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你会精确地设置行高、列宽吗?

 云山阿朰 2017-11-17


原创 2017-10-24 Will Li 

在制作Excel表格并打印出来的时候,有些情况下要求我们精确地设置行高、列宽。Excel中的行高是以“磅”为单位的,列宽是以“标准字符宽度”为单位的。看到这里,有小伙伴可能要吐槽了,就不能简单点么,比如用cm为单位?我们日常生活中常用的长度、宽度、高度单位一般是毫米mm、厘米cm、米m,说到1mm、1cm、1m,大家脑袋里面大概都能有个直观的印象,知道大概有多长。但是你要说1磅、1字符宽度,那大部分人都没有一个直观的印象。

选中一行,点击右键菜单中的“行高”,显示的数值单位是“磅”。

选中一列,点击右键菜单中的“列宽”,显示的数值单位是“标准字符宽度”。

说到这个“磅”,很多人马上想到的是重量单位,这是英美国家的重量单位。但是其实“磅”也是印刷行业中的单位,用来衡量印刷字体大小,1磅约等于1/72英寸。在Windowns系统中,1英寸=72磅。1英寸=2.54cm,所以我们就可以换算出磅和厘米之间的关系,1磅=2.54cm/72=0.0352777777777778cm。

那么这个“标准字符宽度”,说起来也不是一句两句能说明白的。它是Excel默认字体、字号的字符宽度。它不是一个固定的宽度,因为Excel默认字体、字号发生变化时,这个宽度也跟着变化,也就是说不同字体、字号的1个字符宽度是不一样的。

说了半天,我们还没进入正题。我们今天要说的是,怎样精确地设置行高、列宽?这里我就按照cm为单位来设置行高、列宽。

点击【视图】选项卡中的“页面布局”按钮,工作表变成了下面的样子,在表格的左边和上方都添加了标尺,如果你没看到标尺的话,就勾选“视图”选项卡下面的“标尺”复选框。


这时,我们再选中一行,点击右键菜单中的“行高”,或者选中一列,点击右键菜单中的“列宽”,就会发现弹出的设置对话框中是以cm为单位了,这样我们就可以按照cm精确地设置行高、列宽了。


这个小技巧没什么难度,但是不知道的话,还真是不好准确、直观地设置行高、列宽。

--End--


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