Excel办公技能：用温度计图表来显示目标与实际的差异

原创      玩转职场Excel   2017-08-09 18:02

 

温度计图是职场中常用的Excel图表之一，它是对比目标与实际的差异，例如计划产量与实际产量、计划任务与实际销售、预算与支出等情况。今天教给大家温度计图的制作方法，很简单的几步即可完成。

STEP 1：准备数据

Excel数据表一般包含名称、目标数据、实际数据等。

STEP 2：插入图表

选中A1:C6数据区域，【插入】-【组合图】-【创建自定义组合图】

将“计划任务”和“实际销售”两个数据系列都设置为“簇状柱形图”，并将“实际销售”系列后面“次坐标轴”勾选。

完成后如下图：

STEP 3：美化图表

双击图表次坐标轴，将最大值设置为300。

点击“计划任务”的柱形，形状填充设置为“无填充颜色”。

同时设置形状轮廓，粗细设定为1.5磅。

“实际销售”柱形填充颜色和前步骤相同，完成后如下图：

增加数据标签，“计划任务”的数据标签设置为“数据标签外”，“实际销售”的数据标签设置为“轴内侧”。

删除网格线、主次垂直坐标轴，设置标题等操作，完成后如下图：

本例是均未完成的情况，如果有超额完成情况，如北京完成为169，图表会变成如下：

我们可以用不同颜色进行区分，如将实际销售设置为浅色+透明度：

将“实际销售”系列的柱形分类间距数值增大：

或者设置“计划销售”系列为次坐标轴，这样无论实际销售比计划目标多与少，都可以将计划销售的轮廓显示出来。

最后再说明一点，如果我们不需要让两个柱形的宽度不一致，直接可以插入柱形图，不需要设置某系列次坐标轴，设置“系列重叠”为100%即可。