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每日Excel分享(技巧)| 据说聪明的人都是这么使用筛选功能的呢

 啊凯的世界 2017-12-01

导读

昨天有朋友问到Excel筛选怎么用?这个问题回答起来就比较复杂了,关于Excel筛选在村长看来可以分为一般筛选和高级筛选,其中一般筛选在Excel2003、Excel2007、Excel2010这三个不同的版本中有比较大的差别,具体如何且听村长与你细细道来!

Excel2003一般筛选

Excel2003村长用得不多,但在村长看来这一个版本的筛选是最不好用的,既没有办法用通配符筛选也没办法快速筛选多个内容的数据,更没有办法按单元格填充颜色进行筛选。


Excel2007一般筛选

Excel2007的一般筛选比2003版本增加了按单元格颜色进行筛选,且可以同时筛选多个数据,相对于Excel2003来说,Excel2007的筛选功能已经是非常强大了,但是Excel2010版本的筛选更完善更强大,村长今天主要跟大家分享的也是Excel2010的一般筛选与高级筛选的用法。


Excel2010一般筛选

1、启用筛选与取消筛选

操作方法:

选中标题行,然后点击“数据”选项卡,然后点击“筛选”就可以启用筛选(启用筛选后标题行单元格右侧有个倒三角标志),同样的,选中标题行再点击“筛选”一次就可以取消筛选。


2、快速筛选多个任意数据

这一个筛选功能在Excel2003版本中是没有的,从Excel2007版本之后才新增的多项筛选功能。


3、按单元格颜色进行筛选

这一个筛选功能在Excel2003版本中也是没有的,从Excel2007版本之后才新增的按单元格填充的颜色进行筛选。


4、筛选框中“搜索”的使用

Excel2010版本开始新增了一个筛选功能,那就是筛选框多了一个“搜索”,非常的强大:

1、输入任意内容可以快速选定包含这个内容的所有数据;

2、支持通配符“*”和“?”的用法,详细请看上面动画操作。


Excel高级筛选

1、提取不重复值

操作方法:

1、点击“数据”选项卡,然后点击“高级”;

2、选择“将筛选结果复制到其他位置”;

3、然后选择列表区域和筛选结果存放的位置;

4、勾选“选择不重复的记录”,然后点确定即可。


2、按多条件筛选内容

操作方法:

1、点击“数据”选项卡,然后点击“高级”;

2、默认“在原有区域显示筛选结果”;

3、分别选择列表区域和条件区域;

4、点确定即可。


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