大家好,我是秋小叶~
你若问我 Office 内最强的快捷键是谁?
我当然要推荐以「快」、「准」、「狠」著称的超强快捷键——【F4】!
为什么呢?
像其他保存、复制、粘贴快捷键都需要【Ctrl】键组合来使用,才能发挥威力。而【F4】,则是单体最强快捷键!
【F4】是键盘上众多F系列按键的一员:
别看它在键盘中不起眼,但是它在 Office 中有着超强的单体作战能力——重复上一步操作!
这个按键可以大大地提升我们 Office 操作效率!不信来看!
复制粘贴一次就够!
如果我们输入一段文字后,想要重复输入一次。这时候,如果我们用复制粘贴,需要:
❶ 选中文字;
❷ 复制【Ctrl+C】;
❸ 粘贴【Ctrl+V】。
一共需要三步,而我们用【F4】仅需要一步!
偶尔客串格式刷!
【F4】功能如此强大,有时候还能够客串一下格式刷!
比如,我们要将一段文字内的多个关键词着重突出,我们除了可以双击格式刷以外,还能用【F4】来搞定!
表格也能快速统一!
表格中「合并单元格」、「单元格填充颜色」等重复操作往往是非常枯燥无聊的,但是我们用上了【F4】,感觉一切都要飞起来了!
一键「合并单元格」
一键「单元格填充颜色」
【F4】快捷键的快、准、狠,都看到了吧~是不是超级酷?
但是有小伙伴会问:为什么我的【F4】不是重复上一步的功能?
因为在一些笔记本电脑上,【F4】键和它的兄弟姐妹们(F1~F12)不止一个功能,你看下图,F数字键系列,一个按键上有两个图表功能指示呢!
这时候,就需要用到键盘左下角的 Fn 键了。按下【Fn】键同时按【F数字键】这样才能用起来。
所以如果直接按下【F4】键达不到应有效果,那要就需要【Fn+F4】才可生效哟~
▌关于本文
作者:三金
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▌延伸阅读
❶ 做PPT时,掌握这四个好习惯,让你事半功倍!
❷ 为什么PPT做得那么慢?因为你缺这三个利器!
瞧,一个小小的快捷键,是不是对你的工作效率也起到了非常重要的变化?
而且这并没有什么技术含量,就是一个「知道」和「不知道」的问题!
所以还是要系统学习,提高生产力!比如这些你都知道吗——
这些都是《工作型PPT应该这样做》这门课程中的知识要点!
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