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初入职场的同事传过来一个Excel数据表，看完以后我沉默了……因为我遇到了一个假的Excel：文件名是“新建 Microsoft Excel 工作表”，18个Sheet表格的名称分别是“Sheet1”、“Sheet2”……每个表格打开都是先看到最后的内容，而且每行每列拖到最后都不知道是哪类产品了……总之，完全没有考虑过我的感受。 所以，今天罂粟姐姐就给大家分享如何让Excel表格看起来像个真的……（再怎么着也得先让面子上过得去啊）。 （1）文件名称 在职场中，我们最常采用的文件命名方法是“文件内容 日期 姓名”，文件内容一定要是全称，日期要是年月日，即制表日期，姓名要是全称，尽量不要简称，如果是给外部客户传递表格的话，姓名可以修改为公司名称。 例如，鸟叔每天会对欢乐PPT的粉丝量、文章阅读量、转载量等数据信息进行统计分析，那么鸟叔的Excel文件名称应该是这样的——欢乐PPT公众号运营情况数据统计-2017年8月18日-鸟叔。 （2）给Excel加目录 当Sheet表较多的时候，为了让阅读者快速了解文档的主要内容，快速定位需要的Sheet表，可以在所有Sheet表之前插入一个新Sheet表，做个目录。（做目录方式有很多种，超链接是比较耗时间但是最简单的）  （3）冻结窗格 当数据量较大，行和列较多时，为了方面在向下或者向右过程中明确行和列所代表的内容，需要合理冻结窗格，这样的话，无论如何拖动Excel表格，标题行始终可见。  （4）光标始终定位在第一个单元格 编辑Excel表格的时候，光标最后在哪个位置，再次打开这个Excel表格时，光标还在那个位置。如果数据量较大，阅读者打开Excel表格可能看到的不是行列标题，而是一堆不知所云的数据，所以在编辑Excel表格的最后一步一定要记住将光标定位在第一个单元格。  （5）使用分类汇总对数据进行隐藏和统计 使用分类汇总非常容易查看某项数据的总额，也可以对不是重点的数据进行隐藏，看起来界面非常简洁干净有条理。  （6）小数部分保留同样的位数 一般情况下，我们是把数字保留两位小数，这个还需要根据公司或者客户要求具体问题具体对待，但是将数字小数部分设置为同样的位数，却是必须的。  （7）习惯套用“表格格式” 当Excel变成表格后，不仅能自动对表格进行美化，还能够不借助函数实现各种统计计算。  Excel还有很多小技巧等着大家去发现，以后罂粟姐姐还会给大家分享更多有趣、有料的内容，今天就到这里啦。 |
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