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一个人的专业度体现在他日常办公中，尤其是处理的文档资料，会被老师、同学、领导、同事等无数人看到，每一个细节，都会影响别人对你评价。 比如下面案例，就是一份错误百出极不专业的反面典型。 一份文档应该留意哪些细节？本文就来盘点一下~ 注意符号全半角 全角数字占两个字节，半角占一个字节，直观来看就是全角数字间距很大。 就像下面这样：
操作步骤：
Tips: 如果你在输入文字过程中出现英文数字都变成了全角情况，按下Shift+空格键就可以恢复正常。 延伸阅读： 一眼分辨符号全半角，轻松解决符号的“胖瘦”问题！ 注意字体 每一个被论文折磨的毕业狗都知道一条铁律：中文用宋体，英文用Times New Roman。一旦你设置不对，必定被久经沙场的导师一眼揪出你文中的问题。 中文字体的差别很明显，大部分人都一眼能看出来，可是「Times New Roman」和「宋体」的英文部分差异不是特别显眼，很多人常常一不留意就漏过了。 仔细观察下面两个目录，你能发现其中的差异么？ 大写的尴尬，果然西文字体设置不对。 修改方式很简单，选中文字，点击右键-【字体】，把西文字体设置为「Times New Roman」，完美解决~ 所以，以后排版还得留个神，毕竟细节决定成败呐。 注意数字格式 有些文档不止要求英文字母的字体，还会单独要求数字部分的字体。怎么办？ 比如下面的文档，要求中文用「微软雅黑」，英文用「Times New Roman」，数字用「Arial」。 没办法全选文字一起改了，这里推荐用「替换」操作！ 替换前： 替换后： 操作步骤：
特别要注意「错别字」！ 即使前面排版做地很到位，也无法拯救文档被抓到有错别字。 所以一定要注意检查错别字呀！ Word 有个「拼写检查」的功能，就是那个经常给你的文档画波浪线的功能，其实它是在提醒你，这个地方可能有问题~
由于中文组词的博大精深，Word 没法很好地判断中文的错别字，但是英文单词的拼写错误，它都会认真地给你标上红线。在错误单词上点击右键，还会给出推荐的正确拼写。
担心自己拼错单词？记得多多留意这个红色波浪线吧~ 今日互动 你有过什么样至今印象深刻的失误么？ ▌关于本文 作者：秋小叶 |
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来自： 新华书店好书榜 > 《「OFFICE」》
