工?迟到、早退的扣款能让多少人看在钱的面子上在乎它?对一时没有答案的问题如何处理不妨听听员工怎么说……问计于员工本身也是计,没有比请员工执行自己讨论出来的管理办法更礼貌的了。


“切”

特殊情况是否得到特殊处理


最好的考勤制度一定是最符合公司实际的制度,所以,在培训机构满天飞的今天,你能买到处理考勤基础数据的软件、学到excel的函数计算公式,但要找到一套满意的考勤制度,最靠谱的还是自己动手。


咨询机构的专业支持是空降兵,永远代替不了步兵的点对点的细腻。有销售代表愿意以高于公司要求的业绩指标来代替打卡,那就请他坐下来谈谈;个别员工指纹打卡确有困难,不妨恢复他的原始签证考勤,只是每天需有2名员工签字证明他的出勤情况……再复杂的问题只要有公平、公开、公正的法宝,也就没有消不了的毒。      


以上内容,供你参考!


今天小伙伴们讨论的异常激烈~~一个小小的问题,被大家从各个角度分析得面面俱到。给一个手动赞哦!群里HR们都是好样的👍!页面有限,来不及整理所有答案,当做各群自己的进步福利吧,哈哈~


—小薪@薪人薪事


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