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Excel中如何快速输入序号?

2017-11-16  幸运草r58...

Excel是使用频率最高的办公软件之一。对于数据处理方面,避免重复操作是Excel的最大特点之一。然而,很多人在使用Excel时,依然向使用Word等软件一样挨个输入数据,这简直是暴殄天物。Excel数据输入功能非常强大,本文将就最常用的几个技巧介绍之,以飨读者。

序列录入

Excel的序列非常强大,内置序列就多达10数种,且可以自定义序列。如果能利用序列来录入数据,将大大提高我们的数据录入速度

1.录入等差序列或者自然序列:输入序列的前2位,选中,鼠标放在选区右下角,当光标变成实心+,按住左键拖拽即可:

2.等比数列:输入序列的前2位,选中,鼠标放在选区右下角,当光标变成实心+,按住右键拖拽,松开,然后选择等比数列即可;

3.自定义序列:按照自己的要求定义一个新序列,然后在单元格输入一个值,然后左键多拽即可

公式录入

数据处理最重要的是公式,快速地填入公式意味着极大地提高数据处理的效率和工作的效率,现在介绍几种快速复制公式的技巧;

1. Alt+=快速批量录入求和公式:

选中要输入求和公式的大量单元格,然后按下Alt和=即可

2.Ctrl+Enter批量输入公式:

定位空白单元格, 任意单元格输入公式,Ctrl+enter,注意公式的引用

3.左键拖拽批量复制公式:

4.左键双击批量复制公式:

光标放在有公式的单元格右下角,当出现实心+时双击即可

常量录入

常量数据处理比较简单,但较容易造成重复性操作,如果能快速批量地录入,将能大大滴提高你的工作效率,从而告别加班,升职加薪。

1.Ctrl+Enter批量填充相同值:

2.Ctrl+D 向下复制数据;

选中一个填充单元格及若干待填充单元格,按下Ctrl+D

3.Ctrl+R向右复制数据

在有值单元格右侧选中任意单元格按下Ctrl+R即可

4.Excel强大的快速填充功能,且看实例:

5.固定格式快速输入,最重要的快捷键务必记住,Ctrl+1打开格式设置对话框,选择自定义格式,然后按照如下格式设置即可。

快速设置百分数
设置固定格式

今天就分享到这里,希望能对大家有所帮助。如果能对大家有所帮助,这样也不枉费辛辛苦苦写了那么久。更多精彩内容,请关注:傲看今朝职场办公派

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