人不会因为过度劳累而死,却会放荡和忧烦而去。 人并非生来就具有某些恶习和不良习惯,而是后天慢慢养成的。对于我们的生活和事业来讲,有些习惯虽然不好,但它们可能无碍大事,不会产生直接的冲突和严重危害;而有些则是我们获得幸福与成功的大敌。对于后者,我们应该努力改正,并坚决摒弃,否则,这些恶习会影响我们终生。 不良的工作习惯之一:办公桌上乱七八糟 当你的办公桌上乱七八糟、堆满了待复信件、报告和备忘录时,就会导致你慌乱、紧张、忧虑和烦恼。 如果你把桌上清理干净,只保留与手头工作有关的东西,这样会使你的工作进行得更加顺利,而且不会出错。我把这一点称为好管家,这也是迈向高效率的第一步。 不良的工作习惯之二:做事不分轻重缓 长期的经验告诉我,没有人能永远按照事情的轻重程度去做事。但我知道,按部就班地做事,总比想到什么就做什么要好得多。 不良的工作习惯之三:将问题搁置一旁,而不是马上解决或做出决定 一次只提一个问题,直到解决为止,决不拖延。表决之前或许需要研究其他资料,但为了让问题真正得以解决,除非前一个问题得到处置,否则不讨论第二个问题。这种办法果然奏效:备忘录上的有待处理的事项解决了,行事表上也不再排满预定处理的进度。也不必再抱一大堆资料回家,也不用被尚未解决的问题弄得惴惴不安。 不良的工作习惯之四:不会组织、授权与督导 在日常工作中,许多人常因不懂得授权他人,因而提早进入失败的坟墓。这些人事必躬亲,结果被那些烦琐细节所淹没,难怪他们常常感到匆忙、忧烦、急躁和紧张。 所以,要使你不至于过度劳累与忧烦,那你就应该从现在开始养成良好的工作习惯: ● 把你的桌面清理干净,只保留与目前工作有关的物品; ● 按照事情的轻重程度去做; ● 当你碰上问题,要马上解决,或作个决定,不要搁置一旁; ● 学习如何组织、授权与督导。 不要忘记,快乐并非取决于你是什么人,或你拥有什么,它完全来自于你的思想。 |
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