低效率和高效率

朋友公司新来了一位同事。

她每天几乎第一个到公司，同时又几乎是最后一个离开公司。

有时加班到半夜，离开公司时还将材料抱回家，而第二天又早早地出现在办公室里了。

按理说，这绝对算得上劳模。

直到一次朋友与她共事，才发现所谓的“多劳”并不能换来“多得”。

巧合的是，近期看到一份相关报道，验证了朋友的观点。

1926年，福特汽车公司的创始人亨利·福特进行了一系列实验，实验结果很有趣：

无论从长期还是短期来看，工作时间越长，工作效率和效益就越低。

而当你把你的每日工作时长由10小时减少为8小时，把每周工作时间由6天缩短至5天时，你的生产力就会有所提高。

许多人也曾抱怨自己的工作效率低。

如果简单地增加工作时长并不能让你更有效地完成工作，那该如何提升你的工作效率呢？

以下3点建议，或许能让你有所收获。

01

跳出自动行为模式

试想一下，每天坐到办公桌前，你要做的第一件事是什么？

许多人几乎是自动地开始查看电子邮箱，或者翻阅下桌上的新资料。

可以说，这是开始一天工作的最差劲的方法。因为这个举动劫持了我们的注意力，让我们进入以他人事务为中心的“反应模式”。

行为科学研究发现：一个人一天的行为中，大约只有5%是属于非习惯性的；而剩下的95%的行为都是习惯性的。

换句话说，你在一天中的很多事情都像机器人一样去自动执行，并且一旦大脑进入了自动模式，你就会忽略周围的环境和时间的流逝。

比如，你在刷朋友圈时，尽管心里只想看一会，可是你的行为惯性就会让你一条一条的刷下去。等你大脑反应过来，半小时，甚至1个的小时已经过去了。

如何从这个自动模式中脱离出来呢？

这其中的关键，就在于关注停顿点。

即做完一件事之后停一下，想一想下一件事情，这个时间空隙就是停顿点。

回想一下刚才哪里做得不好，哪里可以改进，可以有效防止自己被工作的惯性带着跑。

世界著名斯诺克球手奥沙利文打台球的时候，当他趴下身子瞄一会，如果觉得自己这一杆不能掌控，没有感觉，那他就会停下来，起身调整一下再去打。

而普通人打的时候就是趴下就出杆。这样的话，这一杆与上一杆并没有本质的区别，都属于低效的重复。

所以，一旦完成一个新任务，不要立马进入下一个任务。休整一会，有意识地选择下一件事要做什么，这样做通常更让你更有效率。

02

管理心理能量

我们都知道，身体的体能是会波动的。例如你剧烈运动后，通常就希望能够休息一会。

其实，脑力和体力一样，也会波动。

但由于脑力的消耗不像体力消耗那么明显，如果你没有很敏捷的觉察力，是很难觉察到的。

因而，总会有人习惯整天蛮力地干活，以为自己的脑力能在24小时都保持在同一水平上。

一般而言，脑力的波动有两种类型：

根据时间波动

一般早上刚起床的时候精力最充沛，头脑的活性最大，大概能保持2个半小时的活力；午饭过后，血液会流向胃里消化食物，脑袋缺氧就会感觉昏昏欲睡，进入低迷期。

所以，早上精力充沛的时间，可以先把困难的、费脑的事情搞定，之后做些简单的重复性的工作。

根据你做事情的难易程度波动

比如你刚完成一份极具创意的案子，这时如果马上投入到下一份脑力工作中，通常就会比较吃力。

所以不同任务之间，最好根据难易程度进行穿插搭配。

许多有经验的人会建议职场人选择住处的位置尽量靠近公司，这其中的道理就是，上下班时拥挤的交通会极大的消耗你的精力。

如果搬到公司近一点的地方，除了能节省时间，还能减少精力的消耗，从而更好地投入工作。

简而言之，管理心理能量，就是根据自己大脑的状态，选择相应难度的工作。

03

理解你的注意力

相关研究发现，一个人长时间维持注意力集中的能力是有限的，有时候虽然自身感觉不到，但是累积的疲乏已经在影响你的工作了。

也就是说，不管我们多么全神贯注于做一件事，大脑的疲劳终究无可避免。

那该如何调整注意力呢？

心理学博士戴维斯认为，相比于使用各种方法不让自己分心，不如顺应注意力其本身变动的轨迹。

19世纪末，有个名叫华莱士·雅培的医学博士利用专业特长，创办了一家小小的制药厂。

原以为药厂会所向披靡，但一段时间下来他意识到自己的药厂缺乏竞争力，效率也特别低下。

思前想后，他找出了问题的关键——缺乏纪律。

于是，他狠抓纪律，制定了很多纪律方面的条款，甚至是在工作时间讲话的人，都一律扣奖金。

结果一段时间后，药厂的经营状况更加恶化了。对此，雅培先生十分郁闷。

直到有一次，雅培先生接了一个大订单，他兴奋极了，回到药厂后与员工们分享了自己喜悦。

员工们都高兴地讨论了起来，沉闷的气氛一下子变得活跃。因为心情好的缘故，雅培先生也没有横加阻拦。

当天下班后，雅培先生统计报表，发现当天的效率居然比平时提高了一些。

由此他得出一个结论：纪律适当放松一些，气氛适当轻松一些，更能刺激员工们投入工作。

后来，他撤掉了原本在纪律上的诸多要求，还经常到车间里走动，和员工们说几个小笑话。

就这样，一个月后，整个药厂的效率竟然提高了40%。

现在，雅培创办的雅培药厂已经是全美国最大的药厂之一。直到如今，“放松管理”依旧是公司重要的特色文化之一。

所以，专注工作一段时间后，你可以有意识地做一些其他的事情来换换脑子，不要担心它们会浪费你的时间，相反的，这些小举动更能有助于你效率的提升。

04

结语

萧伯纳说过：

“世界上只有两种物质：高效率和低效率；

世界上只有两种人：高效率的人和低效率的人。”

问问自己，你想成为哪一种人？

参考书籍：乔西·戴维斯《每天最重要的2小时》

作者：夏穆，精读主创，新媒体工作者。