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相信大家在日常生活中，word的使用频率应该是最高的，每个人的生活中，已经缺不了它的存在。今天，我就带大家来学习word的几个实用而简单的小技巧。（这里使用的是Microsoft word2010） 1、快速生成目录，顺畅你的阅读。 首先，我们需要明白，word中的目录有以下几种作用：①快速简单生成目录，并可防止漏章节或者标题；②生成目录后文章结构调整，能够按照调整后的格式进行标题页码匹配；③快速到达指定地点阅读。它的功能如此便捷，我们怎能不学会呢。 1）打开编辑的文章，此处我们就借用《中华人民共和国招标投标法实施条例》为大家举例，如果是你自己写好的文章，格式可以按照你之前设定好的，若是从其他地方截取下来，我们可以通过"正文"和"清除格式"来将原来的格式删除。（此处的正文格式可以按照你的文章要求进行设定，只需鼠标点到正文处，单击鼠标右键，在弹出的选项里面设置即可） 图片1-1 图片1-2 图片1-3 图片1-4 2）接下来，我们要明白我们有几层标题，确定好标题层级之后，就要在标题选项中设置字体相关选项。（本例我们只有一层目录，所以设定一层目录），选中"标题1"——>单击鼠标右键——>"修改"——>按照文章的要求修改标题1的格式——>点击确认即可（此时我们设定标题为黑体，三号，首行缩进2个字符，1.5倍行距） 图片1-5 图片1-6 3）现在用鼠标选中你需要的更改的标题，然后点击 "标题1"，此时该选中处就会按照你之前修改的格式进行调整。然后将所有的标题都按照上述方法进行修改。（如果有二级标题，则按照2）的方法再设计"标题2"的格式） 图片1-7 图片1-8 4）将所有标题修改完之后，我们将光标放在全文的最前端，然后点击 "引用"——>"目录"——>"选择目录格式"，即可自动生成目录。 图片1-10 图片1-11 5）此时我们可以在目录中进行下列操作。按住"ctrl"点击目录中你要查看的章节，文章即可自动跳转过去；当文章标题或者对应页码发生变化，即可选中目录，点击更新目录，选择相应的更新类别即可。
图片1-12 2、学会使用修订，更加丰满文章 我们很多时候所写的材料都会交给上级进行审批，这时候他要对我们所写的文章进行修改。而别人写好的文章需要我们修改时，我们就要合理使用到"修订"按钮，这样就能很好的分辨出原文和修改内容，让文章的层次更为饱满。 1）当你要为别人的文章进行修改时，点击"审阅"——>"修订"，当修订按钮变为黄色时，你就可以在原文上进行修改了，如果你对修改的字体的颜色不是很满意，可以通过"修订选项"进行修改，然后在原文上修改，你就可以看到颜色发生了变化
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图片2-4 2）别人将你的文章进行修订，按照修订样式发送你给，此时你需要选择接受或者拒绝，只要光标停在修订的位置，点击"审阅"——>"接受"（"拒绝"），该处就会按照你的意思进行改变。如果你是对所有修订都接受（拒绝）只要在下拉菜单中选择"接受对文档的所有修订"即可。
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图片2-6 3、来个密码保护，隐私不再外露 我们有时候花了好多时间写了一份材料，却不小心被使用我们电脑的人看到，将资料外泄，所有的努力都付诸流水。青春期的小姑娘写写爱情的小说或者散文，却被帮忙打扫卫生的妈妈看到被认为是不好好学习。这时候，我们就要学会用密码保护我们的文章。 1）点击"文件"——>"信息"——>"保护文档"——>"用密码进行加密"，然后在弹出的对话框中填写密码点击确定即可。
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图片3-2 2）当你再次打开文档时，就会提示你输入密码，如果密码输入错误，文件就无法打开。
图片3-3 3）想将该密码取消，只需在文件打开之后，点击"文件"——>"信息"——>"保护文档"——>"用密码进行加密"，然后在弹出的对话框中删除里面的密码点击确定即可。
图片3-4 亲爱的朋友们，今天分析了几个简单的word操作，希望对大家有用！ |
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