上一期我们给大家介绍了如何批量设置行高、列宽以及自适应内容宽度等问题,不知道大家都没有好好练习呀? 为了大家能够高效率完成任务,生活君真是操碎了心呐,今天再教大家五个excel神操作,从此你就是excel秀场最亮眼的人! 快速选中最后一行单元格 如果excel表格的内容少还容易点选最后一行的内容,但是当遇到一个成百上千行的excel文件,难道你要拖滚动条5分钟吗? 其实还有更快捷的方法。比如说想选择第一列最后一行的单元格,选中第一列任意一个单元格,然后把鼠标放在单元格的下框线上,等到鼠标变成黑色十字形再双击,即可一键快速选中最后一行。 冻结窗格 表格的内容过多,滚动后就看不到标题行非常不方便,就需要用到“冻结窗格”,把首行或首列锁定。 选择“视图——冻结窗格”,根据需要选择冻结首行或是首列,即可看到效果啦~ 数字筛选 在考试或工作中经常会遇到筛选以某个数字开头的数据,这种情况应该怎么处理呢? 以筛选3开头的数据为例,选择“数据——筛选”,在搜索框中输入“3*”,点击确定就OK啦~ 在数字前批量加字符 有时候老板会要求在数字前面加汉字,比如说在数字“01”前加上“编号:”变成“编号:01”的样子。如果一个个打的话今天铁定要加班了,怎么样才能瞬间完成呢? 选中要修改的数字单元格,打开单元格格式对话框,选择”数字——自定义“,在对话框中输入“编号:”00即可完成。需要注意的是,双引号必须是英文格式。 查找重复值 有时候难免会输入重复的数据,但是在发给老板看之前一定要把重复数据排查掉,今天生活君就教大家一个简单快捷的好方法。 先选中要排查重复值的区域,选择“开始——条件格式——突出显示单元格规则——重复值“,在新对话框中选择“重复-浅红色填充重复的单元格”,就能看到内容重复的单元格就变红了。是不是很方便快捷? 一共为大家介绍了十个提高效率的excel小技巧,这些都是在平时的工作中非常常用的功能,希望大家能够加以练习利用,分分钟提高工作效率哦~ |
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