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填写员工姓名可以自动显示对应姓名员工的照片?真牛!

 L罗乐 2017-11-29

先来看看一个简单的“动态员工信息查询”是什么样的效果。

通过下拉列表选择一个姓名,所有相关的资料都会更新,这是一个“动态员工信息查询”的基本功能。要实现这样的效果,使用一些基本的功能和函数就可以实现,例如:姓名的选择是通过数据有效性来实现的,相关信息是通过vlookup来实现的。唯一特殊的一点就是照片的引用,今天我们仅讨论照片的引用方法。

要想根据姓名引用照片,我们需要有个基础数据源:

下面看看引用照片的操作方法吧:

1、快速生成姓名列表:选择姓名所在的单元格范围,在名称框输入mc

说明:使用名称框可以快速完成一个定义名称的过程,这里的“mc”取的是“名称”的拼音首字母。

2、使用数据有效性实现姓名的下拉选项:选择要输入姓名的单元格-单击数据-数据有效性-选择【序列】-来源处填写【=mc】-确定

确定后可以看到下拉菜单已经做好了:


3、定义用来引用照片的名称:点击【公式】选项卡,单击【名称管理器】

点新建:

按下图进行设置:名称处填写【zp】,“zp”取自“照片”的拼音首字母;引用位置处填写公式:=INDEX(Sheet1!$B:$B,MATCH(Sheet1!$F$2,Sheet1!$A:$A,0))

这个公式的输入很关键,对相关参数进行简单说明:=INDEX(数据源中照片所在的列,MATCH(要引用的姓名所在的单元格,数据源中姓名所在的列,0))

公式的输入方法可以参考动画演示:

4、插入一个图片,调整大小后放置于要引用照片的单元格,操作方法参考动画演示:

5、最后一步:选择照片,在编辑栏输入“=zp“,回车完成操作。

选择下拉菜单姓名后,照片发生了相应的变化。

 

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