接触Excel就必须懂得这其中的一些小技巧,学会这些小技巧可以让你的工作效率成倍增长;下面小编分享的这七个Excel小技巧看似简单,但是会的人的并不多! NO.1批量处理行高、宽 1、点击行标或列标,选中需要统一行或者列区域; 2、将鼠标放在行标或者列标之间的线上; 3、等到鼠标变化成黑色带双箭头时候拖拽行标或列标之间的线! NO.2快速填充数值 1、根据身份中的身份证号提取中间或者后面的四位数; 2、鼠标移到本单元格右下角待鼠标变成黑色十字架后双击一下; 3、点击最下面的自动填充选择快速填充即可! NO.3插入多行或者多列 1、在行标或者列标中选择多行或多列; 2、在选取所在的行标或者列表点击右键,选择插入; 3、在选取的左侧或者上面,会插入与选中行数或猎术相同的区域; NO.4快速移动选取数据 1、选择需要移动的数据区域; 2、将鼠标移到选取边框线上,使鼠标剪头变成黑色实心状; 3、按住shift键并点击鼠标左键,拖到正确的位置后先松开鼠标,然后在放开shift键; NO.5快速定位边缘单元格 1、选中数据区域任意一个单元格; 2、鼠标放在单元格下边框线上,使师表剪头变成实心状; 3、双击单元格下框线,可以直接跳转到这列数据最后一行; NO.6冻结窗口 1、视图选项——冻结窗口——冻结首行或冻结首列; 2、如果需要同时冻结首行和首列,点击数据区域左上角第一个可滚动的单元格; 3、选择冻结窗口中的“冻结拆分窗格”,若取消冻结点击“取消冻结窗格”即可; NO.7文件转换成PDF 1、选择软件中的文件转PDF文件选项; 2、点击添加文件——选择Excel文件——选择文件储存位置; 3、点击“开始转换”即可; 以上就是使用Excel的一些小技巧,觉得实用的朋友赶紧收藏起来吧! |
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