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文本和数字拆分方法大全,再不会就是你的问题了!

 L罗乐 2017-11-28

前几天后台有童鞋问道,如果汉字数字夹杂在一起,如何把数字提取出来?那今天帮主就借回答这个问题的机会,跟大家介绍一下拆分文本和数字的4种方法,希望大家看完之后都能在实际工作中运用起来。以后碰到此类问题再不会解决,就是你的不对了!


1、 利用分列法拆分文本和数字


如下图所示,要把员工信息中的文本和数字拆分开来,具体操作如下动图:



操作说明:选中需要拆分的内容--【数据】选项卡--分列—文本分列向导第1步选择“固定宽度”—第2步建立分列线—第3步选择“常规”—目标区域选择—完成。


注意:用这种方法进行批量操作有所局限,对应部分的文本或者数字的位数必须是一样的。


2、 利用函数公式提取文本和数字


如下图所示,表格中的员工信息只有编号和姓名两个部分,我们主要利用RIGHT、LEFT函数结合LEN和LENB函数进行公式设置。采用这种方法,不受文本和数字的位数限制,但主要适用于只有文本和数字相邻两部分组成的字符串拆分。


具体操作如下动图:



操作说明:


  • 我们所用到的这些函数,相关用法大家参考之前推送过的《学习Excel文本函数,看这一篇足够了》这篇文章。这里我们主要强调的一点是:LENB()-LEN()推算出文本的实际位数,2* LEN()-LENB()推算出数字的位数;


  • 提取左边编号时,B2单元格中输入公式:=LEFT(A2,2*LEN(A2)-LENB(A2)),下拉填充;


  • 提取右边姓名时,C2单元格中输入公式:=RIGHT(A2,LENB(A2)-LEN(A2)),下拉填充。


3、 利用快速填充提取文本和数字


快速填充是Excel2013以上才具备的一项功能,利用这个方法进行文本和数字拆分,也是不受文本和数字的位数限制的,且不局限于文本和数字的组合形式。


具体操作如下动图:



操作说明:在B2单元格中输入“人力资源部”--按【Ctrl E】快速填充--同样步骤完成编号和姓名的信息提取。


4、 结合Word的查找替换功能提取文本和数字


利用这种方法进行数字和文本提取,不受文本和数字的位数限制,但也主要适用于只有文本和数字两部分组成的字符串拆分。具体操作如下动图:



操作说明:


  • 将表格中需要拆分的内容复制到Word中,点击【开始】选项卡--【Ctrl H】打开“查找和替换”对话框--更多--勾选“使用通配符”--查找内容中输入[0-9]--全部替换,即提取所有汉字,把提取出来的内容复制到Excel表格中;


  • 按上一点操作,在查找内容中输入[!0-9](感叹号为逻辑非运算符)--全部替换,即提取所有数字,把提取出来的内容复制到Excel表格中。


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