为了让表格更美观且方便查看,我们常常需要对表格进行隔行填充颜色,那怎么实现呢?今天向大家介绍两种方法。 第一种方法:函数+条件格式,这里用到的函数是MOD和ROW函数 1、选中表头下的数据,因为数据比较多,我用快捷键CTRL+SHIFT+→(小键盘上的右箭头),再按一下↓(小键盘上的下箭头),这样就选中整片数据区域了。 2、点条件格式选新建规则。 效果如图1
3、接着点击使用公式确定要设置格式的单元格,输入公式=MOD(ROW(),2)=0, ROW()表示该单元格的行数,MOD是专门求余数的函数,此处输入的公式表示余数为0的行数,也就是偶数行,我们再点格式---填充---选择蓝色,点击确定,发现整个表的偶数行都填充为蓝色了。
4、然后给奇数行填充颜色,条件格式中选择“管理规则”再”新建规则”,同样的步骤只是公式输入=mod(row(),2)<>0,点确定。
效果如图5
第二种方法:原数据源嵌套一个表格 点击“插入”选项卡下的表格,创建表如图6,点击表格中任意单元格,会发现首行表头数据冻结了,此功能相当于Excel中“视图选卡下”—冻结窗格---冻结首行功能,而且”设计选项卡”下有多种表格模式可以选择,如图7。
如果想还原为原来的样式,可以点”设计选项卡”下”转换为区域”弹出对话框后点击“是否将表格转换为普通区域”点击“是”,这样就恢复到原来的样子了。 这样有再多的数据也不怕了,而且可以实现插入或者删除行后,仍然是隔行填充颜色,常用于表格很长时方便查看或打印查看表格时。 |
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