这8个让人困扰的麻烦操作，你一定遇到过！但真正的好方法，鲜有人知！

Hi，我是秋小叶~

处理Word看上去很简单，人人都能上手。可如果不得要领，往往只能用最笨拙的操作方法，效率低不说，自己容易还烦躁。

有时候，一个小小操作的改变，可以省不少功夫呢。

今天就来解决8个困扰众多用户的 Word 难题，相信你一定遇到过！

画示意图，一个个点选对齐好麻烦啊

想在 Word 里面选择形状，得要按 着Ctrl 一个个选，真的好麻烦。

其实，只要在绘制形状之前，先点击【新建绘图画布】，然后在画布中插入形状，就能像在PPT里一样，批量选中、批量修改、批量对齐啦。

每次画线条都要点插入，超烦人！

其实，你只要右键单击要插入的图形，选择【锁定绘图模式】，就可以反复插入这个形状啦。

小动作大改变，效率提升蹭蹭蹭有木有？

竖向选择文本，你会吗？

绝大多数人在Word中选择只会用鼠标拖拖拖拖，一拖到底。

但是，如果你能用好Ctrl、Shift、Alt等常用的快捷键，就能极大提升你选择和处理文本的速度！

表格上下的竖线为什么总是对不齐？

其实，Alt 键除了用来竖向选择文本，最大功用在于：微调！

按住Alt键不放，再拖拽表格边线，就可以无级微调表格框线啦。

多级编号你靠手打？

写过论文、做过长文档排版的人都知道，给标题添加章节编号，如果用手工输入会非常痛苦。

如果你会正确使用多级列表，就能让文档排版变得易如反掌。

文字转表格，其实很简单

我们可能会碰到下面这样的文本内容，需要把它做成 Excel 表格。

一看到要做成Excel，有人就会想当然地把这段文字复制到Excel表格里，用分列、转置甚至是函数公式来把这段文字处理成一列。

但是，文本处理是Word的看家本领啊。用 Word ，你只需要一次替换就够了！

这仅仅是替换功能的一个小小应用。在 Office 家族中，Word 的替换能力甩其他兄弟几条街。用来做文本处理简直不要太好用。

小替换可以解决很多大问题：

1. 批量删除空行

2. 批量制作填空题

3. 批量给手机号加星号

4. 让全部图片一次性居中对齐

5. ……

表格跨页，标题行怎么重复到每一页？

很多人都没有留意过，光标点进表格以后，在表格工具栏-【布局】的最右侧有一个【重复标题行】按钮。

你干过复制标题行一页一页复制插入的傻事吗？

少年，不要太浪费纸

有时候，一份 Excel 表只有两列，但是有100多行。如果直接打印出来，每页纸都会空出一大片，好费纸啊。有什么办法重新排列成一页打印呢？

Office高手们纷纷说，在Excel表里写一个公式就能搞定。

可是……公式怎么写？

其实，如果我们熟悉Word的一个功能特性，就能一秒钟解决。这个功能就是——分栏！

为什么要搞得那么复杂，简单一点不好吗？

看完本文，说实话，你以前有没有小瞧Word？

反正，不少学过《和秋叶一起学Word》课程的学员有这样的感慨：

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作者：King