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[经验] 管理经验两年,我是如何带财务下属的

 xzmm1974 2017-11-29

  注:本文系转载,作者:tangxiaoyi2005,文章转载于会计视野论坛。

 

  任职于新三板挂牌公司,职位是财务总监,具有两年管理经验,分享我带下属的经验,欢迎大家提意见,一起提升管理水平!

 

  一、我的定位

 

  1、教练

 

  在团队中,因为我有好为人师的特点,所以不自觉的定位于教练,注重于部门下属能力提升,并且言传身教。除了给大家争取利益,鼓励大家轮岗,多学业务,争取三年培养一名总账,即使有一天,这个人不在我的部门工作,他也会感激曾经培养他的领导,而我给他们灌输的理念,给他们的机会,将会改变他们的人生。我要培养的不是一个只会记账的会计,而是能总体把握一个公司财务核算和分析的管理人员。我认为这是我工作中最有意义的一件事。

 

  2、具备服务意识

 

  为下属和上司,以及兄弟部门。

 

  3、股东利益最大化

 

  规范财务核算,注重财务分析,转变财务部门定位,使财务为公司创造价值。财务核算很重要,但是是可以规范和总结的,账务核算和业绩考核,经营预算都相关,做好了基础的财务核算,其他数据取得都变得非常容易。

 

  财务要敢说话,比如某个产品包装物占成本比例高其他5%,那你得提示出来,经过财务分析,这个产品包材成本提高是不是对销售量和销售额有影响,有没有降本的空间?

 

  二、如何要求下属

 

  1、工作上

 

  做好分内工作,我常说的话,只要做好你的岗位工作,工作时间自己支配,可以学习,给予自由度。

 

  岗位双人制,学了政府部门的AB岗,就是说两个人做两件事,但是你的事我会做,我的事你会做,如果一个人不在,另一人就可以接上工作。

 

  定期修订岗位说明书并附上具体的操作手册。(有点evil,岗位双人制的补充)

 

  具有服务意识,对采购、销售、技术、生产、设计、信息、人力及办公室,我们都有服务的义务,尽力配合,文明言语,不能随意。

 

  2、生活上

 

  积极为下属争取利益,例如交通补贴、差旅补贴,如果分担了财务总监或者其他部门的工作,增加了工作量,主动向总经理申请调薪。

 

  主动关照下属生活,了解他们的家庭成员,有孩子的尽量不要人家加班,因为我也是一个妈妈,只要做好分内工作,可以早走,给孩子注射疫苗,孩子生病去医院等等都该通融,给予便利。

 

  不跟下属争利益,我只拿属于我的年薪和补贴,公司和政府给予到部门的利益,全部发放给下属,账目也是由一名会计来管理,我只管理如何分配。

 

  鼓励参加职称和注册会计师考试,提高专业能力,并且言传身教,会计是实践中提高,但是没有理论的提高,可能变成老油条。

 

  3、保密

 

  财务部门女性居多,难免人多嘴杂,给领导的印象是财务难以保守秘密。我了解这个情况之后,做了两件事,第一,强调工资保密工作,任何人不得到财务查询工资及奖金补贴,如果需要,请到人力资源部;第二,改变了做账习惯,这也是惊讶到我的地方,会计凭证竟然明细到员工个人,任何财务部门的人只要查一下就可以知道任何人的工资和奖金,我将做账方案明确到了部门,且凭证附件只有汇总数,不体现员工个人薪资,员工薪资明细表单独保存,设查询权限,需通过财务负责人审批。第三、严禁其他部门人员到财务部门闲聊,财务部员工不在留下其他人闲聊,原先不好意思拒绝的闲聊,现在有了部门领导授权,可以直接拒绝,财务不能闲聊,有私事午休或者下班后聊。

 

  为啥保密提到高度,除了财务确实是信息的汇集区,还有一方面总经理和董事长对传统财务的认识误解,常说的一句话是小公司没有秘密,秘密从哪里传出去的?财务部。听了这样的话,虽然不舒服,但是多少是事实。

 

  三、我的困惑

 

  1、财务负责人如何得到董事会认可?

 

  2、财务负责人如何考核绩效?

 

  3、在民营中小企业中,财务负责人如何实现自我价值?

 

  .........

  

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