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如何健康地管理一个社会服务机构? | MSW旁听生

 失踪的壁虎5uaj 2017-11-26


香港MSW的平行课堂

第11周


社会服务机构的组织理论

领导力和管理:动机的问题

教授:Leo


 

今天要讲的内容是:领导和管理的概念、领导力和管理的差异、有效执行的做法、激励理论。


在你心里一个好的机构是什么样的?好就意味着健康吗?一个健康的机构的三要素(本尼斯于1966年提出):AIR


  • Adaptability(适应性):去学习或者改变的能力

  • Identity(认知性):去知道它是什么的能力

  • Reality Testing(现实测试性):去评估它的角色的能力


作为一个管理者,你会选择让“一切尽在掌控中” 还是会允许“疯狂的点子”迸发,并欣赏其灵活性和创新性呢?


德鲁克在1969年提出的原则是,“在等级制度中,每一个员工都倾向于提高自己的无能程度”。有一个文化的悖论是这样说的(Schein所说),人们创造了组织,组织创造了文化,从而文化又困住了人。



接下来要讲领导和管理的概念,包括:


领导理论概述,Katz’s的技巧理论,管理模式-亨利明茨伯格,领导者的素质。

 

图:领导理论概述


什么是领导力?领导力就像爱,我们天天讲,但是不知道到底是什么。领导力能从以下几个不同维度来体现(2015年由Northouse提出):


  • 一种天分—遗传的特质

  • 一种能力—引导的能力

  • 一种技巧—可以习得的技巧

  • 一种行为—领导者在情境中的表现

  • 一种关系—领导者和追随者之间的交流

  • 一种影响程序—一个人影响一组人去完成某个目标

 

Katz’s的技巧理论(1955):


  • 将领导力作为一套可以发展的技能。

  • 第一种把领导力的过程围绕技能概念化的方法

  • 每个人都有领导能力;我们可以学习开发技能

  • 这种方法有助于我们确定自己的优缺点。

 

三种技能方法:技术、人力和概念:


  • 技术技能—对某一特定类型的工作或活动的知识和熟练程度;

  • 人力技能—知识和与人共事的能力;

  • 概念技能—与想法和概念一起工作的能力。



Katz 在1974年的回顾评论


  • 人力技能修订版:团体间技能在中下层管理中至关重要,在更高层次的管理中, 团体之间的技能是重要的

  • 概念技能:它被认为是天生的能力

  • 技术技能:小型公司的高层管理人员所需要的。

 

行政长官的角色:


  • 高效操作者, 也是有效的战略家

  • 定义绩效标准和公司权限的重点

  • 随着组织的规模和复杂性的增长而改变管理风格



亨利明茨伯格想了个领导的模型:



经理的工作角色(明茨伯格,1973)


(1)人际角色

  • 名义领袖:作为一种符号。有着社会、法律和礼仪职责。

  • 领导者:激励。促进有效运作

  • 联络人:联结网络,保持环境与组织的联系。


(2)信息角色

  • 监测者:查找和接收信息,发展对组织和环境的理解

  • 传播者:向组织发送外部信息,工作人员内部信息。

  • 发言人:以公关能力行事,让老板了解


(3)决策角色

  • 企业家:启动受控更改,启动 '改进项目'

  • 干扰处理者:应付意外的刺激或员工之间的冲突

  • 资源分配器和谈判代表:监督组织资源,参与重要谈判

 

管理的风格(2011,Mintzber):



管理能力(2011,Mintzber)


  • 个人能力:管理自己(最重要的事情就是管理好自己),时间安排

  • 交际能力:引领个人/小组/组织,行政和联结

  • 信息能力:用语言或非语言的方式进行沟通,分析

  • 行动能力:设计和愿景,调动、动员。

 

一个管理模式:


  • 有效的管理需要艺术、工艺和科学的融合。

  • 经理的角色不同, 但混合。

  • 管理是复杂的。要学习:激励个人、发展中的个人、建设团队、加强文化

 

领导者和管理者的不同在哪里呢?借助沃伦班尼斯的一句很有名的话:“管理者是把事情做对的人,领导者是做对的事情的人”。


  • 管理者,是把事情做对的人,相反,也有可能把事情做错。

  • 领导者,是做对的事情的人,相反,也有可能做错的事情。


不管是领导者还是管理者,都可能做坏事情,假设在一个车上,管理者是车夫,他知道让车怎么走,但不知道走去哪里,领导者是向导,知道要走到哪。

 

根据yuki在2010年所说:


  • 持续的争论—领导和管理不是等价的(多数同意), 但重叠的程度是尖锐分歧的点

  • 一个人可以是一个领导者而不是一个经理 (即一个非正式的领导者)

  • 一个人可以是没有领导的经理

  • 领导和管理作为不同的角色, 但不假设领导和经理是不同的人 (即明茨伯格, 1973)

  • 大多数人都认为, 作为一个现代经理人, 成功也包括领导。

 

领导的特质(本尼斯和那阿斯,2007):


  • 能够定义现实—目的和方向

  • 生成和维持信任

  • 通过乐观主义让人们进入他们的视野

  • 有能力将愿景转化为现实—关注执行

  • 创造尊重、关爱、信任和乐趣的文化

 

领导的心理习惯: (科特, 1996)


  • 冒险: 有把自己从舒适区中推出来的意愿;

  • 谦虚的自我反省: 对成功和失败的诚实评价, 尤其是后者;

  • 征求意见: 积极收集他人的信息和想法;

  • 细心倾听: 倾听他人的倾向;

  • 对新思想的开放: 愿意以开放的心态看待生活。



德鲁克提出8个对有效执行有用的实践:


  • 1.需要做什么?管理成功的关键,设置优先级并坚持他们

  • 2.什么对企业来说是正确的?不问这个问题实际上是保证了错误的决定

  • 3.制定行动计划。意向声明,创建检查结果的系统

  • 4.承担决定责任。期限和定期审查,做好决定是每一个级别的关键技能

  • 5.承担沟通的责任。确保行动计划被理解

  • 6.注重机会而不是问题。将改变视为机会,确保问题不会压倒机会

  • 7.举办产出型会议。不同的会议不同的准备,这需要自律,需要良好的后续行动

  • 8.思考,说 '我们' 而不是 '我'。考虑组织的需要和机会,“先听,最后说”——这很重要。

 

动机问题:


  • 领导和经理都被认为是激励人们在工作中表现出色

  • 管理者 (在非政府组织中) 必须了解什么激励人们, 超越'只想帮助别人'。

 

良好领导力对激励的影响 (班尼斯,2000)


  • 人们对组织的成功有重大贡献;

  • 领导者让人们把错误视作反馈;

  • 人们感觉像在一个团队/家庭;

  • 工作是令人兴奋和有趣的。

 

激励理论:


马斯洛需要层次理论:


  • 亚伯拉罕. 马斯洛被认为是人管理中最有影响力的思想家

  • 德鲁克将他描述为 '人文主义心理学之父'

  • 前四的水平被视作'赤字需要'。

  • 在自我实现的层面上, 员工将会有机会利用他们的才能, 并充分发挥他们的潜能。

 

赫茨伯格的激励保健理论:


保健因素:薪资、福利,工作环境和关系。

激励因素:认可,成就感,责任感


  • 保健因素与工作环境有关, 与工作不满意有关

  • 激励因素与个人成长和自我实现有关,并与工作满意度挂钩。

  • 赫茨伯格争辩说, 人是有自我实现的动机

  • 工作充实: 提供激励因素

  • 工作扩大: 当任务重复时提供种类




主编:许友娇

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