Excel图表学习1：标识图中的最大值和最小值

 

引子：在这个大数据时代，用数据讲故事，使数据可视化已经成为了一项重要的技能。Excel图表是一个很方便强大的工具，可以制作出很多精美的图表，很方便地实现数据可视化。这里，将看到学到的图表制作方法和技巧呈现给大家，与大家共同学习与练习，提高图表制作技巧，提升数据可视化功底。

 

如下图1所示，绘制每月发电量的折线图并标注发电量的最大值与最小值。

 图1

 

第1步：选择单元格区域A1:B13，选取功能区“插入”选项卡“图表”组中的折线图，创建折线图图表。

 

第2步：在单元格C2中输入公式：

=IF(B2=MAX($B$2:$B$13),B2,NA())

下拉至单元格C13。

 

第3步：在单元格D2中输入公式：

=IF(B2=MIN($B$2:$B$13),B2,NA())

下拉至单元格D13。

 

结果如图1中的列C和列D所示。

 

第4步：选取单元格区域C1:D13，按下Ctrl+C键复制数据。

 

第5步：选中折线图，单击“开始”选项卡“剪贴板”组中的“粘贴”下拉控件中的“选择性粘贴”命令，弹出如图2所示的“选择性粘贴”对话框。

 图2

在“选择性粘贴”对话框中，选取“新建系列”、数值(Y)轴在“列”、以及“首行为系列名称”。此时，折线图将添加名为“最大值”和“最小值”的两个系列。

 

第6步：在“图表工具”选项卡的“布局”选项卡“当前所选内容”组的组合框中选择“系列最大值”，如图3所示，选中“最大值”系列。

 图3

 

第7步：单击“布局”选项卡“当前所选内容”组中的“设置所选内容格式”，调出“设置数据系列格式”对话框，如图4所示。在该对话框的“数据标记选项”中，选取“内置”并选择类型为圆形并调整为合适的大小。

 图4

在该对话框的“数据标记填充”中，选取“无填充”，如图5所示。

 图5

 

第8步：单击“布局”选项卡“标签”组中的“数据标签”下拉控件，并选择“其他数据标签选项”，调出“设置数据标签格式”对话框，如图6所示。

在该对话框中，选取“系列名称”、“值”，“靠右”，以及分隔符为“(分行符)”。

 图6

 

第9步：对于“最小值”系列，重复上面的第6步至第8步，不同的是使用一个空心正方形标记其最小值。

 

第10步：对图表图例、大小等进行设置，最终的效果如图1所示。

 

小结

• 在绘制折线图时，不会绘制数据内容为#N/A的数据点。

• 虽然也可以使用形状来标识最大值和最小值，但这里采取的方法可以在数据发生变化时实时更新。

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