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您的时间余额不足,请充值

2017-12-05  阿牛哥8mi...
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时间管理

你有没有觉得你的时间总是不够用,总有做不完的事情?或许你很忙,可是你有没有想过你忙的事情是有意义的吗?你有没有因此而感到疲惫不堪?时间管理不仅在我们的生活中扮演着重要的角色,有效地进行时间管理,还能大大提高我们的工作效率。今天我们就来学习如何提高时间的效能。Let’s get it started.


时间象限

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其实有关时间管理的研究已有相当长的历史,目前应用最广泛的是第四代时间管理方式。这种管理方式与以往最大的不同,恰恰不是管理时间本身,而是管理个人。在现实生活和工作中,迫于时间的有限,我们都可能或无意识的管理着自己的时间。但我们的管理方式往往在于如何安排时间本身,而没有考虑哪些事情值得花费时间以及应该花费多少时间

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俗话说:好刀要用到刀刃上,忙要忙到点子上!新的时间管理方式已经不再单纯的关注时间,而是更关注时间的效能。具体说就是根据短、中、长期目标,在有限的时间内合理地分配自己的能量。基于这种管理理论,我们根据紧迫性和重要性,将事务分为四类。

时间管理四象限

在紧迫、重要四象限图中:A类是重要且紧迫的事务;B类是重要但不紧迫的事务;C类是紧迫但不重要的事务;D类则是既不重要也不紧迫的事务。



四类事务 

 那么哪些事务是A类事务呢?一般说来,凡是危机事务或者紧迫的问题都是重要且紧迫的事务,还有有期限压力的计划也属于这类事务。B类事务包括建立人际关系撰写使命宣言规划长期目标改进产能防范于未然发掘新机会等,这些事情尽管重要,但因为不是燃眉之急,所以常常会被延后。再来看C类事务,这类事务紧迫但不重要。由于是紧急事务,所以人们倾向于立刻去处理它们。C类事务通常占用了我们大部分的精力和时间。尽管我们花费大量时间和精力于此,却无助于提高我们的效能。最后是D类事务,这类事务既不紧迫也不重要,它们可能是一些繁琐、浪费时间的事情,


区分你的工作事务

 做好时间管理第一步:请回顾你的一个典型的工作日中发生的事务,用一张纸写下其中的6个事务,然后区分它们的重要性和紧迫程度,并写出其重要或紧迫的理由。这样做是为了能让你能够有条理地运用时间管理黄金法则。

时间管理的黄金法则


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 真正有效能的人都是能忙到点子上的人。也就是说,他们急所当急,并且能够防范于未然。在管理时间时,我们要学会分辨轻重缓急。采取与时间管理四象限相对应的时间管理黄金法则,按部就班形式。具体做法如下:

对于A类重要且紧急的问题,立即处理;对于B类重要但不紧急的问题,优先处理;对于C类紧急但不重要的问题,最后处理;对于D类不重要也不紧急的问题,则予以回避

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 时刻把要事放在第一位,不被急而不重要的事牵绊,是成功进行时间管理,提高时间效能的不二法则。切记:要事第一,即知即行,坚持下去。


The End
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 今天的中欧管理课程学习分享之时间管理-提高时间效能就到这里啦。做好时间管理,不仅能让很多事情达到事半功倍的效果,同时还能够平衡好工作与生活。另外一点很重要的就是,做好时间管理可以在一定程度上提高生活质量。不信可以试试本次分享里提到的时间管理四象限法时间管理黄金法则。那么在下次的分享中我们会来聊聊如何使用阿尔卑斯山法制定日计划。敬请期待!

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