WORD篇: 第一次课:word的基本操做 一、Word的启动!! 1.双击桌面上的快捷图标 2.开始—程序—office—word 3.开始—运行—(徽标键+R)—winword 4.打开任一个word文档也可表是启动 二、Word的退出 1.标题栏上的关闭按钮 2.文件—退出 3.右击任务栏上队应图标—关闭 4.Alt+F4 5.双击标题栏上右的控制图表 三、窗口的组称 1.标题栏:由控制图标、文件名和软件名称、控制按钮组成。Word的扩展名为.docx. 2.功能区:由选项卡和选项组组成 1)公能区的最小化:有几空白处 2)自定义功能区:显示或隐藏主选项卡或添加新的选项卡. 方法:右击—自定义功能区。 3.编辑区:文本和图像编辑和显示的位置。 1)改变编辑区的大小,可以通过‘页面布局’选项卡—页面布局,常规设置:纸张大小、页边距和纸张方向。 2)文字方向,背景颜色的设置的设置,也在‘页面设置’选项组中完成。 4.状态栏:位于窗口的最下方,在状态栏中显示以下信息:当前页、总页数、总字数、语言状态、插入/改写状态(转换的快捷键为Insert键)。 四、文档的基本操作 1.文档的新建 1)空白文档的新建(Ctrl+N) a)启动word即可新建一个空白文档 b)文件—新间—空白档—创建 2)根据模板来创建 a)文件—创建—样本模板 b)网络上的模板 2.文档的保存 常规保存[注意:保存和另存为的区别 1)点击关闭按钮保存 2)文件—保存 3)快捷键:Ctrl+S 4)保存和另存为对于文档没有区别,对于已保存过的文件,“保存”是将修改过后的内容保存当前的文档;而“另存为”可以将修改的内容重新保存,原文档保持不变。 3.加密保存 1)给文档加密:文件—信息—保护文档—用密码进行加米 2)限制编制:文件—信息—保护文档—限制编辑—在任务窗口中设置权限—启动保护。[注意:“只读”和“填写窗体”的区别] 3)自动保存:文件—选项—保存,设置自动保存的时间间隔,可以尽量减少因断电而造成的数据丢失。 |
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