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我们不得不承认，现代职场中，大多数人的效率是极低极低的。 大多数时候，我们只是遵循惯性，不加思考地用着现成的工具和方案，而从来没有想过选择最最合适的工具和方法，成倍地提升自己的工作效率。 但越思考效率这回事儿，越觉得可怕，因为本质上，效率其实是个人价值的体现，决定了你的社会地位和财富。 1 以效果为前提 有很多人做事很快，但忽略了质量，耗费精力做出来的东西不能用，辛辛苦苦白忙活。只有速度，没有质量，效果依然是零。 2 绝对不做老好人 职场中大部分时间其实是浪费在小事儿上。有时候，你正专心工作，忽然有同事叫你帮个小忙，你一看问题，有些火，自己百度都能轻松解决的问题，竟然叫人来帮忙，但碍于情面，还是答应了，于是你宝贵的时间就这样被浪费了。 事实上，大多数人都是伸手党，他们恨不得你替他们把事情做完，如果你在某方面有所特长，这种情况可能会更严重。更可恨的是，有些人同一个问题会一次又一次地请你帮忙，这个时候，你要么教他解决方法，要么要坚决地说不。 千万不要不好意思拒绝，怕伤了感情，坦率地说，大部分人对你并没有真正的感情，他们只认可你的价值。 3 选择最优秀的工具 一次，有个朋友要用照片为公司产品做一个精致的演示短片，普通的应用满足不了。 于是她听人说要用剪辑软件，于是她各种折腾 Pr、Avid、DaVinci Resolve 等乱试一通。 两三天之后，她快疯了，于是向我求助。 见面之后，我发现她用的是 Mac，系统却是 Windows。 于是我切换到 Mac 系统，下载了iMovie，把她的素材导入到 Mac自带的「 照片 」应用，选择照片创建为幻灯片并导出为视频。 然后把视频导入 iMovie 加上字幕和片头片尾，一个精美的短片就完成了！ 仅仅用了 15 分钟。 她惊呆了，说你用的什么软件啊，我怎么从来没用过啊！ 那些软件，从她买电脑那一刻开始，就静静地躺在她的电脑里。 但她从没尝试去了解自己的工具，因为她不习惯新系统。 好的工具，让你的生产力十倍百倍，甚至千倍的放大。 而生产力，决定了你的价值。 4 寻找互联网上最优秀的资源 互联网其实拉大了信息的鸿沟，如果没有技巧，要想在浩如烟海的信息世界，找到真正优秀的资源，实属不易。 这里有个诀窍，那就是「 物以类聚，人以群分 」最优秀的人和资源肯定是聚在一起的，比如你只要找到聚集优秀产品的网站，那你就找到了好产品。 1. 我把多年珍藏的优秀网站集合在此 这些网站，让你甩别人一万条街 2. 使用 Producthunt，这是一个专门收录优秀产品的网站，国内类似产品有 36Kr 旗下的 NEXT。 5 一定要了解你的设备 有几个朋友看到我用手机拍的延时摄影，很惊讶：手机也能拍？ 我瞬间就震惊了：难道你不知道，这功能好几年前都有了啊！ 这几个朋友还都是互联网圈里的，按说这种很基础的功能他们应该清楚啊。可事实远出乎我的意料，很多人对自己的设备熟悉程度真的是太低了。 大部分人的电脑和手机，估计 10% 的功能都没用到。 就像一把宝剑，你不知道怎么使用，再强大也是浪费啊。 所以，你一定要花些时间，好好熟悉下自己的设备，尤其是操作系统自带的功能，更应该详细了解。 了解自己工具的最好办法就是看说明文档，像苹果电脑的系统、软件都带有帮助文档和说明，认真读读，才能真正了解自己的工具。 6 了解自己的精力周期 精力好与不好，效率差别会非常大。一定要熟悉自己的精力周期，把精力最好的时间，用来做最重要最值得做的事情。 7 做一劳永逸的事情 如果你经常需要解决一些重复性的问题，比如你经常需要教人怎么做图，你就可以把最高频的问题写成文章或录成视频，这样一旦有人问起，你只要丢个链接就行了，长此以往，会节省很多时间和精力。 更关键的是，如果你的内容优秀，就会大大扩大你的影响力。 8 使用沉浸式写作 大部分人写东西，默认使用 Word，事实上，Word 并不适合写作，它更适合排版。 