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迅速提高办公速率的Excel神技

2017-11-30  eln

图片均为gif,是对文字步骤的具体操作。


迅速提高办公速率的Excel神技

一、Enter键的妙用

1.回车键替代粘贴键

CTRL+C和CTRL+V,这是大家都知道的复制,粘贴快捷键。

在Excel中复制还可以是这样的:选中单元格,CTRL+C复制,然后按回车键,粘贴。回车键,用来粘贴所复制的单元格,是不是更加方便呢?

2.批量录入数据

如果想在多个单元格同时录入同样数据,选中多个单元格,输入内容,按CTRL+回车键。所有选中的单元格中,就会出现同样的内容,感觉有木有很神奇!

迅速提高办公速率的Excel神技

批量录入数据

3.单元格内换行

在Excel单元格内要完成换行,是不是习惯了直接敲回车,然后发现不行,然后去百度?来看看这里吧!

Excel中单元格内换行是这样操作的:在单元格中光标点到要换行的位置,按ALT+回车即可换行。

迅速提高办公速率的Excel神技

单元格内换行

二、斜线表头制作方法

1.单斜线表头制作方法

选定单元格——右键——设置单元格格式(快捷键Ctrl+1)

在“设置单元格格式”对话框的“边框”选项卡中,在“边框”区中单击“斜线”按钮。配合Alt+回车(换行)和空格输入文字。

迅速提高办公速率的Excel神技

单斜线表头制作方法

2.多斜线表头制作方法

多斜线表头制作分为两部分。第一,插入斜线。第二,用文本框输入文字。

单击插入选项卡中的“形状”按钮,在“形状”工具栏中选择“直线”工具,绘制两条或多条直线到单元格中。

迅速提高办公速率的Excel神技

多斜线表头制作方法

插入文本框,将文本框填充和边框颜色均设置为“无”,输入文字放在相应位置即可。为了动图方便简洁的呈现给大家,只示例了其中一个分表头的制作方法,另外两个同理。

迅速提高办公速率的Excel神技

多斜线表头制作方法

三、按厘米设置行高

一般Excel的行高的单位都默认为“磅”,但这个单位对我们来说比较陌生,而厘米使我们比较熟悉的单,Excel设置行高可以用厘米为单位吗?完全可以的,只需要切换到页面布局视图。

迅速提高办公速率的Excel神技

按厘米设置行高

四、秒速美化表格

选中需要美化的单元格区域,点击插入——表格,确定。

迅速提高办公速率的Excel神技

五、快速求多项之和

如下图所示,现在想要对多项数据进行求和,并显示在总计栏中,选中数据区域,按下【ALT+=】快捷键求和。

迅速提高办公速率的Excel神技

期不期待下期给大家做一个PPT的使用技巧啊,如果需要的话就尽情给小编留言吧!我不怕辛苦,嘻嘻~

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