谈谈单位总结文章的写作

单位工作总结是一件大事

作者：周文东

如果单位领导交给你一项任务，要你作一段时间以来的单位的工作总结，那么，应该是单位领导对你的信任。因为作为一个单位来讲，一段时间的工作状况到底如何，要靠一份总结来体现，一个单位领导思想水平、理论水平的高低，也要靠总结来体现，工作总结体现了单位一把手和领导班子的工作实绩。因此，让你来执笔搞这个总结，应该是领导比较信任和重视你。对个人来说，也是能借总结全单位工作，了解熟悉各内部机构业务情况的机会，对于个人成长也有好处。

啰嗦这么多，只有一个目的，一定要有一个好态度。要搞好工作总结，就要下一番工夫，而这番工夫，对你来讲，可能很值得。因为单位的总结会涉及到单位重点工作的各个方面，所以字数少不了，内容也少不了，理论阐述该有要有，工作措施也得阐述清楚，尤其是工作成绩，必须得到突出，有的还需要总结出几条经验，挖掘出几条不足。是货真价实的硬活，就必须得吃些苦。所以要以一颗积极向上的心去对待，站在全局高度来衡量各项工作的进展，客观评价取得的成绩，点灯熬油几易其稿，不怕修改麻烦，逐字进行推敲，直至领导满意为止。

要注意集中大家的智慧

说一下具体程序：

首先，收集工作情况。逐个科室收集工作情况。注意一定要给足他们时间，把应该总结的工作都写到科室总结中。

第二步，初步删减。将各科室总结去粗取精，删减小项不重要的工作，精减大项大段的陈述，加强概括，压缩文字篇幅。这一步，一定要突出各科室的重点工作，注意只取重点工作，要敢于删减其他的。逐个科室文字删减好了之后，就汇集整理成一个大材料，可先按流水号标示题号。

第三步，修改成型。将初步形成的大材料条块间进行合并。可以业务相近、关系密切为原则，将各科室的重点工作统一合并成5-9条。注意，只要单位不是省部级的单位，一般不要超过9条，最好6-7条。按合并好的条块，概括出各条块的核心内容，然后与理论相结合，草拟各条块的小标题。小标题的拟定，一方面要结合核心内容，另一方面要突出成绩，同时还要做到简洁大方洗练利索，各条小标题要尽量做到对仗。拟好小标题后，逐条块对内容进行概括、提升，能用一两句话说清楚的，就不要用一两段去详述；能用一句话带过的，就不用再过多啰嗦。各条块内部，每层意思要独立清楚，可再细分小段落。这样，工作总结形成初稿。

写总结食不甘味寝不安席

第四步，沟通请示。请领导过目，交流探讨，这个时间段内单位的重点工作，听取领导意图，按重要程度，将条块排列顺序。按照领导意图，衡量文稿中重点工作是不是说清楚了，包括措施、步骤、成效等等，缺材料的要继续收集补充，尤其是一些重要数据，一定要几经核实，准确无误。原自以为是重要工作而领导认为不是的，经沟通后，要着力删减文字内容。在沟通过程中，一定要注意，领导对一些重要工作的把握程度，领导对各项工作进展成效的认识程度，落实到文字当中，体现到小标题之上。因为是单位的工作，成绩优秀与否，这篇工作总结发挥着重要作用。因此，对于成绩的概括，高度一定要有，这一点与个人总结不同。这一步进行完毕，才算形成真正意义上的第一稿。

第五步，听取意见再修改。起草工作总结是一件大事，一定要多请示，多修改，不厌其烦。一是要多与科室领导沟通，看重点内容是不是表述清楚了，有没有遗漏，表述程度是否得当，及时修改；二是自己要多思多想，看文稿还需要哪些修改润色；三是重点请领导审阅把关，认真听取领导意见。按听取的意见，不断深入，不断修改，直到领导满意即可定稿。

经验一定要重点思考提炼

一篇单位工作总结，长短要视工作内容而定。一般情况下7、8页三四千字就够了。市县党委政府的工作总结就要达到十几页二十几页，主要还是为了说清楚工作。

真是做了一件大工作