写作，需要的是一个沉浸的、愉悦的、完全无干扰的环境，但 Word 上的各种工具栏和分页严重影响了写作。 而像简书、字里行间 等在线写作工具完全就是为写作而生，更简洁的工具栏，实时保存在云端，你只需要专注在写作上。 9 使用在线设计 自媒体的兴起，让越来越多的人开始学 Ps。但很多人学 Ps 的目的并不明确，什么都要学会，耗费了很多精力，但做出来的设计并不一定好。因为影响水平最根本的因素是审美，软件只是工具而已。 要想把事情做好，最好的办法是站在巨人的肩膀上，比如使用在线设计。 现在的大部分设计，我基本都用 Fotor 解决，Fotor 是一个优秀的在线设计工具，体验好，模板精美，几分钟你就能设计一个海报。 类似的产品还有 Canva，Adobe Spark Poster 等。 10 习惯移动办公 我经常用手机上的Keynote做幻灯片，有时候吃饭的间隙，一个幻灯片的大纲就完成了，配合iCloud，可以随时在其他设备上修改，非常方便高效。 手机上的App越来越强大，事实上在某些方面，它比电脑更高效快捷，比如用Quik，你可以在几分钟做个短片。 11 学会Keynote Keynote的设计理念注定了它是一款高效的工具，不需花太多的学习成本，你只需要将精力放在如何做出优秀作品上，无形中会节省非常多的时间。而时间，是我们最宝贵的财富。 Keynote 就是一个好工具的典范，既有效率，又有出色的效果。 你不仅能用它来做幻灯片，一些轻量级的图文设计，比如文章里的海报，微信里的配图，都可以用它来搞定。 它还可以导出成视频，非常强大。 Keynote 有电脑版、手机版、网页版，即便你没有苹果设备，一样可以使用网页版。 12 重视长期效果 假如你花 2 小时时间写了篇文章，阅读量有一千，而同事花 3 天时间打磨一篇文章，阅读量有好几万，且不断地有媒体转载，那谁的效率高呢？ 对于那些可以产生长期价值的事情，要更重视质量和效果。 13 熟练使用快捷键 每次我看到别人使用电脑时仅仅用鼠标在屏幕上点来点去，都恨不得上去替他操作。 仅仅用鼠标，真的是太低效了。 而能让操作速度瞬间翻倍的快捷键，重视的人却很少。 快捷键这个词本身就已经清晰地传到了它的优势：方便，快捷。 有时候，快捷键几秒钟就能完成的操作，用鼠标则要花费几倍的时间，你想想，这样经年累月下来，用快捷键可以节省多少时间啊。 虽然一开始记住快捷键要花些时间，但一旦熟悉了，操作效率可真的是飞起来。 14 文件分享 Airdrop 很多人在互传的时候，经常会用微信传输助手。 这其实是件很麻烦的事儿，如果大家用的都是苹果设备，一定要 把Airdrop用起来。 Airdrop 是苹果设备的传输工具，可以在手机、平板、电脑间互传文件，非常方便。 15 不要在学习上走弯路 现在，好像每个人都对学习上了瘾，各种每年读几百书，各种时间管理，好像时间永远不够用，但扪心自我，你真正学到什么了吗？ 如果不能学以致用，不能将知识转化为生产力，那这样的学习纯属浪费时间。 16 用自媒体扩大影响力 经常会有人抛出自「 媒体红利结束了 」的论调，发出这种声音的人要么是故意装糊涂，要么是没看清时代大势。 自媒体火热的本质是什么？ 是科技和工具的进步让个体拥有了更多的能力，解放了个人的生产力和创造力，进而有机会让个体不再依附于组织而生存。 而目前工具越来越先进，个体的能力也越来越强，自媒体，别说红利结束了，它甚至都还没开始。 而且，自媒体也并不仅仅是开个公众号写写文章那么狭隘的范畴。 你的行为，你的思考就是自媒体的核心，而图文，音频，视频等是绝佳的传播形式。 提高效率的本质其实就是提高个人影响力，增强个人价值。 而利用自媒体提高影响力，则是这个时代的基本能力。 <end> |
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来自： 老袁6ispvj1pws > 《实用．收罗》
