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适合中小团队办公协作和沟通的工具有哪些?

 激扬青春 2017-12-01

无论大团队还是小团队,在协同办公上面都是有需求的。而不同企业、不同行业,可能需求也会大不一样。光是协作办公软件类型就有:看板类/文档类(笔记类)/IM通讯类/云盘类等等系列,这里就不一一介绍了,推荐一个功能强大的工具:云竹协作

至于为什么推荐,可以一起来看看:

1.项目创建和管理(协作协作类)

可其实创建项目,项目下面可建立不同任务(填写名称、描述、起止时间、参与人),分配到不同成员,责任划分,清晰自己的个人项目。

2.项目进度管理(任务看板类)

提供数据分析任务看板,所有任务都可查看进度,方便管理协调

3.人力资源分析

随时可查看员工的任务比重,合理化的行政管理

4.在线交流讨论(IM通讯类)

成员可自由交流讨论,不必几个工具来回切换,随时随地在线沟通

5.文件储存共享(文档类)(笔记类)

提供海量云盘存储,成员可进行下载以及共享。对于重要文件,也可设置共享状态(公开/私密/只读),保障文件安全性。PS:文档可在线进行编辑,支持Word/Excel/PPT

6.项目动态分析

对于项目的一些动态,也需要进行记录,什么时间/什么人/做了什么/,项目一切清晰明了

7.客户参与

作为新时代的协作工具,不仅需要的是企业内团队的协作,更需要的是与客户的交流,独有客户协作功能,可授权客户通过客户账号登陆专属页面,及时了解项目进展,并根据项目需要在线提供相关文档及配合。


云竹支持PC/移动端同步,这样外出办公也很方便,而且在现阶段云竹是免费使用(至于为什么不收费,我也不知道),有这种福利使用就行了。

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